Trabalhando com Plano de Contas
Saiba mais sobre Plano de Contas clicando em:
Plano de Contas Referencial ECD e ECF
Importação/Criação/Cópia do Plano de contas Padrão ou de Outra Empresa
Parametrizando a Empresa - Alteração de Plano de Contas
Trabalhando com Plano de Contas
Cadastro de Conta Contábil em Plano de Contas já existente no Sistema
Importação do Plano de contas Referencial do SPED
Para criar o seu "Plano de Contas" você acessará o menu Manutenção/Plano de Contas/Geral.
O sistema também disponibiliza 3 Planos de Conta Padrão que podem ser copiados.
COPIA PLANO DE CONTAS : No menu Manutenção/Plano de Contas/Geral/Manutenção este botão estará disponível. Clicando sobre ele será apresentada a tela abaixo, para que seja selecionado o plano de contas a ser copiado.
EXCLUI PLANO DE CONTAS
Será possível excluir todo o plano de contas ou apenas uma conta específica, lembrando que se esta conta for uma conta sintética, as contas de níveis inferiores a esta, também serão excluídas se não existir nenhum lançamento contábil com esta conta. Do contrário o sistema bloqueará a exclusão.
Por exemplo:
Considerando a estrutura de contas padrão do sistema, a ordem de cadastro seria a seguinte
Conta “A” 1. . . .
Conta “B” 1.1. . .
Conta “C” 1.1.1. .
Conta “D” 1.1.1.01.
Conta “E” 1.1.1.01.0001 ....
Excluindo a Conta C, as contas D e E serão excluídas automaticamente não havendo lançamentos contábeis com estas contas.
CONFERE A CONTA
Demonstra uma tela com os débitos, créditos, saldos e saldo anterior da conta.
RENUMERA CÓDIGO REDUZIDO
Caso necessário, renumera os códigos reduzidos das contas. Certifique-se de que não acarretará nenhum problema caso esses códigos sejam alterados. Esse processo não causará nenhum problemas quanto aos lançamentos contábeis já efetuados, pois no arquivo de dados, é gravado a estrutura da conta e não o código reduzido. Este botão só estará disponível se estiver assinalado nas configurações do sistema que utiliza código reduzido para contas contábeis.
PREVISÃO DO SALDO DA CONTA
Para cada conta do Plano de Contas pode-se cadastrar uma previsão de saldo em cada mês do ano definido. Essas previsões de saldo podem ser comparadas com o saldo real da conta através do relatório "Orçamento Contábil - Previsto X Realizado".
Campo Valor Orçado: Utilizado para previsão inicial, ou seja, a empresa estima uma previsão no inicio do ano para o periodo (Mensal, Trimestral, Semestral, Anual). Este campo uma vez gravado não podera mais ser alterado e não é obrigatória sua informação. Este campo é apenas para analise do que foi orçado para com o que esta realmente previsto. (não aparece em relatório)
Campo Valor Previsto: Informar o que realmente esta previsto para o período (Mensal, Trimestral, Semestral, Anual).
Campo Valor Realizado Mensal: Saldo da conta no período.
Campo Valor Realizado Acumulado: Saldo da conta acumulado até o período.