Alteração de Plano de Contas
Se for necessário alterar a estrutura do plano de contas, você deverá executar os seguintes passos:
1) Parametrizar a empresa: Acessando o Menu Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa na aba "Alteração de Plano de Contas", você deverá informar o ano em que ocorrerá a alteração do Plano.
2) Alterar a Estrutura do Plano de Contas: Ao definir o ano em que você indicou nos parâmetros adicionais da empresa que haverá a alteração de estrutura, o sistema não irá importar os dados do plano de contas anterior para o definido, nem mesmo os saldos. Você deverá acessar o menu Manutenção/Plano de contas e criar ou importar o Plano de Contas para o ano definido. Se desejar importar o do ano anterior, o sistema irá importar inclusive os saldos das contas do ano anterior. A partir daí você poderá proceder com as alterações que desejar.
3) Implantar os Saldos nas Contas: A rotina de implantação de saldos estará disponível no ano de alteração para que você possa implantar os saldos nas novas contas ou alterar o que foi importado do ano anterior. Lembrando que, o sistema irá respeitar esta nova implantação devido ao ano estar indicado como Alteração de Estrutura do Plano de Contas.
Para realizar a Implantação de Saldos das Contas Contábeis, acesse o menu Movimentação>Implantação de Saldos
Informe a Conta Contábil e o Saldo a ser Implantado
Em seguida, será necessário realizar a atualização dos Saldos das Contas, acesse o menu Movimentação>Atualização de Saldos
Defina o período em que o saldo foi implantado e clique em OK
4) Alterar a Conta dos Lançamentos: Se você já iniciou os lançamentos no ano que será feita a Alteração de Estrutura do Plano de Contas. você poderá alterar as contas dos lançamentos que não existirão mais no plano de contas. Acessando o menu Movimentação/Lançamentos Contábeis/Altera Conta dos Lançamentos, você poderá proceder com a substituição, lembrando que o sistema irá alterar as contas de todos os lançamentos do ano definido.
Lembrando que, durante a atualização de saldos, o sistema não mais irá buscar os saldos do plano de contas do ano anterior ao definido para Alteração de Estrutura do Plano de Contas.