Cadastrando Bens
Para saber mais sobre Bens, acesse os links abaixo:
Importando dados do Sistema de Compras
Para cadastrar os Bens de sua empresa, você deverá utilizar a opção de menu Manutenção/Bens
O cadastro apresentará três abas de Cadastro:
Identificação do Bem
Na Identificação do bem você deve indicar a Chapa (até oito caracteres alfanuméricos) que distingue o bem.
Na seqüência, opcionalmente, você poderá indicar a identificação do componente (até três caracteres alfanuméricos). Esta alternativa possibilita a movimentação dos diversos componentes através da chapa principal. O campo Denominação é destinado à descrição do bem.
Preencha os Dados da Aquisição do Bem. O Valor Original é usado pelo sistema para calcular automaticamente o valor do bem expresso nos indexadores de acordo com a data de aquisição. Quando informado o Valor Depreciável o sistema passa a considera-lo para o calculo da depreciação. O Valor Depreciável é para atender a CPC 27.
Para o bem que foi reavaliado informe a chapa e componente que corresponde a reavaliação.
Informações Contábeis
No grupo Dados Contábeis, o campo Lançamento Contábil deve conter o número que identifica o lançamento de aquisição do bem nos registros contábeis da empresa, porém esta informação é opcional. A Conta Contábil deve ser informada obrigatoriamente, e através do seu cadastro no item Manutenção/Tabelas/Contas Contábeis
Será possível determinar as taxas de depreciação para os bens pertencentes àquela conta. A Forma de Depreciação na Aquisição deve ser assinalada de acordo com o critério escolhido. O Centro de Custo será obrigatório para as empresas que utilizarem a contabilização por centro de custo.
O grupo Índices Econômicos compreende os campos que indicam a cotação dos indexadores na data de aquisição do bem e o valor deste expresso pelo indexador. O preenchimento é automático e obrigatório. As Taxas de Depreciação são preenchidas automaticamente conforme foram configuradas nas conta contábeis (veja procedimento próprio acima ou no link específico sobre Conta Contábeis), mas podem registrar percentuais específicos para cada bem inclusive para calcular a "depreciação acelerada" prevista na legislação fiscal.
Valores Acumulados
Esta aba deve ser preenchida exclusivamente quando a empresa possui um controle patrimonial em uso que apresenta uma posição dos valores em uma determinada data; e você precisa iniciar o uso do Sistema Ativo a partir desta posição. Devem ser cadastrados os valores para o Índice Nacional e para o Índice Estrangeiro. O mês e o ano a ser indicado deve ser o imediatamente anterior àquele que será calculado pelo sistema, e os demais campos devem ser preenchidos com os valores acumulados até o mês indicado. O percentual de depreciação acumulada é o resultado da comparação entre o Valor da Depreciação Acumulada e o Valor do Bem Corrigido.
Importante: É fundamental que todos os bens cadastrados para uma empresa tenham os Valores Acumulados informados para o mesmo mês para que dessa forma o sistema possa iniciar os cálculos no mesmo mês para todos eles, de acordo com os dados informados nos Parâmetros da Empresa.
O botão Valores Acumulados quando acionado mostra uma janela com os valores da posição do último mês calculado pelo sistema.