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Exportando dados para o Demonstrativo de Notas Fiscais - DNF

Cadastro das Informações de Produtos para a DNF (Demonstrativo de Notas Fiscais)


A DNF é de entrega obrigatória à Receita Federal do Brasil pelas pessoas jurídicas que possuírem estabelecimentos:

  • Fabricantes
  • Distribuidores Atacadistas
  • Importadores dos produtos como material de embalagem nas indústrias de cigarros, de bebidas e outras;
  • Matéria-prima nas indústrias de bebidas e outras.
  • Fabricantes ou Importadores de compostos orgânicos usados como produto intermediário ou final nas indústrias químicas, petroquímicas, de combustíveis e outras.

Através da Instrução Normativa RFB 1.221/2011, a Receita Federal extinguiu o Demonstrativo de Notas Fiscais (DNF).

Para que você realize a exportação de dados dos produtos pra a DNF (Demonstrativo de Notas Fiscais), acesse o menu Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa - aba Informações Gerais (Parte 1) e defina que Exporta dados para o DNF (INSRF 359 DE 15/09/2003)

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A partir da parametrização realizada o Sistema habilitará o menu Manutenção>Produtos>Tabelas>Informações de Produtos para DNF>Cadastra

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Neste menu você encontrará a tabela de Códigos DNF cadastrada

Observação:

Através dos botões de atalho será possível cadastrar um novo código, editar um código existente e excluir um código.

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Agora, acesse o menu Manutenção>Produtos>Manutenção 

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Edite o cadastro de seus produtos e acesse a aba Informações Fiscais e informe o Código DNS para seus Produtos.

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É importante dizer que, se você está gerando o arquivo através do Sistema de Controle de Compras e também possui o Sistema de Vendas instalado no mesmo banco de dados, o arquivo gerado conterá registros de ambos os sistemas.

A exportação será feita de acordo com a instrução normativa INSRF 359 de 15/09/2003. O layout e o validador podem ser encontrados no site da Receita Federal (www.receita.fazenda.gov.br)

Ao tentar realizar a exportação, observe os seguintes detalhes:

No cadastro de produtos, na aba Informações Fiscais, é necessário que o campo Código da caixa DNF esteja devidamente preenchido. É necessário, ainda, que a taxa de conversão estatística também seja informada (O sistema irá apresentar a taxa de conversão estatística de acordo com a informação cadastrada na aba Unidade de Medida/Informações NF do cadastro do produto)

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Ao inserir o produto na notificação, se o código fiscal for iniciado por "3", será pedido o número do registro da Declaração de Importação.

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Caso o grupo seja um serviço prestado ou tomado pela empresa, significa que não possui saldo em estoque, logo mesmo que o Sistema de Controle de Compras  integre o Sistema Controle de Estoque, os dados referentes aos produtos deste grupo não serão transferidos para o Sistema de Controle de Estoque. Além disso, as seguintes informações serão desabilitadas da tela de cadastro dos produtos pelo fato de não possuírem relação com serviços:

1. Campos de Informações para Nota Fiscal;
2. Campos relacionados às Unidades de Medida;
3. NCM;
4. DNF;
5. Impostos;
6. Informações da Grade;


Após o cadastros das notas fiscais de Compras de mercadorias, será necessário acessar o menu Utilitários>Exportação de Dados>Demonstrativo de Notas Fiscais - DNF (Sistema de Vendas)

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Definir o Mês e Ano de geração do arquivo e informar se o tipo do demonstrativo será:

  • normal
  • retificadora
  • sem movimento

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Salve o arquivo em sua máquina e importe no validador da DNF

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