Exportando dados para a Contabilidade
Para que a integração ocorra é necessário que a empresa esteja inicializada no Sistema de Contabilidade, tendo seu plano de contas criado no ano que será transferido. Além disso, é necessário parametrizar o Sistema Controle de Estoque para integração com a contabilidade (Ver item Parametrizando a Empresa) e cadastrar as contas contábeis para os tipos de movimentos e atividades que você deseja contabilizar (ver item Cadastrando Contas Contábeis).
Serão exportados os lançamentos contábeis referentes às movimentações cujas datas de entrada/emissão estiverem dentro do período definido para a exportação. O sistema irá gerar lançamento contábil para o valor do custo do movimento que foi atribuído pela rotina do Custeio. Logo, antes de qualquer exportação o sistema irá verificar se o custeio de produtos foi realizado.
A exportação pode ser feita detalhada ou totalizada (diária ou mensalmente), ou seja, o sistema irá agrupar da forma solicitada todos os lançamentos contábeis com mesma data, histórico e contas contábeis. Também poderá ser informado um lote para ser enviado para o Sistema de Contabilidade.
No caso de sua empresa utilizar desdobramentos por Centros de Custo, estes acompanharão as contas de resultado na contabilidade.
DICA: a informação de um lote específico para os lançamentos gerados pelo Sistema Controle de Estoque, para cada mês, facilita na conferência dos lançamentos gerados no Sistema de Contabilidade.
1) Para que você consiga fazer a emissão da Planilha Contábil, antes da exportação de dados para a Contabilidade, será necessário que no Parâmetros das Empresa, você tenha definido que irá realizar a integração com a Contabilidade.
2) Em seguida será necessário acessar o menu Manutenção>Tabelas>Contas Contábeis
Definir as Contas Contábeis para os Tipos de Documentos utilizados no Sistema
Definir as Contas Contábeis para as Atividades
3) Depois de finalizadas todas as movimentações do período (no Sistema Controle de Estoque, acesse o menu Relatórios>Planilha Contábil
Defina o período e a configuração do relatório (se detalhado ou totalizado e se deseja que sejam impressas as inconsistência (essa configuração lhe auxiliará caso existam contas contábeis não cadastradas para alguma movimentação)
4) Depois de finalizada a conferência da planilha contábil, para exportar os lançamentos contábeis oriundos do Sistema Controle de Estoque, acesse o menu Utilitários>Exportação de Dados>Contabilidade
Defina se a exportação será por transferência (quando a contabilidade está na mesma base de dados do Controle de Estoque) ou se será gerado um arquivo que posteriormente será importado no Sistema de Contabilidade.
Defina o período e um lote para a exportação (o lote facilitará a visualização dos lançamentos exportados no Sistema de Contabilidade)
