# Controlando os Protocolos (entradas e saídas)

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<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Ela permite a você emitir comprovantes (protocolos) para o controle de entradas e saídas de documentos do Escritório e da Empresa. Você deverá definir a empresa a qual pertence o documento e escolher o tipo:</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">a) Saída: são aqueles que o Escritório de Contabilidade entregou para seu Cliente (exemplo: Livros Fiscais, Guias de Recolhimento).</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">b) Entrada: são aqueles que o Cliente do Escritório entregou para o Escritório de Contabilidade (exemplo: Notas Fiscais emitidas pela empresa, Carteira de Funcionário).</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Ambos os documentos poderão ter data de retorno e serem impressos através dos relatórios de protocolos do sistema [(ver item Imprimindo Protocolos).](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/adecon/page/imprimindo-protocolos)</span>

Para realização dos Cadastros de Protocolos de Documentos recebidos de seus clientes ou enviados para eles, deverá ser acessado o menu **Movimentação/Protocolos/Cadastra.**

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/XE1image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/XE1image.png)

Será apresentada a tela para o cadastro do Protocolo, ela permite emitir comprovantes (protocolos) para o controle de entradas e saídas de documentos do Escritório e da Empresa. Deverá ser definida a empresa a qual pertence o documento

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/vfeimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/vfeimage.png)

em seguida defina:

- Categoria do Documento [(ver item Cadastrando Categoria do Documento)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/adecon/page/cadastro-de-categorias-de-documentos-para-utilizacao-nos-protocolos-emitidos-atraves-do-sistema)
- Descrição do Documento
- Complemento da Descrição do Documento
- Data de vencimento (se houver)
- Valor do documento (se houver)
- Código do Departamento[ (ver item Cadastro de Departamento do Escritório Contábil)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/adecon/page/cadastro-de-departamentos-do-escritorio-contabil)
- Data da entrada do documento no Escritório Contábil
- Responsável pela entrada do documento no Escritório Contábil
- Se haverá retorno do documento
- Se o item anterior for definido a data do retorno
- Responsável pelo Retorno

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/HmXimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/HmXimage.png)

a) documento interno: são aqueles que devem ser arquivados no escritório e que podem ser enviados para as empresas para conferência ou verificação (exemplo: Livros Fiscais)

b) documento externo: são aqueles que devem ser mantidos com o cliente e que podem ser recebidos pelo escritório para alguma verificação (exemplo: notas fiscais emitidas pela empresa).

Ambos os documentos poderão ter data de retorno e serem impressos através dos relatórios de protocolos do sistema.

**1) Impressão do Protocolo**

Acessse o menu **Relatórios/Protocolos/Protocolos**

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/vQiimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/vQiimage.png)

Defina a empresa e clique em OK

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/u0Simage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/u0Simage.png)

Defina o período do Protocolo **NA PRIMEIRA VEZ QUE VOCÊ PEDIR O RELATÓRIO, SERÃO APRESENTDOS TODOS OS PROTOCOLOS NÃO APRESENTADOS ANTERIORMENTE (se você já pediu a visualização do protocolo ele não estará novamente na lista apresentada pelo Sistema)**

Obs.: Na parte inferior da tela consta o Texto do Rodapé que poderá ser alterado de acordo com a necessidade do escritório.

Clique sobre o Protocolo

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/9nVimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/9nVimage.png)

Clique em Visualizar/Imprimir.

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/A2vimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/A2vimage.png)

Se você precisar da Reimpressão do Protocolo, acesse o mesmo menu e clique em Reimpressão (O Sistema não irá apresentar novamente a listagem dos documento na parte inferior da tela![](https://blog.supersoftservice.com.br/sites/default/files/usuario/623/CP6.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/ahRimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/ahRimage.png)

Ao pedir a visualização, o Sistema irá apresentar TODOS os protocolos que já foram impressos anteriormente dentro da data definida

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/iMnimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/iMnimage.png)

**<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Veja também os Itens:</span>**

- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Imprimindo Protocolos</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/adecon/page/imprimindo-protocolos)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Cadastro de Categorias de Documentos para utilização nos Protocolos emitidos através do Sistema</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/adecon/page/cadastro-de-categorias-de-documentos-para-utilizacao-nos-protocolos-emitidos-atraves-do-sistema)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Listagem de Protocolos</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/adecon/page/listagem-de-protocolos)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Impressão de Protocolos e Listagem Geral de Protocolos</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/adecon/page/impressao-de-protocolos-e-listagem-geral-de-protocolos)