Integrando os Sistemas
Veja também os Itens:
- Exportando dados para a Contabilidade
- Exportando dados para o Sistema Controle de Estoque
- Exportando dados para Livros Fiscais
- Integrando Sistema de Compras com o Sistema de Controle de Estoque através da Ordem de Compra
- Exportação de Notificação de Recebimento com Retenção de Imposto para o Sistema Financeiro e Contabilidade
Os sistemas podem ser integrados entre si, e para que isto funcione corretamente é necessário que as empresas que terão seus dados importados de um sistema para outro, estejam inicializadas nos sistemas que serão integrados. A integração pode ocorrer de 3 formas:
1) Com Vínculo: a integração com vínculo entre os sistemas será feita de maneira simultânea à gravação de uma notificação de recebimento, ou seja, assim que uma notificação for gravada, seus dados serão diretamente enviados para o sistema vinculado ao Sistema de Controle de Compras.
Poderão ser realizadas COM VÍMCULO a integração com o Sistema Financeiro e o Sistema Controle de Estoque. Nesse tipo de integração, qualquer ação sobre as notificações de recebimento refletirá, automaticamente, no outro sistema.
Por exemplo, se uma notificação de recebimento for excluída, seus movimentos serão automaticamente eliminados dos outros sistemas integrados ao Sistema Controle de Compras.
2) Por transferência: a integração por transferência poderá ocorrer para os sistemas Sistema Controle de Estoque, Sistema Financeiro, Sistema Livros Fiscais e Sistema de Contabilidade, através do menu Utilitários/Exportação de Dados.
Será definido um período para que o sistema selecione os documentos e envie os dados para o sistema escolhido.
Esta transferência poderá ocorrer diversas vezes pois não haverá a duplicação dos dados.
Utilizando a transferência de dados, quando qualquer alteração acontecer nas notificações de recebimento, esta NÃO será automaticamente transferida para o sistema correspondente. Haverá a necessidade de acessar essa opção do menu e solicitar a transferência do mesmo período novamente para que a alteração possa provocar efeito nos demais sistemas.
Por arquivo: A integração através desta opção gera um arquivo ".txt" (texto) que poderá ser gerado tanto na própria máquina quanto em HD externo ou Pen Drive, podendo ser transportado de um lugar para outro sem maiores problemas. Essa opção não se encontra disponível na exportação para o Sistema Controle de Estoque .