Trabalhando com Arquivo Morto (transferência pelo Sistema Controle de Estoque)

A transferência de dados para o Arquivo Morto deverá ser realizada através do Sistema Controle de Estoque 

 Através do Sistema PPCP poderão ser visualizadas as informações: 

 

 Remessas de Matéria Prima 

 Ordens de Produção (Ordens de Produção Autorizadas, Apontamentos de Mão de Obra Direta , Apontamentos de Operações , Outros Custos das Ordens de Produção e Apontamentos de Ordens de Produção) 

 

 

 Remessas de Matéria prima 

 

 Você deverá filtrar as informações que deseja visualizar e em seguida clicar na seta Avança 

 

 Ordens de Produção Autorizada 

 

 Você deverá filtrar as informações que deseja visualizar e em seguida clicar na seta Avança 

 

 Apontamento de Mão de Obra Direta 

 

 Você deverá filtrar as informações que deseja visualizar e em seguida clicar na seta Avança 

 

 Apontamento de Operações 

 

 Você deverá filtrar as informações que deseja visualizar e em seguida clicar na seta Avança 

 

 Outros Custos da Ordem de Produção 

 

 Você deverá filtrar as informações que deseja visualizar e em seguida clicar na seta Avança 

 

 Encerramentos de Ordens de Produção 

 

 Você deverá filtrar as informações que deseja visualizar e em seguida clicar na seta Avança 

 

 A transferência de informações para o Arquivo morto deverá ser realizada através do Sistema Controle de Estoque. 

 remessas de matéria prima, Ordens de Produção Autorizadas, Apontamento de mão de obra direta, apontamentos de operações, outros custos das ordens de produção e apontamentos de ordens de produção 

 Com o passar do tempo os arquivos de movimentação do sistema tornam-se sobrecarregados de informações, o que poderá ocasionar lentidão no sistema. Para evitar este tipo de problema, os dados de anos anteriores podem ser enviados para o Arquivo Morto, liberando o arquivo principal destas informações que não são frequentemente acessadas. Para isso, acesse o menu: 

 REMESSAS DE MATÉRIA PRIMA 

 1) Para realizar a Transferência (através do Sistema Controle de Estoque) 

 Utilitários/Arquivo Morto/Transferência, Recuperação, Eliminação, Movimentação Simples e Ordens de Produção 

 

 Defina o ano que deverá ser enviado para o arquivo morto e clique  OK . 

 

 IMPORTANTE:  Lembre-se de que as informações enviadas para o arquivo morto somente podem ser acessadas para consulta. Então, somente envie períodos antigos, ou seja, para os quais não irão ocorrer mudanças ou não haja a necessidade de impressão de relatórios. 

 

 No momento de enviar as movimentações para o Arquivo Morto, o sistema irá pedir a realização do Custeio 

 

 

 

 

 2) Para realizar a Recuperação 

 Caso seja enviada alguma informação para o arquivo morto e haja necessidade de emitir relatórios do período enviado, você poderá Recuperar estes dados, ou seja, retornar os dados do arquivo morto para o arquivo principal. Para isso, acesse o menu  Utilitários/Arquivo Morto/Recuperação  e informe o período que deseja recuperar. 

 

 3) Para realização a Eliminação do Arquivo Morto 

 Existe também a possibilidade de exclusão definitiva de todos os movimentos que estão no arquivo morto. Para isso, acesse o menu  Utilitários/Arquivo Morto/Eliminação . Mas,  ATENÇÃO : Você somente deve excluir os dados que tem certeza que não precisará mais acessar nem tirar relatórios. Esta exclusão é definitiva, sem possibilidade de recuperação. Recomendamos que os dados somente sejam definitivamente excluídos depois que você executar uma cópia de segurança extra destes dados (ver item  Mantendo a Segurança do Sistema ). 

 

 4) Para Visualizar as Informações enviadas para o Arquivo Morto 

 a) Movimentação Simples 

 Para visualizar as Movimentações Simples enviadas para o Arquivo Morto, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Movimentação Simples 

 

 

 b)  Ordens de Produção 

 Para visualizar as Ordens de Produção enviadas para o Arquivo Morto, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Ordens de Produção>Ordem de Produção 

 

 

 c) Apontamento de Mão de Obra 

 Para visualizar as Ordens de Produção enviadas para o Arquivo Morto, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Ordens de Produção>Apontamento de Mão de Obra 

 

 d) Outros Custos 

 Para visualizar as Ordens de Produção enviadas para o Arquivo Morto, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Ordens de Produção>Outros Custos das OPs 

 

 

 e) Apontamento de Ordens de Produção 

 Para visualizar as Ordens de Produção enviadas para o Arquivo Morto, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Ordens de Produção>Apontamentos de Ordens de Produção