# Cadastrando os Produtos
Para que você faça o cadastro dos Produtos da Empresa, acesse o menu **Manutenção/ Produtos/Cadastra.**
**Observação**
**No Cadastro do Produto existem campos não obrigatórios para o preenchimento, desta forma, você conseguirá realizar o cadastro informando apenas o que será necessário para a sua Empresa.**
Se você utilizar outros Sistemas que também possuem o Cadastro do Produto, e já tenha realizado o cadastro nesses outros Sistemas, ao acessar o **Sistema Livros Fiscais**, esses Produtos já estarão cadastrados, pois a Tabela de Cadastro de Produtos é comum entre todos os Sistemas.
Estarão disponíveis as seguintes informações para preenchimento:
**1) Aba Identificação**
Na primeira Aba, **Identificação do Produto**, você deverá informar:
- **Código do Produto**,
- **Descrição**,
- **Data de Cadastro**,
- **Complemento** e
- **Referência Alternativa**.
O **Complemento** será utilizado como uma continuação da descrição do produto, e será impresso nos documentos abaixo da referida descrição.
A **Referência Alternativa** será utilizada como um identificador do produto, para facilitar pesquisas e permitir agrupamento de produtos semelhantes em relatórios.
Em **[Grupo de Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vendasne-documentos-eletronicos/page/cadastro-de-grupos-de-produtos)** deverá ser informado o grupo ao qual o produto pertence. A manutenção dos [Grupos de Produtos ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vendasne-documentos-eletronicos/page/cadastro-de-grupos-de-produtos)está disponível através do menu **Manutenção/Produtos/Tabelas**.
Existem duas classificações para os **grupos de produtos:**
- Disponíveis para Faturamento e
- Serviços Prestados ou Tomados pela Empresa.
Caso o **grupo seja um serviço prestado ou tomado** pela empresa, significa que não possui saldo em estoque. Além disso, as seguintes informações serão **desabilitadas** da tela de cadastro dos produtos pelo fato de não possuírem relação com serviços:
1. Campos de Informações para Nota Fiscal;
2. Campos relacionados às Unidades de Medida;
3. NBM/SH;
4. DNF;
5. Impostos;
6. Informações da Grade;
**Origem:** Você deve selecionar se o produto que está sendo cadastrado é um:
- produto comprado/de terceiros,
- um produto manufaturado ou
- um produto remanufaturado pela sua empresa.
Se o produto for **comprado/de terceiros** você deverá informar também a sua **Classificação** para fins de relatórios gerenciais no **Sistema Formação de Custos** e controle do Beneficiamento Interno/Remanufatura. Neste caso você irá identificar que o produto é de um terceiro e para a fins de beneficiamento.
**Ferramenta:** Assinale esta opção se houver a necessidade de efetuar o controle de quais dos seus produtos são ferramentas.
Logo abaixo você poderá informar o **Fabricante** do produto, podendo utilizar a **Razão Social.**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-10/TWtimage.png)
**2) Aba Unidade de Medida/Informações NF**
Em [**Unidades de Medidas** ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/livros-fiscais/page/cadastro-de-unidades-de-medida)você deverá informar a [unidade de medida ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/livros-fiscais/page/cadastro-de-unidades-de-medida)na qual o produto será armazenado em estoque e a [unidade de medida](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/livros-fiscais/page/cadastro-de-unidades-de-medida) na qual o produto será comercializado. Essas duas [unidades](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/livros-fiscais/page/cadastro-de-unidades-de-medida) podem ser diferentes. Nesse caso, você deverá informar a [taxa de conversão](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vendasne-documentos-eletronicos/page/cadastro-de-taxa-de-conversao-para-unidades-de-medida) que transformará a [unidade de medida](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/livros-fiscais/page/cadastro-de-unidades-de-medida) de faturamento na de estoque para atualização do saldo do produto, uma vez que o saldo do produto é controlado na [unidade de medida](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/livros-fiscais/page/cadastro-de-unidades-de-medida) do estoque.
Exemplo: Estocagem de óleo em caixas contendo 10 unidades e faturamento em unidades:
Unidade de Medida de Estoque : CX (Caixa)
Unidade de Medida de Faturamento : UN (Unidade)
Taxa de Conversão : 0,1 (O sistema irá baixar parcialmente no estoque, até que 10 latas sejam vendidas e a caixa seja baixada integralmente em 1 caixa.)
