# Cadastrando Produtos
Você poderá cadastrar produtos através do menu **Manutenção/Produtos dos Sistemas Controle de Compras, Controle de Estoque, Planejamento Controle de Produção, Livros Fiscais e Vendas,**
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Estarão disponíveis as seguintes informações para preenchimento:
**1) IDENTIFICAÇÃO**
Na primeira parte, **Identificação do Produto**, você deverá informar:
- **Código do Produto**
- **Descrição**
- **Data de Cadastro**
- **Complemento** e **Referência Alternativa**. O Complemento será utilizado como uma continuação da descrição do produto, e será impresso nos documentos abaixo da referida descrição. A Referência Alternativa será utilizada como um identificador do produto, para facilitar pesquisas e permitir agrupamento de produtos semelhantes em relatórios.
- **Bloqueia Produto:** Caso essa opção esteja assinalada, o sistema impedirá qualquer lançamento deste produto nos documentos. Isto é útil no caso de um produto estar fora de linha, por exemplo, para evitar movimentos indesejados. Um produto bloqueado poderá ser desbloqueado a qualquer momento, apenas desmarcando essa opção.
- **Ferramenta:** Assinale esta opção se houver a necessidade de efetuar o controle de quais dos seus produtos são ferramentas.
- **Código de Barras:** Esta campo permitirá a inserção de um código de barras para o produto. Este Código de barras trará as informações sobre o respectivo produto.
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- Em **Grupo de Produtos** deverá serinformado o grupo ao qual o produto pertence. A manutenção dos Grupos de Produtos está disponível através do menu **Manutenção/Produtos/Tabelas**.Essa informação é primordial para que o Sistema de Análise e Formação de Preço consiga definir corretamente qual o preço deverá ser praticado para o produto
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Existem duas classificações para os grupos de produtos: Disponíveis para Faturamento e Serviços Prestados ou Tomados pela Empresa.
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Caso o grupo seja um serviço prestado ou tomado pela empresa, significa que não possui saldo em estoque, os dados referentes aos produtos deste grupo não serão transferidos para o Sistema de Controle de Estoque. Além disso, as seguintes informações serão desabilitadas da tela de cadastro dos produtos pelo fato de não possuírem relação com serviços:1. Campos de Informações para Nota Fiscal;
2\. Campos relacionados às Unidades de Medida;
3\. NCM;
4\. DNF;
5\. Impostos;
6\. Informações da Grade;
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Obs.: O grupo poderá ser pesquisado pela sua descrição utilizando [Ctrl+Enter](https://help.supersoftservice.com.br/AP/paginas/AtalhosSistemas.htm).**Origem:** Você deve classificar o produto quanto a origem sendo:Comprado/ De Terceiros: indicando que este produto é um material comprado como por exemplo o material de consumo, a matéria-prima, etc. Ou "De Terceiros", isto é, produtos que você recebe de seu cliente para beneficiamento interno.Manufaturado : significa que este produto é resultado de um processo de manufatura (produção) geralmente este produto terá uma engenharia cadastrada com a sua composição.Remanufaturado:. Este último estará habilitado apenas se sua empresa utilizar o sistema SSPPCP e utilizar o recurso de Remanufatura onde o produto retorna a empresa para passar por um processo de Recuperação ou Reparo. Veja mais informações em **Trabalhando com Beneficiamento Interno/Remanufatura no help do SSPPCP.**
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Se a origem do produto for Comprado/De Terceiros você deverá informar também a sua **Classificação,** tendo em vista duas finalidades para esta informação:Para fins de relatórios gerenciais no Sistema Gerenciamento de Custos e Formação de Preços: os produtos "Comprados" poderão ser ainda classificados em "Matéria-prima Própria", "Material de Consumo Produtivo", "Material de Consumo Administrativo", "Componente", "Material de Segurança" ou "Material de Manutenção".
