# Cadastrando Empresas

**<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/3qmRIGWbiNY" width="560"></iframe>

</span></span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Se você já trabalha com qualquer outro sistema, portanto, tendo cadastrado suas empresas, ao entrar no menu **Manutenção &gt; Empresas &gt;** </span></span><span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">**Dados Cadastrais**</span></span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/aijimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/aijimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">E</span></span><span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">ncontrará aquelas empresas que cadastrou. Isso acontece porque o arquivo de empresas é comum a todos os nossos sistemas. </span><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Nesse caso, você precisará cadastrar apenas suas **"novas empresas".**  
</span></span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Se você está iniciando seu trabalho com nossos sistemas no **PPP,** você deve entrar no menu **Manutenção&gt;Empresas&gt;Dados Cadastrais**. </span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/ioTimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/ioTimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Para cadastrar suas empresas entre em **Manutenção&gt; Empresas&gt;Dados Cadastrais&gt;Cadastra** ou em **Manutenção&gt;Empresas&gt;Dados Cadastrais&gt;Manutenção** e clique no **botão "Novo**". Na tela que se abrir, forneça todas as informações. </span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/Alpimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/Alpimage.png)

**Aba Identificação**

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">![](https://help.supersoftservice.com.br/PP/imagens/CadastrandoEmpresasAbaLocalizacao.png)</span><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**E atenção para o seguinte:** Depois de gravar as informações dos dados cadastrais da empresa, o nome abreviado **NÃO** poderá ser alterado, pois é através dele que as informações da empresa são identificadas dentro do banco de dados do sistema. Portanto, procure escolher um nome abreviado que realmente identifique a empresa que está sendo cadastrada.  
</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/kHLimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/kHLimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">É importante que você informe o tipo de estabelecimento: Único, Matriz ou Filial. Tratando-se de Matriz e filiais, o sistema oferece a opção de centralização da transferência para a contabilidade e do recolhimento dos tributos federais na Matriz. Esses critérios poderão ser descritos nos Parâmetros Adicionais da Empresa, descrito no item [Parametrizando a Empresa.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ppp/page/parametrizando-a-empresa)</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/at6image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/at6image.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Devido a existência de empresas inativas no cadastro, para facilitar a identificação da empresa a ser definida, foi incluído a opção de mostrar apenas as empresas **"ativas"**. Para este fim, o usuário deve marcar previamente para cada empresa a sua situação.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/S6wimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/S6wimage.png)

No momento da definição da Empresa você poderá optar por **Mostrar somente empresas Ativas**

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/nsZimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/nsZimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Se você informar o e-mail ou a home-page da empresa, o título desses campos **ficarão na cor azul**. Clicando sobre eles, o sistema abrirá o seu navegador da internet ou seu programa de e-mails, sem que você precise abrir outro aplicativo.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![](https://help.supersoftservice.com.br/PP/imagens/HomePageEmpresa.png)</span>[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/CZMimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/CZMimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Você poderá inserir também, o **logotipo** da empresa, para que em determinados relatórios em modo Gráfico, ele seja impresso. Para isto, basta escanear o logotipo criando um arquivo com extensão BMP e abrir este arquivo através do botão - Máquina Fotográfica (levando o cursor até ele você lerá “Clique se desejar carregar uma foto”).</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/DBmimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/DBmimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![](https://help.supersoftservice.com.br/PP/imagens/CadastrandoEmpresasAbaLogotipo.png)</span><span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Você pode configurar também como os e-mails do sistema serão enviados: </span></span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">se será utilizado o gerenciador de e-mail padrão </span><span style="font-family: Arial; font-size: small;">instalado</span><span style="font-family: Arial; font-size: small;"> ou o próprio sistema se encarrega de enviar o e-mail diretamente (onde será necessário dados para autenticação). </span></span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Caso opte por usar o gerenciador de e-mail padrão o sistema trará a opção de Mostrar tela do gerenciador de e-mails disponível para seleção quando for efetuado algum envio de e-mail pelo sistema. </span></span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Caso opte por não usar o gerenciador de e-mail (ou seja, opte por Envia e-mail diretamente), o sistema irá requerer dados para efetuar a autenticação (as informações em Configuração de e-mail direto serão necessárias):</span></span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/D1Jimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/D1Jimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Observação.: Com a opção **Envia e-mail diretamente selecionada**, é obrigatório a informação do e-mail da empresa:</span>

