# Trabalhando com Arquivo Morto (transferência pelo Sistema Controle de Estoque)
A **transferência** de dados para o Arquivo Morto deverá ser realizada através do **Sistema Controle de Estoque**
Através do **Sistema PPCP** poderão ser **visualizadas as informações:**
- [Remessas de Matéria Prima](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cp/page/remessa-de-materias-primas)
- [Ordens de Produção](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cp/page/cadastrando-ordens-de-producao) (Ordens de Produção Autorizadas, [Apontamentos de Mão de Obra Direta](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cp/page/apontamento-de-mao-de-obra-direta-por-ordem-de-producao), [Apontamentos de Operações](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cp/page/controle-de-operacoes), [Outros Custos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cp/page/agregando-outros-custos-a-ordem-de-producao) das Ordens de Produção e [Apontamentos de Ordens de Produção)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cp/page/encerrando-ordens-de-producao)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/SwXimage.png)
[**Remessas de Matéria prima**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cp/page/remessa-de-materias-primas)
****
Você deverá filtrar as informações que deseja visualizar e em seguida clicar na seta **Avança**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/aRXimage.png)
**Ordens de Produção Autorizada******
Você deverá filtrar as informações que deseja visualizar e em seguida clicar na seta **Avança**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/L08image.png)
[**Apontamento de Mão de Obra Direta**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cp/page/apontamento-de-mao-de-obra-direta-por-ordem-de-producao)
Você deverá filtrar as informações que deseja visualizar e em seguida clicar na seta **Avança**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/zffimage.png)
[**Apontamento de Operações**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cp/page/controle-de-operacoes)
Você deverá filtrar as informações que deseja visualizar e em seguida clicar na seta **Avança**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/yPr1yJimage.png)
[**Outros Custos da Ordem de Produção**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cp/page/agregando-outros-custos-a-ordem-de-producao)
Você deverá filtrar as informações que deseja visualizar e em seguida clicar na seta **Avança**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/0LKimage.png)
[**Encerramentos de Ordens de Produção**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cp/page/encerrando-ordens-de-producao)
Você deverá filtrar as informações que deseja visualizar e em seguida clicar na seta **Avança**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/yEwimage.png)
**A transferência de informações para o Arquivo morto deverá ser realizada através do Sistema Controle de Estoque.**
[remessas de matéria prima, Ordens de Produção Autorizadas, Apontamento de mão de obra direta, apontamentos de operações, outros custos das ordens de produção e apontamentos de ordens de produção](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cp/page/encerrando-ordens-de-producao)
Com o passar do tempo os arquivos de movimentação do sistema tornam-se sobrecarregados de informações, o que poderá ocasionar lentidão no sistema. Para evitar este tipo de problema, os dados de anos anteriores podem ser enviados para o Arquivo Morto, liberando o arquivo principal destas informações que não são frequentemente acessadas.
Para isso, acesse o menu:
[**REMESSAS DE MATÉRIA PRIMA**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cp/page/remessa-de-materias-primas)
**1) Para realizar a Transferência (através do Sistema Controle de Estoque)**
**Utilitários/Arquivo Morto/Transferência, Recuperação, Eliminação, Movimentação Simples e [Ordens de Produção](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cp/page/cadastrando-ordens-de-producao)**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-12/CGPimage.png)
Defina o ano que deverá ser enviado para o arquivo morto e clique **OK**.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/4Hfimage.png)
**IMPORTANTE: **Lembre-se de que as informações enviadas para o arquivo morto somente podem ser acessadas para consulta. Então, somente envie períodos antigos, ou seja, para os quais não irão ocorrer mudanças ou não haja a necessidade de impressão de relatórios.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/tx4image.png)
No momento de enviar as movimentações para o Arquivo Morto, o sistema irá pedir a realização do Custeio
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/A23image.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/8Aximage.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/Yp3image.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/sCOimage.png)
**2) Para realizar a Recuperação**
Caso seja enviada alguma informação para o arquivo morto e haja necessidade de emitir relatórios do período enviado, você poderá Recuperar estes dados, ou seja, retornar os dados do arquivo morto para o arquivo principal. Para isso, acesse o menu **Utilitários/Arquivo Morto/Recuperação** e informe o período que deseja recuperar.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/SpHimage.png)
**3) Para realização a Eliminação do Arquivo Morto**
Existe também a possibilidade de exclusão definitiva de todos os movimentos que estão no arquivo morto. Para isso, acesse o menu **Utilitários/Arquivo Morto/Eliminação**. Mas, **ATENÇÃO**: Você somente deve excluir os dados que tem certeza que não precisará mais acessar nem tirar relatórios. Esta exclusão é definitiva, sem possibilidade de recuperação. Recomendamos que os dados somente sejam definitivamente excluídos depois que você executar uma cópia de segurança extra destes dados (ver item [Mantendo a Segurança do Sistema](https://www.help.supersoft.com.br/CE/paginas/MantendoSegurancaSistema.htm)).
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/IbWimage.png)
**4) Para Visualizar as Informações enviadas para o Arquivo Morto**
a) Movimentação Simples
Para visualizar as Movimentações Simples enviadas para o Arquivo Morto, acesse o menu **Utilitários>Arquivo Morto>Movimentação Simples**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/H9Simage.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/Yqlimage.png)
**b) [Ordens de Produção](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cp/page/cadastrando-ordens-de-producao)**
Para visualizar as [Ordens de Produção](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cp/page/cadastrando-ordens-de-producao) enviadas para o Arquivo Morto, acesse o menu **Utilitários>Arquivo Morto>Ordens de Produção>Ordem de Produção**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/5MZimage.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/Ouuimage.png)
**c) [Apontamento de Mão de Obra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cp/page/apontamento-de-mao-de-obra-direta-por-ordem-de-producao)**
Para visualizar as [Ordens de Produção](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cp/page/cadastrando-ordens-de-producao) enviadas para o Arquivo Morto, acesse o menu **Utilitários>Arquivo Morto>Ordens de Produção>Apontamento de Mão de Obra**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/gNfimage.png)
**d) [Outros Custos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cp/page/agregando-outros-custos-a-ordem-de-producao)**
Para visualizar as [Ordens de Produção](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cp/page/cadastrando-ordens-de-producao) enviadas para o Arquivo Morto, acesse o menu **Utilitários>Arquivo Morto>Ordens de Produção>Outros Custos das OPs**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/bTRimage.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/siYimage.png)
**e) [Apontamento de Ordens de Produção](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cp/page/encerrando-ordens-de-producao)**
Para visualizar as [Ordens de Produção](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cp/page/cadastrando-ordens-de-producao) enviadas para o Arquivo Morto, acesse o menu **Utilitários>Arquivo Morto>Ordens de Produção>Apontamentos de Ordens de Produção**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/BXJimage.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/8yjimage.png)