Cadastrando Movimentação Simples

A movimentação simples é a principal entrada de dados do estoque.  

 Através dela é que é possível: 

 

 inicializar o estoque, 

 gerar movimentações de compras, 

 vendas, 

 ajustes, ou seja, 

 tudo que entra ou sai do estoque tem que ter uma movimentação cadastrada. 

 

 Você pode cadastrar as movimentações acessando o menu Movimentação/Movimentação Simples . 

 

 

 Os campos que deverão ser preenchidos são divididos em dois grupos: Cabeçalho: Corresponde aos dados gerais da movimentação e apresenta os seguintes campos: 

 Tipo do Documento:  Indica qual a operação que está sendo executada sobre os produtos informados nos ítens. Para maiores informações sobre o cadastro de Tipos de Documento veja o ítem Definindo Tipos de Documentos. 

 Tipo Op e Número OP: Estes campos apenas ficarão habilitados quando o Tipo de Documento informado for de  Entradas/Saídas de Produção . Neles você informará a qual Ordem de Produção corresponde essa movimentação. Para que o Custo de sua produção fique correto, as movimentações devem ser apontadas corretamente. 

 Opção Cliente ou Fornecedor:  Aplicável para os Tipos de Documento do tipo  Terceiros  e indica a origem do destinatário da mercadoria, se é um cliente ou um fornecedor. Fornecedor ou Cliente:   Aplicável para os tipos de documento dos tipos  Terceiros ,   Compras  ( Fornecedor ) e  Vendas  ( Cliente) . Data de Emissão:  Será informada a data da movimentação do estoque. Sendo assim, em alguns casos não será necessariamente a data de emissão do documento, como em casos de compra com entrada da mercadori a dias depois. Essa data deve ser coerente com a movimentação do estoque, pois o Custeio de produtos a utilizará para fazer os cálculos. 

 Nr. Livro e  Folha:  Essas informações ficarão disponíveis apenas se na tela de parâmetros da empresa estiver assinalado que  Escritura Livro Fiscal Modelo 3   (ver ítem Parametrizando a Empresa).   

 

 Ítens: Caixa que corresponde à lista de produtos relacionados ao movimento. 

 Se estiver definido na tela de parâmetros da empresa que utiliza  Centro de Custo   (veja ítem Parametrizando a Empresa), você deve informar para qual centro de custo você está fazendo a movimentação do produto . Uma mesma movimentação pode fazer referência a diferentes centros de custo e um mesmo produto também pode ser lançado para vários centros de custo diferentes. 

 Controle de Série : Se você utiliza controle de série de produtos no Sistema PPCP, ao confirmar um item no movimento do estoque e este produto possuir controle de série, neste momento o sistema irá exibir uma tela para que você informe as séries envolvidas neste movimento tanto para os movimentos de saídas como o de entradas. Veja mais informações em  Trabalhando com Controle de Série de Produtos. 

 Ao realizar um lançamento, pode ser que não exista nenhuma movimentação para este produto na localização informada. Neste caso, o sistema exibirá a seguinte pedindo a confirmação da localização. 

 Se você responder que sim, de acordo com o tipo de documento informado, será dada a entrada ou saída do produto no local. 

 No caso de documentos de transferência (para maiores detalhes veja o item Transferindo produtos de um local para outro), podem ser exibidas as seguintes mensagens: 

 Essas mensagens serão exibidas quando nunca antes houve movimentação para o produto nos locais de origem e/ou destino. 

 Quando na tela de parâmetros da empresa estiver assinalado que Escritura Livro Fiscal Modelo 3   (ver ítem Parametrizando a Empresa), serão disponibilizados os campos para informação do  Código Fiscal   e do  Código de Entrada/Saída . Pressionando o botão existente na coluna do Código de Entrada/Saída, será exibida a seguinte tela de pesquisa: 

 Não existe um cadastro para esses códigos. Estes são os três possíveis códigos de entrada e saída. Para selecionar um deles, clique sobre ele dentro da grade e pressione OK. 

 Veja mais informações em Lançando Itens nos Documentos. 

 Se algum dos produtos a ser movimentado estiver configurado para "Explosão", você deverá informar o Tipo do Documento e o Número do Documento para Baixa dos Componentes, pois o sistema gerará outra movimentação para os componentes do(s) produto( s) principal(s).  

 Supondo que sua empresa faça montagem de bicicletas. Uma estrutura de produtos é cadastrada para o produto BICICLETA , da seguinte forma 

 

 Esta estrutura significa que uma bicicleta é composta por 1 Aro, 1 Guidão, 2 Pedais e 2 Pneus. 

 Assinalando que este produto  Baixa por Explosão  e que a baixa é na  Entrada  (ver ítem Estruturando Produtos), quando você fizer uma movimentação de entrada para o produto BICICLETA: 

 

 No momento em que é montada uma bicicleta devemos efetuar a saída de seus componentes do estoque. Para isso, o sistema pedirá o Tipo de Documento e o Número do Documento de Baixa dos componentes. 

 Utilizando o Tipo de Documento e o número informados, o sistema gerará automaticamente uma movimentação simples da seguinte maneira: 

 

 Lembrando que a quantidade dos componentes fica multiplicada por 100 devido à quantidade de bicicletas fabricadas ser 100. 

 Quando você estiver realizando um movimento para uma Ordem de Produção , o botão , ficará disponível para que você possa selecionar quais produtos deseja inserir na movimentação. Estes produtos são trazidos do cadastro da Estrutura da OP: 

 Pressionando o botão , , todos os ítens serão automaticamente selecionados. Caso você deseje selecionar apenas alguns ítens, clique sobre ele: 

 Pressionando o botão , todos os ítens que você selecionou serão inseridos na movimentação. Acerte suas quantidades de acordo com sua preferência. 

 Essa tela é somente para seu auxílio. Você pode inserir produtos diferentes dos cadastrados na Estrutura da OP. 

 Beneficiamento Interno : Se você trabalhar com Beneficiamento interno verifique que devem existir movimentos distintos para remessa de matéria prima própria da empresa para a ordem de produção e outro para movimentar a matéria prima que é propriedade de seu cliente enviada exclusivamente para este beneficiamento. Vejam mais informações em Trabalhando com Beneficiamento Interno. 

 IMPORTANTE:   Deve haver uma distinção muito clara entre os produtos que são vendidos ou comprados por explosão e os produtos que são fabricados através de um processo de Produção. Se o mesmo produto estiver enquadrado nas duas situações, existe o risco de os componentes serem baixados duas ou mais vezes, causando problemas com o saldo do seu estoque.