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Controle do Beneficiamento Interno/Remanufatura. neste caso em particular as classificações serão para os produtos "De Terceiros" onde você deverá indicar se ele é classificado como "Matéria-prima de terceiros recebida para beneficiamento" ou "Material recebido de terceiros, com controle de série, para remanufatura". Veja mais informações em [**Trabalhando com Beneficiamento Interno/Remanufatura no help do Sistema de Planejamento e Controle de Produção.**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cp/page/trabalhando-com-beneficiamento-internoremanufatura)Se o produto for manufaturado ou remanufaturado você deverá dizer qual o **Tipo de Fabricação:****Em Linha: **As OPs para este tipo de produto são cadastradas manualmente ou geradas pelo MRP.**Sob Encomenda**: As Ordens de Produção para este tipo de produto são geradas ao se cadastrar um pedido, ou aprová-lo, caso sua empresa controle aprovação de pedidos. É necessário cadastrar um tipo de OP sob encomenda, e informá-la nos parâmetros adicionais do Sistema Controle de Estoque ou Sistema de Planejamento e Controle da Produção.**Sob Demanda de Produção:** Ao cadastrar uma Ordem de Produção para um produto com esse tipo de fabricação, o sistema irá verificar o saldo dos componentes, e gerar OPs para os semi-acabados que compõem o produto, conforme a necessidade. Esta opção somente estará disponível se a empresa utilizar o Sistema de Planejamento e Controle de Produção com definição dos lotes quando a OP está em produção.
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Logo abaixo você poderá informar o **Fabricante** do produto, podendo utilizar a **Razão Social** para auxiliar a pesquisa utilizando [Ctrl-Enter](https://help.supersoftservice.com.br/AP/paginas/AtalhosSistemas.htm).
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**2) UNIDADES DE MEDIDA**
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Em **Unidades de Medidas** você deverá informar a unidade de medida na qual o produto será armazenado em estoque e a unidade de medida na qual o produto será comercializado. Essas duas unidades podem ser diferentes. Nesse caso, você deverá informar a taxa de conversão que transformará a unidade de medida de faturamento na de estoque para atualização do saldo do produto, uma vez que o saldo do produto é controlado na unidade de medida do estoque.Exemplo: Estocagem de óleo em caixas contendo 10 unidades e faturamento em unidades:
Unidade de Medida de Estoque : CX (Caixa)
Unidade de Medida de Faturamento : UN (Unidade)
Taxa de Conversão : 0,1 (O sistema irá baixar parcialmente no estoque, até que 10 latas sejam vendidas e a caixa seja baixada integralmente em 1 caixa.)
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Caso a unidade de medida de estoque seja indivisível, você deverá assinalar **Unidade de Medida de Estoque Inteira.** Assim os movimentos que causariam baixa de uma quantidade proporcional do estoque, serão arredondados de acordo com sua opção de arredondamento informada nos [Parâmetros Adicionais da Empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-a-empresa) no Sistema de Venda ou Sistema Controle de Compras.
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Caso exista necessidade de trabalhar com outras unidades de medida, dependendo da situação, você poderá cadastrar a taxa de conversão entre elas através de **Manutenção/Produtos/Tabelas/Taxas de Conversão**.
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**ATENÇÃO**: O Sistema Controle de Estoque utiliza somente a Unidade de Medida para Estoque. Mesmo que existam taxas de conversão cadastradas, não será permitida a alteração da Unidade de Medida no cadastro manual das Movimentações Simples.**ATENÇÃO**: O Sistema Controle de Compras utiliza a Unidade de Medida para Estoque. Nada impede que a compra seja feita em outra unidade de medida, que poderá ser cadastrada em **Manutenção/Produtos/Tabelas/Taxas de Conversão**.Em seguida você poderá informar o **Peso Líquido** e **Peso Bruto** do produto, e caso as unidades de medida do estoque e faturamento sejam diferentes, você deverá informar no item **"Peso se refere à unidade de medida de"** a qual delas os pesos se referem.
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Em **Informações para Nota Fiscal** podem ser especificados o **Nº de Volumes** e a **Espécie dos Volumes**. Novamente, você pode utilizar [Ctrl-Enter](https://help.supersoftservice.com.br/AP/paginas/AtalhosSistemas.htm) para pesquisar pela descrição da espécie.
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**3) INFORMAÇÕES ADICIONAIS**
Deverá ser informada a classificação do produto quanto a **Linha de Produtos**, **Classificação de Materiais** e **Quebra Opcional de Produtos**, caso esta última esteja definida nos parâmetros. Todas as descrições possuem auxílio à pesquisa através do [Ctrl-Enter](https://help.supersoftservice.com.br/AP/paginas/AtalhosSistemas.htm). A manutenção dessas informações está disponível através do menu **Manutenção/Produtos/Tabelas**.
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**Tolerância da Validade**: Você deve informar em até quantos dias a validade do lote desse produto será tolerada, caso seja informado 0 (zero), o produto não será considerado no controle de data de vencimento. Essa informação somente ficará disponível apenas se você utilizar Sistema Controle de Estoque e controlar data de vencimento de lotes [(Ver item Parametrizando os Produtos).](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ce/page/parametrizando-produtos)**Estoque Mínimo**: Você deve informar qual é a quantidade mínima para o estoque. Essa informação somente ficará disponível se você utilizar o Sistema Controle de Estoque e possuir a empresa definida inicializada nele.