Caso a [unidade de medida](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/livros-fiscais/page/cadastro-de-unidades-de-medida) de estoque seja indivisível, você deverá assinalar **Unidade de Medida de Estoque Inteira.**
Em seguida você poderá informar o **Peso Líquido** e **Peso Bruto** do produto, e caso as [unidades de medida](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/livros-fiscais/page/cadastro-de-unidades-de-medida) do estoque e faturamento sejam diferentes, você deverá informar no item **"Peso se refere à unidade de medida de"** a qual delas os pesos se referem.
Em **Informações para Nota Fiscal** podem ser especificados o **Nº de Volumes** e a **Espécie dos Volumes**.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-10/9OTimage.png)
**3) Aba Informações Adicionais**
Deverá ser informada a classificação do produto quanto a:
- [**Linha de Produtos**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vendasne-documentos-eletronicos/page/cadastro-de-linhas-de-produtos),
- [**Classificação de Materiais**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vendasne-documentos-eletronicos/page/cadastro-das-classificacoes-de-materiais) e
- [**Quebra Opcional de Produtos**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vendasne-documentos-eletronicos/page/cadastro-de-quebra-de-produtos), caso esta última esteja definida nos [parâmetros](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vendasne-documentos-eletronicos/page/parametrizando-os-produtos). A manutenção dessas informações está disponível através do menu **Manutenção/Produtos/Tabelas nos demais Sistemas que possuírem o Cadastro de Produtos.**
**Principal local de armazenamento:** Informe aqui qual é o **principal local** em que o produto permanece armazenado dentro da empresa. Exemplo: Disponível para Venda.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-10/ho4image.png)
**4) Aba Informações Fiscais**
**Informações Fiscais:** Aqui devem ser informadas:
- Incidência Fiscal
- Código de Tributação de ICMS/CSOSN (Saída e Entrada)
- ICMS Outorgado
- DNF
- Impostos (Alíquota de ICMS, Tipo IPI, Reduz Base ICMS, percentual de IPI
- NCM
- CEST
- NBM/SH
- DNF
- PIS/COFINS (Aproveitamento de crédito) e Alíquota Diferenciada
- Regime Misto
- Código de Situação Tributária (IPI, PIS e COFINS - Entrada e Saída)
- Tributação Monofásica de Combustível
- Natureza da Receita
**Impostos:**
Deverão ser informadas as alíquotas de **ICMS** e **IPI** e se o produto Aproveita Crédito de PIS e Crédito de COFINS.
A alíquota de ICMS será utilizada para operações **dentro do estado.** Caso a operação seja interestadual, a alíquota utilizada será a cadastrada na [**tabela de "Alíquotas por Estado",**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/livros-fiscais/page/cadastrando-aliquotas-de-icms-por-estado) acessível através do menu **Manutenção/Tabelas/Alíquotas de ICMS por Estado**.
O IPI pode ser informado como alíquota ou valor. **No segundo caso, o valor informado será multiplicado pela quantidade informada no documento fiscal para definir o valor do imposto.**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-10/H1oimage.png)
**5) Aba Desdobramentos**
Nesta aba, caso você utilize **[Receita](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vendasne-documentos-eletronicos/page/cadastrando-receitas) e [Despesas](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-despesas) e [Centro de Custo](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/livros-fiscais/page/cadastrando-centros-de-custo)**, e para o produto essas informações sejam sempre iguais (mesma apropriação de [Receita](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vendasne-documentos-eletronicos/page/cadastrando-receitas), [Despesa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-despesas) e [Centro de Custo](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/livros-fiscais/page/cadastrando-centros-de-custo)) para todos os documentos cadastrados, você conseguirá cadastrar a apropriação e ao realizar o cadastro de um documento fiscal, a aba desdobramento será preenchida automaticamente de acordo com a apropriação cadastrada para o produto.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-10/ZAximage.png)
**6) Aba Detalhes**
**Detalhamento do Produto:** Esta [grade](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/trabalhando-com-grade-cadastro-da-caracteristica-1) de detalhamento somente ficará visível se você utilizar o **Sistema Controle de Estoque** e a empresa definida estiver inicializada nele. Além disso, nos [parâmetros adicionais da empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/parametrizando-empresa) no **Sistema Controle de Estoque** deverá estar assinalado que controla estoque por sistema de [grade.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/trabalhando-com-grade-cadastro-da-caracteristica-1) A exclusão de um detalhamento somente será possível se não existir nenhum registro na caixa[ Grade ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/trabalhando-com-grade-cadastro-da-caracteristica-1)para o detalhe selecionado ou se todos os registros da caixa [Grade](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/trabalhando-com-grade-cadastro-da-caracteristica-1) possuam todos os campos zerados.
