# Exportação Escrituração Contábil Digital (ECD)
**ECD – ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL DIGITAL**
Caso sua empresa esteja obrigada a ECD (Escrituração Contábil Digital) será necessário o preenchimento da tela do menu **Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa** – aba Dados da Empresas
a) Dados do Responsável 1 e 2 pela Empresa
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b) Dados do Contador da Empresas
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c) Dados do Auditor, caso ao gerar o arquivo no menu **Utilitários/Exportação de Dados/ECD – Escrituração Contábil Digital** você defina que a **“Empresa é entidade sujeita auditoria independente”**
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Observação:
– Campo 17 – Indicador de entidade sujeita a auditoria independente (a descrição do campo foi alterada a partir de 2014. Se o usuário definir Período Ativo de 2013 ou anteriores será mostrada a descrição do campo anterior que é Empresa de Grande Porte.
– Inclusão do campo TIP\_ECD (campo 18) e IDT\_ SCP (Campo 19)
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A nova versão do programa validador da Escrituração Contábil Digital (PVA) não exige que seja feito o vínculo entre as contas contábeis utilizadas pela empresa e a conta contábil do Plano Referencial, mas quando for validada a Escrituração Contábil Fiscal essa informação será exigida, desta forma se no próprio Sistema Contábil você importar o Plano de Contas Referencial e realizar o “De”/“Para” (mapeamento) das contas contábeis, conforme o link [https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/contabilidade/page/plano-de-contas-referencial-ref-ecd-e-ecf-no-sistema-de-contabilidade](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/plano-de-contas-referencial-ref-ecd-no-sistema-de-contabilidade) ,evitará que isso tenha de ser feito dentro do validador da Escrituração Contábil Fiscal.
Para realizar a importação do Plano de Contas Referencial, quando for baixado o PVA, automaticamente também serão baixados todos os Planos Referenciais, no endereço de sua máquina:
C:\\Arquivos de Programas RFB\\Programas SPED\\SpedContabil\\recursos\\tabelas
**VERIFIQUE NO MANUAL quais os Planos Referenciais que deverão ser importados pela sua empresa.**
Para realizar a importação do Plano de Contas deverá ser acessado o menu **Manutenção/Plano de Contas/Referencial/Plano Referencial da RF>Manutenção** e acessar o botão **Função Extra 1 (Importar Plano de Contas Referencial)**
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Defina se será importado um plano de contas de um arquivo gravado em sua máquina e nesse caso defina em seguida o local onde o arquivo está gravado.
Defina se será importado um plano de contas de uma empresa que já possua o plano de contas referencial cadastrado, e nesse caso será aberto o campo para definição do abreviado da empresa que possui o Plano de Contas que será copiado.
Em seguida defina a entidade responsável e clique em OK
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Caso você queira poderá cadastrar manualmente as contas contábeis do Plano Referencial
Para a geração do arquivo, deverá estar definido o ano correspondente ao arquivo que será gerado, ou se estiver assinalado nos parâmetros adicionais da empresa que utiliza lançamentos agrupados por mês deverá estar definido **mês de dezembro** do ano correspondente ao arquivo que será gerado.
Depois de todas as informações corretamente cadastradas, para gerar o arquivo, acesse **utilitários/Exportação de Dados/Escrituração Contábil Digital-ECD**
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Primeira aba – Principal
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Segunda Aba – Informações Adicionais
a) Defina o número de ordem do termo de abertura/encerramento do Livro
b) Defina a Natureza do Livro
c) Cadastre a data do arquivamento dos atos constitutivos e data do arquivamento de conversão de sociedade simples em sociedade empresária
d) Se houver cadastre o código do relacionamento com participante
e) Se deseja exportar número do documento do lançamento contábil no histórico
f) Data de validade do CRC
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Terceira aba – Informações Adicionais 2
a) Qualificação
b) Diretório do arquivo para o registro J800 (Outras Informações) É apropriado para transmissão de informações que devam constar em Notas Explicativas, especialmente divulgações exigidas pelos padrões contábeis internacionais, complementares às Demonstrações Financeiras.