**1) Usuário (login do e-mail):** Usuário utilizado para efetuar logon na conta de e-mail, ou seja, o seu *login*.

**2) Senha do e-mail:** Senha do e-mail que está sendo configurado.

**3) Servidor SMTP (Simple Mail Transfer Protocol):** Servidor de envio SMTP (utilizado para enviar mensagens).

**4) Porta:** Porta do servidor SMTP.

**5) Protocolo:** Protocolo utilizado para segurança na comunicação e transmissão das mensagens.

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/PQuimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/PQuimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">A seguir um exemplo de configuração utilizando o **GMail:**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![](https://help.supersoftservice.com.br/PP/imagens/CadastrandoEmpresasAbaConfEmail.png)</span><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Caso o usuário utilize um provedor de e-mails comum (como GMail, Hotmail, Yahoo, etc), o sistema traz a opção de se carregar as informações do SMTP, Porta e Protocolo desses provedores. Para isso clique em Carregar configuração padrão. Irá aparecer a tela a seguir:</span><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">![](https://help.supersoftservice.com.br/PP/imagens/ConfiguracaoPadraoEmail.png)</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/KW3image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/KW3image.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Caso seu provedor esteja na lista, selecione-o e clique em OK. O sistema irá preencher os campos </span><span style="font-family: Arial; font-size: small;">SMTP, Porta e Protocolo conforme o tipo de provedor escolhido.</span></span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Importante: O sistema irá considerar como remetente dos e-mails o usuário logado, caso este possua os dados para o envio de e-mail informados, ou seja, os campos E-mail do usuário, Usuário (login do e-mail), Senha do e-mail. Caso contrário o sistema irá utilizar os dados informados no cadastro da empresa.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Ao término da configuração é possível enviar um **e-mail teste** a fim de se verificar se os dados informados são válidos. Para isso clique em Testar envio de e-mail. Caso os dados informados estejam corretos você receberá uma mensagem "E-mail de teste enviado com sucesso". Apenas neste caso, o remetente e o destinatário do e-mail serão ambos o e-mail cadastrado na aba Localização.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/lOnimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/lOnimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Em caso de dúvidas quanto aos dados a serem fornecidos para a opção Envia e-mail diretamente **contate o técnico de TI de sua empresa** ou outro profissional responsável pela<span style="text-decoration: underline;"> **configuração de sua conta no seu gerenciador de e-mails.**</span></span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Após informar os dados da empresa, vá ao menu **Movimentação&gt;Definir Empresa**, posicione o cursor sobre a empresa que cadastrou e clique no botão **OK**. O sistema dirá que a empresa não está inicializada e perguntará se você deseja inicializá-la. Informando que "Sim" o sistema abrirá a tela para você definir os [Parâmetros Adicionais da empresa.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ppp/page/parametrizando-a-empresa)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Quando você acessar o menu **Manutenção&gt;**</span><span style="font-family: Arial; font-size: small;">**Empresas&gt;Dados Cadastrais&gt;Manutenção** verá, além dos botões comuns de todas as telas como Novo, Edita, Visualiza, Elimina, o botão <span style="text-decoration: underline;">**Elimina Empresa de Todos os Sistemas** </span></span></span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/3wFimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/3wFimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">A função desse botão é eliminar todos os dados referentes à empresa selecionada **EM TODOS OS SISTEMAS** . A diferença entre ele e o botão elimina é que o botão elimina, apenas apaga os dados da empresa no sistema em questão portanto, se você executar a função desse botão, você verá que a empresa continuará no cadastro de empresas caso você possua dados dessa empresa em outro sistema.</span></span>

**<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Aba Parâmetros Gerais</span></span>**

Nessa aba você deverá definir as informações que serão levadas para o Portal do eSocial através do **evento S-1000**, caso essas informações estejam incorretas é muito provável que quando você enviar a folha de pagamento da empresa, ao recalcular o valor dos impostos sejam apresentadas inconsistência de valores, fazendo com que todo trabalho realizado tenha de ser refeito para correção das informações do S-1000.

Informe:

- Classificação Tributária
- Indicativo de Desoneração da Folha de Pagamento
- Existência de Acordo internacional para isenção de multa
- Situação da Pessoa Jurídica/física
- Indicativo opção da forma tributária contribuição previdencial
- Transformação em sociedade de fins lucrativos lei 11096/2005

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/pQVimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/pQVimage.png)

**Aba Entidades Ligadas**

Informe:

- CNPJ da Entidade Ligada
- Classificação
- Inicio Validade
- Fim Validade
- Exclusão

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/aCYimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-11/aCYimage.png)

**<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Veja também os Itens:</span></span>**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">[Cadastrando Empresas](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ppp/page/cadastrando-empresas)</span></span>
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Parametrizando a Empresa</span></span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ppp/page/parametrizando-a-empresa)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Criando Empresas Modelo</span></span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ppp/page/criando-empresas-modelo)