Padronizando os Holleriths

Para cadastrar  Hollerith Padrão acesse o menu Manutenção>Tabelas>Hollerith Padrão. 

 

 O Sistema abrirá a tela para cadastro do novo Hollerith Padrão 

 

 Através deste item você definirá os eventos que devem ser calculados para os Funcionários/Sócios e Autônomos que o tenham definidos como Hollerith Padrão. 

 Você pode ter: 

 

 um hollerith para cada funcionário, 

 um para cada empresa, 

 o mesmo para várias empresas,  

 

 De acordo com a necessidade de cada empresa. Você terá holleriths para calcular: 

 

 o salário mensal, 

 o adiantamento de salário, 

 as férias, 

 o 13º Salário e 

 o adiantamento do 13º Salário. 

 

 Exemplos: 

 1) Hollerith para  cálculo de Adiantamento  deverá conter os seguintes eventos: e011 - Adiantamento de Salário 

 Se o pagamento da empresa for fora do mês de referência, ou seja, até o 5º dia útil do mês subseqüente: e011 - Adiantamento de Salário e300 - IRRF 

 2) Hollerith para cálculo do  Salário Mensal deverá conter, no mínimo, os seguintes eventos: e001- Salário Base e003- Salário Família e300- IRRF e301- INSS e601- Depósito de FGTS 

 Daqui por diante você deverá incluir os eventos que devam ser pagos ou descontados e para os quais existam fórmulas para que o sistema os gere. 

 São aqueles que geram um valor sem precisar que você necessite informar nada mais ao sistema, por exemplo: 

 

 Adicional de Insalubridade, 

 Anuênio, 

 Desconto de Contribuição Assistencial e/ou confederativa, etc. 

 

 Se for necessário, em pagamento de férias e 13º salário, que o sistema faça a média desses eventos e incorpore essa média ao salário para compor o salário base para os cálculos, não se esqueça de clicar nas opções: 

 

 Acumula para férias e 13º salário 

 Incorpora Evento para Férias e 13º salário. 

 

 Isso você fará na manutenção de Eventos no menu Manutenção/Eventos   e clicando no botão “edita”. 

 ATENÇÃO:   

 Você não deverá colocar evento de Hora Extra , pois para ele ser calculado é necessário que você faça o lançamento da quantidade de horas. Esses eventos deverão ser lançados quando você for gerar a folha de pagamento mensal. 

 Observação:   

 

 O evento de salário família assim como o de Imposto de Renda deverão ficar no hollerith mensal, mesmo que o funcionário não tenha filhos e mesmo que o seu salário não atinja valor para retenção de Imposto de renda. 

 O evento de salário família só será calculado se tiver os dependentes cadastrados e o de imposto de renda obedecerá a tabela. Deve ser assim porque, mesmo não havendo retenções de IR, os valores pagos são valores tributáveis e servirão para compor a base que é necessária para a emissão do  Informe de Rendimentos. 

 O desconto de adiantamento salarial será feito automaticamente, bastando para isso que o evento e304 esteja incluso no hollerith padrão e que você tenha feito a geração do adiantamento no sistema. Ver item  Gerando Adiantamento Salarial. 

 

 3) Hollerith para calculo de  Adiantamento de 13º Salário deverá conter os seguintes eventos: e012 - Adiantamento 13ºSalário e609 - Depósito FGTS s/ 13ºSalário 

 4) Hollerith para cálculo de  13º Salário - Parcela final deverá conter os seguintes eventos: e005 - Salário Décimo Terceiro e302 - Retenção de IR s/ Sal. 13º e303 - Retenção de INSS s/ 13º e305 - Desconto de adiantamento 13º e609 - Depósito de FGTS s/ 13º 

 Os holleriths acima discriminados deverão ser informados no cadastro de funcionários, veja no item Cadastrando Funcionários. 

 5) Hollerith para cálculo de Férias deverá conter os seguintes eventos: 

 a) Para  Férias SEM Abono Pecuniário: e013 - Férias Normais e044 - 1/3 de Férias e301 - INSS e306 - Retenção de IR sobre Férias e601 - Depósito FGTS 

 b) Para  Férias Com Abono Pecuniário: e023 - Abono Pecuniário e061 - Férias com Abono Pecuniário e064 - 1/3 de Férias e078 - 1/3 de Abono Pecuniário e301 - INSS e306 - Retenção de IR sobre Férias e601 - Depósito FGTS c) Se você quiser calcular  FÉRIAS COM ADIANTAMENTO DE 13º SALÁRIO   acrescente nos holleriths de Férias os seguintes eventos: e012 - Adiantamento de 13ºSalário e609 - Depósito FGTS s/ 13ºSalário 

 

 

 6) Holleriths para  calculo da remuneração de Sócios e Autônomos: 

 

 

 Utilize: 

 

 o evento e080-Valor da remuneração  para remuneração de Autônomos e 

 o evento  e079-Pro-Labore  para a remuneração de Sócios. 

 Para a retenção de Imposto de Renda utilizar o evento e337-IRRF Sócios/Autônomos.   

 Para o desconto do INSS da contribuição Individual utilizar o evento e335-Retenção de INSS Sócios/Autônomos .