# Exportação de Dados - Escrituração Contábil Digital - ECD Para a correta exportação de dados do SPED Contábil Algumas configurações e cadastros devem ser realizados nos [parâmetros Adicionais da Empresa.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/parametrizando-a-empresa) [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/4Cpimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/4Cpimage.png) O cadastro do contabilista deve ser realizado observado o campo CRC. O cadastro deve ser realizado no formato 1XX999999 onde XX é a UF de registro. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/ktMimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/ktMimage.png) **Saldo do Plano de Contas Anterior (Recuperação ECD ANTERIOR)** Para as empresas que tiveram a estrutura de plano de contas anterior alterada, deverão declarar a informação no parâmetro da empresa. Esta alteração de plano de contas é típica em modificação de diretrizes em órgãos públicos ou autarquias. Outro cenário que pode gerar a mudança de plano de contas é a migração de sistema, onde no novo sistema se decide utilizar uma estrutura diferente da contabilidade anterior. **Processo a ser executado:** Em **EMPRESAS > PARÂMETROS ADICIONAIS DA EMPRESA na aba ALTERAÇÃO De PLANO DE CONTAS.** Deve ser cadastrado o ano que receberá o novo plano de contas, esta configuração será gerada para o SPED informando o PVA que ao gerar a relação do ECD 2023 ao ECD 2024 deverá considerar esta alteração no plano de contas. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/LP2image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/LP2image.png) O Registro **I157** do SPED ECD é a referência dos registros de saldos periódicos de JANEIRO de 2024 aos lançamentos de encerramento referente as contas patrimoniais importadas do ECD anterior. Para preencher o Registro **I157** acessar o Menu **MOVIMENTAÇÃO> IMPLANTAÇÃO DE SALDOS.** **Obs:** esse menu somente ficará habilitado para empresas que preencheram a data da implantação de saldos nos **Parâmetros Adicionais da Empresa** e que ainda não fizeram a entrega da ECD pelo sistema. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/XWTimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/XWTimage.png) [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/85kimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/85kimage.png) **Obs: Todas as contas e Centros de Custo da ECD devem ser consideradas na referência de contas para os saldos iniciais do período da ECD atual.** **Plano de contas Referencial** Cadastro de [Plano de contas Referencial](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/baixar-ou-importar-o-plano-de-contas-referencial-da-receita-federal) Todas as [contas contábeis](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/trabalhando-com-plano-de-contas) com movimento obrigatoriamente devem conter as informações de referência com o plano de contas da Receita Federal. Com esta correspondência criada, a Receita Federal terá as informações dos saldos da empresa diretamente nas contas em que ela espera receber esta informação. Cada tipo de empresa possui um plano de contas referencial particular, e hoje a receita reconhece 10 tipos de entidades a serem referenciadas. 1 – PJ em Geral 2 – PJ em Geral – Lucro Presumido 3 – Financeiras 4 – Seguradoras 5 – Imunes e Isentas em Geral 6 – Imunes e Isentas – Financeira 7 – Imunes e Isentas – Seguradoras 8 – Entidades Fechadas de Previdência Complementar 9 – Partidos Políticos 10 – Financeiras – Lucro Presumido Acesse o menu **MANUTENÇÃO>PLANO DE CONTAS>REFERENCIAL>PLANO DE CONTAS DA RF>MANUTENÇÃO.** Será apresentado a tela de cadastro do plano Referencial, seleciona a opção FUNÇÃO EXTRA 2 e baixe o plano referencial desejado. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/em4image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/em4image.png) [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/0Uximage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/0Uximage.png) Após baixar o plano de contas, acesse o menu **MANUTENÇÃO>PLANO DE CONTAS>REFERENCIAL>MAPEAMENTO>MANUTENÇÃO** para realizar o mapeamento das contas referências com o plano de contas da empresa (DE/PARA). **TODAS** as contas com movimentação devem ser mapeadas. - Instituição Responsável: Se refere a qual tipo de plano de contas referencial foi baixado para a empresa na tela de PLANO DE CONTAS DA RF no passo anterior. - Conta Contábil: é a conta do plano de contas da empresa. - Conta Referencial: corresponde a conta do plano referencial que possui equivalência a conta contábil do plano da empresa. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/tG2yX8image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/tG2yX8image.png) Após a referenciação de todas as contas com movimento e conclusão dos lançamentos do período, deve-se realizar a apuração do resultado do exercício. **Apuração do Resultado do Exercício** Para realizar a apuração de resultado acesse o menu **MOVIMENTAÇÃO>ZERAMENTO DAS RECEITAS E DESPESAS**, este menu gera os lançamentos de apuração. Na aba “Contas de Resultado” deve-se definir: - Tipo de Zeramento: Se será apurado todas as contas de resultado de uma única vez ou se será realizado por faixas (Por padrão selecionar “TODAS AS CONTAS”) a não ser que haja uma situação especial para que se apure por faixa de resultado. - Data: Seleciona a data que os lançamentos de apuração devem ser gerados. **Obs. 1:** Caso a empresa realize a apuração do resultado contábil de maneira trimestral, o processo deverá ocorrer de maneira linear apontando cada trimestre de maneira crescente. 1º 31/03/20XX 2º 30/06/20XX 3º 30/09/20XX 4º 31/12/20XX Ou seja, executar o processo de apuração individualmente a cada trimestre. **Obs. 2:** A receita Federal somente aceita apurações TRIMESTRAIS, SEMESTRAIS ou ANUAIS, portanto, não se deve realizar o processo mensalmente. - Informe o Lote: Esta seleção é opcional para incluir o lote nos lançamentos. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/25rimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/25rimage.png) **Na aba “Contra Partida p/ Zeramento”** - Código Reduzido: Deve ser apontado a conta contábil onde o sistema deve gerar os lançamentos de apuração. **Obs. 1:** Caso seja apontado uma conta contábil transitória, o sistema demonstrará uma terceira aba para que seja apontado a conta do PL a ser transportado do saldo de lucro ou prejuízo após os lançamentos de apuração serem realizados. - Código do Histórico: deve ser apontado o código do histórico de movimento contábil para o registro das movimentações geradas referente a apuração de resultados. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/XYwimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/XYwimage.png) **Exportação do Arquivo no padrão SPED ECD** Após o processo de apuração do resultado o sistema já possui todas as informações necessárias para a exportação da Escrituração contábil digital ECD. Para exportar o arquivo acesse o menu **UTILITÁRIOS> EXPORTAÇÃO DE DADOS > ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL DIGITAL.** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/EPWimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/EPWimage.png) - Referência: Informar a Data de início e fim da escrituração. - Indicador especial: Informar se há algum evento especial no período de exportação. - Tipo de apuração: Informar se a apuração do resultado contábil (encerramento) é TRIMESTRAL, SEMESTRAL ou ANUAL. - Código da Instituição Responsável pela adm. do cadastro: preencher se a empresa possui cadastro em alguma das entidades apresentadas. - Código cadastral do empresário ou sociedade empresária na instituição: verificar na legislação qual informação preencher Responder as perguntas: Possui registro em órgão de comércio (Juntas Comerciais) Empresa é entidade sujeita a auditoria independente Exportas as contas que tem movimentação no período de referência Pessoa jurídica responsável pela entrega da ECD (Registro J930)- contador **Obs. 1:** Para o Ano calendário 2023 e situação especial 2024 a receita federal solicita a apresentação da DRE com uma estrutura diferenciada dos anos anteriores, portanto se a empresa trabalhar com mais de um grupo de contas contábeis para RESULTADOS, ex: Grupo 03 para DESPESAS e 04 para RECEITAS a opção “Utiliza mais de um grupo de contas para resultado” deve ser selecionada e se utilizar mais de um grupo de Ativo e Passivo. Fazer o preenchimento conforme as particularidades da empresa. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/Errimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/Errimage.png) - Termo de Abertura/Encerramento do Livro: preencher o Livro que foi utilizado no Termo de Abertura e Encerramento. **Obs:** as demais informações deverão ser preenchidas conforme as particularidades da empresa. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/kGuimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/kGuimage.png) - Qualificação: trará as informações dos sócios onde poderá colocar a qualificação dos mesmos. - J800: poderá ser anexado algum documento ao arquivo da ECD para a entrega. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/9W7image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/9W7image.png) - Indicar se a ECD que está sendo gerada é de uma empresa participante de SCP como sócia ostensiva. Clicar em OK para gerar. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/3xZimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/3xZimage.png) [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/ilUimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/ilUimage.png) **Retificação** Caso precise fazer a **retificação da ECD** preencher os campos: Finalidade da escrituração- Substituta NIRE substituído Hash da escrituração substituída. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/VUAimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-06/VUAimage.png) **Veja também os Itens:** - [Parametrizando a ECD (Escrituração Contábil Digital)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/parametrizando-a-ecd-escrituracao-contabil-digital) - [Realizando o Mapeamento do Plano de Contas Geral para o Plano de Contas Referencial (Receita Federal)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/realizando-o-mapeamento-do-plano-de-contas-geral-para-o-plano-de-contas-referencial-da-receita-federal) - [Baixar ou Importar o Plano de Contas Referencial da Receita Federal](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/baixar-ou-importar-o-plano-de-contas-referencial-da-receita-federal) - [Importar Instituição Responsável pela manutenção do Plano de Contas Referencial (Receita Federal)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/importar-instituicao-responsavel-pela-manutencao-do-plano-de-contas-referencial-receita-federal) - [Plano de Contas Referencial referente ECD (Escrituração Contábil Digital) no Sistema Contabilidade](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/plano-de-contas-referencial-ref-ecd-no-sistema-de-contabilidade) - [Importação do Plano de Contas Referencial](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/importacao-do-plano-de-contas-referencial) - [Importação do Plano de Contas Referencial do SPED](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/importacao-do-plano-de-contas-referencial-do-sped) - [Plano de Contas Referencial](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/plano-de-contas-referencial) - [Importando ECD (Escrituração Contábil Digital)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/importando-ecd-escrituracao-contabil-digital) - [Exportação de Dados - Escrituração Contábil Digital - ECD](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/exportacao-de-dados-escrituracao-contabil-digital-ecd) - [Exportação de Dados - Escrituração Contábil Digital - ECD](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/exportacao-de-dados-escrituracao-contabil-digital-ecd-5g5) - [Parametrizando a Empresa - Informações ECD (Escrituração Contábil Digital)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/parametrizando-a-ecd-escrituracao-contabil-digital) - [Inconsistências e Erros da ECD (Escrituração Contábil Digital)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/sped-sistema-publico-de-escrituracao-digital/chapter/ecd-escrituracao-contabil-digital)