Emitindo a Planilha Contábil
Veja também os Itens:
- Exportando dados para a Contabilidade
- Cadastrando Contas Contábeis
- Emitindo Planilha Contábil
- Importação de Dados (Custo Contábil por Absorção)
- Exportando dados para a Contabilidade através de Transferência
1) Para que você consiga fazer a emissão da Planilha Contábil, antes da exportação de dados para o Sistema de Contabilidade, será necessário que no Parâmetros das Empresa, você tenha definido que irá realizar Integração com a Contabilidade.
2) Em seguida será necessário acessar o menu Manutenção>Tabelas>Contas Contábeis
Definir as Contas Contábeis para os Tipos de Documentos utilizados no Sistema
Definir as Contas Contábeis para as Atividades
3) Depois de finalizadas todas as movimentações do período (no Sistema Controle de Estoque, acesse o menu Relatórios>Planilha Contábil
Defina o período e a configuração do relatório (se detalhado ou totalizado e se deseja que sejam impressas as inconsistência (essa configuração lhe auxiliará caso existam contas contábeis não cadastradas para alguma movimentação)
4) Depois de finalizada a conferência da planilha contábil, para exportar os lançamentos contábeis oriundos do Sistema Controle de Estoque, acesse o menu Utilitários>Exportação de Dados>Contabilidade
Defina se a exportação será por transferência (quando a contabilidade está na mesma base de dados do Controle de Estoque) ou se será gerado um arquivo que posteriormente será importado no Sistema de Contabilidade.
Defina o período e um lote para a exportação (o lote facilitará a visualização dos lançamentos exportados no Sistema de Contabilidade)
Após a exportação o Sistema apresentará mensagem informando que a Exportação foi efetuada com sucesso.
Acessando o Sistema de Contabilidade, no menu Movimentação>Lançamentos Contábeis>Manutenção, informe o Lote definido no momento da exportação das informação do Sistema Controle de Estoque para o Sistema de Contabilidade e clique na seta Avança
Serão apresentados todos os Lançamentos Contábeis oriundos do Sistema Controle de Estoque e que foram exportados para o Sistema de Contabilidade
Observação
Se Você ao invés de exportar para o Sistema de Contabilidade, decidir gerar um arquivo, salve o arquivo em seu computador e em Seguida acesse o menu Utilitários>Importação de Dados>Contabilidade e faça a importação do Arquivo salvo