**[Grade](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/trabalhando-com-grade-cadastro-da-caracteristica-1):** Será utilizada apenas para consulta das quantidades e saldos dos produtos. Somente a coluna **Localiz. Almox.** ficará disponível para que você altere. Nesta grade serão exibidas as colunas de Data do Lote, Número do Lote do Fornecedor e todas as propriedades que são controladas por lote (mais detalhes em [Parametrizando os Produtos)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/parametrizando-produtos)
**Agrupa todas as características numa única linha na impressão da NF:** Se esta opção estiver assinalada, os itens com mesmo código serão agrupados em uma só linha, independente de característica ou lote. Esta opção funciona em conjunto com a opção "[Agrupa produtos com o mesmo código em um só linha](https://www.help.supersoft.com.br/CC/paginas/ConfigurandoDocumentosFiscais.htm)", dos Parâmetros de Documentos.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-10/oqgimage.png)
**7) Aba Preços**
Durante a edição ou visualização do produto, caso o usuário tenha direito à consulta de preços, eles estarão disponíveis para visualização:
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/dfkimage.png)
**8) Aba Propriedades**
Nesta aba você poderá informar as propriedades deste produto. (para cadastrar as propriedades, [veja o item Parametrizando os Produtos).](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/parametrizando-produtos)
Ao entrar na grade, na coluna propriedade, serão disponibilizadas todas as propriedades possíveis para o produto.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/UzFimage.png)
Você poderá escolher a propriedade desejada, de acordo com as necessidades do produto que está sendo cadastrado. Para cada uma das propriedades escolhidas você deverá informar seu valor padrão. Para propriedades **Calculadas** o valor não deverá ser informado, pois o cálculo será feito automaticamente.
O produto em questão pode utilizar todas as propriedades, apenas algumas ou nenhuma delas. Por exemplo, no caso da Caneta Esferográfica, é possível controlar a Marca e o Peso da Embalagem. No caso de um caderno, por exemplo, já não faria sentido o controle dessas duas propriedades.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/1S6image.png)
**9) Aba Foto**
Na aba Foto, você conseguir incluir a Foto do Produto e a Simbologia do mesmo, para isso clique no botão com o desenho da máquina fotográfica e o Sistema irá pedir para que você informe o caminho onde essa informação está salva. Caso o tamanho da foto exceda as proporções do quadro, a mesma será ajustada proporcionalmente, sem distorção. A extensão da foto deve ser .BMP. Para as empresas que utilizam o banco MS SQL Server, recomenda-se não utilizar imagens com tamanho de arquivo superior a 30 KB.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/fQVimage.png)
**10 Especificações Técnicas**
Informe nesta aba as especificações técnicas de seu produto
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/R7Himage.png)
**11) Aba Anexos**
Na aba Anexos você conseguirá anexar informações sobre o produto, como por exemplo Bulas de Remédio, Informações Técnicas, Manuais de Procedimento, etc
Para isso clique no botão novo e informe o caminho onde o arquivo está salvo
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/f3iimage.png)
**Veja também os Itens:**
- [Cadastrando os Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/livros-fiscais/page/cadastrando-os-produtos)
- [Relacionamento entre Produtos e Fornecedores](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/livros-fiscais/page/relacionamento-entre-produtos-e-fornecedores)
- [Informações por Estado dos Produtos (ICMS)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/livros-fiscais/page/informacoes-por-estado-dos-produtos-icms)
- [Cadastro dos Códigos de Situação Tributária - IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/livros-fiscais/page/cadastro-dos-codigos-de-situacao-tributaria-ipi-imposto-sobre-produtos-industrializados)
- [Cadastrando Classificação de Materiais (para os Produtos)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/livros-fiscais/page/cadastrando-classificacao-de-materiais-para-os-produtos)
- [Pesquisando Produtos dos Clientes através dos Fornecedores](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/livros-fiscais/page/pesquisando-produtos-dos-clientes-atraves-dos-fornecedores)
- [Pesquisando os Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/livros-fiscais/page/pesquisando-os-produtos)
- [Pesquisando Produtos dos Clientes por Produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/livros-fiscais/page/pesquisando-produtos-dos-clientes-por-produto)
- [Cadastro de Produtos no Sistema Fiscal](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/livros-fiscais/page/cadastro-de-produtos)
- [Cadastro de um Serviço na tabela de Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/livros-fiscais/page/cadastro-de-um-servico-na-tabela-de-produtos)