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**Informações para o PPCP:** Esta caixa ficará disponível para digitação se existir o PPCP instalado e se a empresa estiver inicializada nele.**Código Departamento:** Esta opção estará disponível se o produto que está sendo cadastrado for manufaturado. Ela indica em qual departamento a produção do produto será realizada, para fins de encaminhamento físico das ordens de produção.**Lead Time do Fornecedor (em Dias):** Esta opção estará disponível se o produto que está sendo cadastrado for Comprado. Aqui você deve informar quanto tempo o produto leva para chegar na empresa quando for comprado. Por exemplo, se neste campo for informado 3, sabe-se que se o pedido de compra para o fornecedor for colocado hoje, a mercadoria pedida estará chegando na empresa daqui a 3 dias.**Lote Mínimo:** Esta informação indica qual é a melhor quantidade do produto a ser comprada ou manufaturada, sem causar prejuízos. Quando estiver sendo cadastrado um produto comprado, esta quantidade pode ser exigida pelo fornecedor. Por exemplo, se o lote mínimo de determinado produto for 100, toda vez que o produto for comprado deve ser comprado no mínimo 100 peças. No caso de um produto manufaturado, o lote mínimo serve como parâmetro na hora de fabricar uma quantidade do produto para que compense o gasto de tempo e mão-de-obra com preparação de máquinas, por exemplo.**Utiliza Controle de Série** : Esta opção estará disponível se a sua empresa utilizar o PPCP e nos parâmetros dos produtos foi assinalado que utiliza controle de série para os produtos. Com esta informação o sistema saberá qual produto é controlado por série e exigirá que nas movimentações com o Sistema Controle de Estoque a série seja sempre informada para fins de rastreabilidade e qualidade do produto. Esta informação será para os produtos manufaturados ou remanufaturados.**Importante:** Apenas os produtos finais terão controle de série, para os **semi-acabados não será permitido este controle**. Logo se numa engenharia você tentar incluir um produto controlado por série o sistema não permitirá. Veja mais informações em [**Trabalhando com Controle de Série dos Produtos no AutoAtendimento do Sistema PPCP****.**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cp/page/trabalhando-com-controle-de-serie-dos-produtos)
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**Principal local de armazenamento:** Informe aqui qual é o principal local em que o produto permanece armazenado dentro da empresa.
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**4) INFORMAÇÕES FISCAIS**
**Informações Fiscais:** Aqui devem ser informadas a **Incidência Fiscal**, **Código de Tributação** e **NCM** do produto, cujas manutenções pode ser feitas através do menu **Manutenção/Produtos/Tabelas.**
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**DNF**: Caso exporte para o Demonstrativo de Notas Fiscais, estarão disponíveis os campos de **Código** do produto no DNF e **Taxa de Conversão Estatística**, que devem ser preenchidos se o produto em questão deve ser exportado.
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**Impostos:** Deverão ser informadas:
- alíquotas de **ICMS** e **IPI**
- se o produto Aproveita Crédito de PIS e Crédito de COFINS.
- alíquota de ICMS será utilizada para operações dentro do estado. Caso a operação seja interestadual, a alíquota utilizada será a cadastrada na tabela de "Alíquotas por Estado", acessível através do menu **Manutenção/Tabelas/Alíquotas de ICMS por Estado** disponível no Sistema Controle de Compras e no Sistema de Vendas.
- IPI pode ser informado como alíquota ou valor. No segundo caso, o valor informado será multiplicado pela quantidade informada no documento fiscal para definir o valor do imposto.
- Os campos **Aproveita Crédito de PIS** e **Aproveita Crédito de COFINS** ficarão disponíveis somente no Sistema de Compras para empresas que possuem PIS não-cumulativo e COFINS não-cumulativo, respectivamente, e determina se os valores lançados para este produto, nas notificações de recebimento, integrarão a Base do PIS e a Base do COFINS
- **Retém INSS:** Se o produto pertencer a uma grupo de Serviços ou Ambos e nos Parâmetros da Empresa estiver assinalado que será retido o INSS, habilita essa opção, onde será definido se haverá ou não retenção do imposto.