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Terceira aba - Informações Adicionais 3
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Ao dar OK , caso não tenha sido definido um local onde estará salvo o arquivo J800 o Sistema questionará se deseja continuar, se não houver informação do J800, clique em Sim
Caso existam contas contábeis que não possuam relação com o Plano Referencial o sistema questionará se deseja continuar a exportação.
Após a geração do Arquivo, acesse o PVA do Sped Contábil e peça o inicio do processo de importação e validação da escrituração contábil
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**INSTALAÇÃO DO PVA (Programa Validador e Assinador)**
**1º PASSO –** Entrar na pagina do SPED no endereço: sped.rfb.gov.br , para fazer o download do programa, manuais , perguntas frequentes e qualquer informação que venha a precisar sobre o projeto SPED.
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**2º PASSO** – Após o download do Programa Validador e Assinador (PVA), clicar com botão direito do mouse e executar como administrador conforme imagem, pois assim o sistema será instalado no seu caminho correto sem que ocorra bloqueio por conta de sua máquina, caso apareça mensagem pedindo permissão, marcar a opção **"SIM".**
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**3º PASSO** – Avançar na instalação conforme figuras a seguir.
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[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-10/Xm9image.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-10/btLimage.png)
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**4º PASSO** – Após concluída a instalação da versão ECD 4.0.4 , executar como administrador para o melhor funcionamento da ECD. Neste processo de Instalação efetuada na data da publicação, não ocorreu nem um erro no processo de instalação, no entanto é possível que em outras máquinas que não forem instalados no caminho correto ou mesmo que possua problemas, como varias versões de JAVA instalado, podem causar falha na utilização do programa o qual necessitará ajustar a configuração da sua máquina para que possa funcionar corretamente.
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**Veja também os Itens:**
- [Parametrizando a ECD (Escrituração Contábil Digital)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/parametrizando-a-ecd-escrituracao-contabil-digital)
- [Realizando o Mapeamento do Plano de Contas Geral para o Plano de Contas Referencial (Receita Federal)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/realizando-o-mapeamento-do-plano-de-contas-geral-para-o-plano-de-contas-referencial-da-receita-federal)
- [Baixar ou Importar o Plano de Contas Referencial da Receita Federal](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/baixar-ou-importar-o-plano-de-contas-referencial-da-receita-federal)
- [Importar Instituição Responsável pela manutenção do Plano de Contas Referencial (Receita Federal)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/importar-instituicao-responsavel-pela-manutencao-do-plano-de-contas-referencial-receita-federal)
- [Plano de Contas Referencial referente ECD (Escrituração Contábil Digital) no Sistema Contabilidade](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/plano-de-contas-referencial-ref-ecd-no-sistema-de-contabilidade)
- [Importação do Plano de Contas Referencial](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/importacao-do-plano-de-contas-referencial)
- [Importação do Plano de Contas Referencial do SPED](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/importacao-do-plano-de-contas-referencial-do-sped)
- [Plano de Contas Referencial](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/plano-de-contas-referencial)
- [Importando ECD (Escrituração Contábil Digital)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/importando-ecd-escrituracao-contabil-digital)
- [Exportação de Dados - Escrituração Contábil Digital - ECD](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/exportacao-de-dados-escrituracao-contabil-digital-ecd)
- [Exportação de Dados - Escrituração Contábil Digital - ECD](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/exportacao-de-dados-escrituracao-contabil-digital-ecd-5g5)
- [Parametrizando a Empresa - Informações ECD (Escrituração Contábil Digital)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/parametrizando-a-empresa-informacoes-ecd-escrituracao-contabil-digital)
- [Inconsistências e Erros da ECD (Escrituração Contábil Digital)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/sped-sistema-publico-de-escrituracao-digital/chapter/ecd-escrituracao-contabil-digital)