- **Situação Tributária:** Deverão ser informadas as CST's de **IPI, PIS e COFINS,** tanto para as movimentações que caracterizem uma Entrada ou Saída.**5) DETALHES****Detalhamento do Produto:** Esta grade de detalhamento somente ficará visível se você utilizar o Sistema Controle de Estoque e a empresa definida estiver inicializada nele. Além disso, nos parâmetros adicionais da empresa no Sistema Controle de Estoque deverá estar assinalado que controla estoque por sistema de grade. A exclusão de um detalhamento somente será possível se não existir nenhum registro na caixa Grade para o detalhe selecionado ou se todos os registros da caixa Grade possuam todos os campos zerados.**Grade:** Será utilizada apenas para consulta das quantidades e saldos dos produtos. Somente a coluna **Localiz. Almox.** ficará disponível para que você altere. Nesta grade serão exibidas as colunas de Data do Lote, Número do Lote do Fornecedor e todas as propriedades que são controladas por lote [(mais detalhes em Parametrizando os Produtos)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ap/page/parametrizando-os-produtos)**Agrupa todas as características numa única linha na impressão da NF:** Se esta opção estiver assinalada, os itens com mesmo código serão agrupados em uma só linha, independente de característica ou lote. Esta opção funciona em conjunto com a opção "[Agrupa produtos com o mesmo código em um só linha](https://help.supersoftservice.com.br/AP/paginas/ConfigurandoDocumentosFiscais.htm)", dos Parâmetros de Documentos.
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**6) PROPRIEDADES**Nesta aba você poderá informar as propriedades deste produto. (para cadastrar as propriedades, veja o item [Parametrizando os Produtos).](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ap/page/parametrizando-os-produtos)Ao entrar na grade, na coluna propriedade, serão disponibilizadas todas as propriedades possíveis para o produto.
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Você poderá escolher a propriedade desejada, de acordo com as necessidades do produto que está sendo cadastrado. Para cada uma das propriedades escolhidas você deverá informar seu valor padrão. Para propriedades **Calculadas** **o valor não deverá ser informado****,** pois o cálculo será feito automaticamente.O produto em questão pode utilizar todas as propriedades, apenas algumas ou nenhuma delas. Por exemplo, no caso da Caneta Esferográfica, é possível controlar a Marca e o Peso da Embalagem. No caso de um caderno, por exemplo, já não faria sentido o controle dessas duas propriedades.**7) PREÇOS**Durante a edição ou visualização do produto, caso o usuário tenha direito à consulta de preços, eles estarão disponíveis para visualização:**8) FOTO**Nesta aba você poderá inserir a foto do produto. Caso o tamanho da foto exceda as proporções do quadro, a mesma será ajustada proporcionalmente, sem distorção. A extensão da foto deve ser .BMP. Para as empresas que utilizam o banco MS SQL Server, recomenda-se não utilizar imagens com tamanho de arquivo superior a 30 KB.[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/v7timage.png)9) ESPECIFICAÇÕES TÉCNICASNesta aba você conseguirá digitar todas as especificações do produto cadastrado
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10\) ANEXOS
Na aba Anexos você consegue anexar documentos relativos aos produtos
Por exemplo: Se a sua empresa trabalha com medicamentos, poderá inserir a bula de cada medicamente, para que fique anexada ao produto
Poderá ser anexados quantos arquivos forem necessário e após o mesmo ser inserido você conseguirá editar, imprimir ou excluir o anexo.
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**Veja também os Itens:**
- [Valorização dos Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ap/page/valorizacao-dos-produtos)
- [Trabalhando com Grade](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ap/page/trabalhando-com-grade)
- [Cadastro de Classificação de Materiais dos Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ap/page/cadastro-de-classificacao-de-materiais-dos-produtos)
- [Cadastro de Espécie de Volumes dos Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ap/page/cadastro-de-especie-de-volumes-dos-produtos)
- [Cadastro da Classificação Fiscal dos Produtos (NCM)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ap/page/cadastro-da-classificacao-fiscal-dos-produtos-ncm)
- [Cadastro de Grupo de Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ap/page/cadastro-de-grupos-de-produtos)
- [Cadastro de Linha de Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ap/page/cadastro-de-linha-de-produtos)
- [Cadastro de Incidências Fiscais](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ap/page/cadastro-de-incidencias-fiscais)
- [Cadastro de Localizações](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ap/page/cadastro-de-localizacoes)
- [Cadastro de Códigos de Tributação](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ap/page/cadastro-de-codigos-de-tributacao)
- [Cadastro de Unidades de Medida](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ap/page/cadastro-de-unidades-de-medidas)