# Inutilizando numeração (formulário) de NFe (Nota Fiscal Eletrônica)
Segundo o Portal da Nota Fiscal Eletrônica:
*“Durante a emissão de NF-e é possível que ocorra, eventualmente, por problemas técnicos ou de sistemas do contribuinte, uma quebra da sequência da numeração. Exemplo: a NF-e nº 100 e a nº 110 foram emitidas, mas a faixa 101 a 109, por motivo de ordem técnica, não foi utilizada antes da emissão da nº 110.*
*A inutilização de número de NF-e tem a finalidade de permitir que o emissor comunique à SEFAZ, **até o décimo dia do mês subsequente**, os números de NF-e que não serão utilizados em razão de ter ocorrido uma quebra de sequência da numeração da NF-e. A inutilização de número só é possível caso a numeração ainda não tenha sido utilizada em nenhuma NF-e (autorizada, cancelada ou denegada).*
*A inutilização do número tem caráter de denúncia espontânea do contribuinte de irregularidades de quebra de sequência de numeração, podendo o fisco não reconhecer o pedido nos casos de dolo, fraude ou simulação apurados.”*
Portanto para que a numeração de uma Nota Fiscal Eletrônica possa ser inutilizada é necessário que a emissão da mesma **não tenha sido autorizada pela Sefaz**.
**Observação**
Se a nota a ser inutilizada é a ultima cadastrada basta excluí-la do sistema e não será necessário enviar a inutilização para a Sefaz, pois a próxima nota emitida irá substituir a numeração que você excluiu
1 Exclua a NFe do **Sistema de Vendas,** nesse exemplo é a numeração “2”.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/jgJimage.png)
O Sistema pedirá a confirmação da exclusão do registro, clique em Sim
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/6mfimage.png)
2\. O Sistema apresentará a tela de Inutilização de numeração de Nota Fiscal Eletrônica - NFe
- Série
- Número da Nota Fiscal Eletrônica anterior àquela que será excluída
- Número da Nota Fiscal Eletrônica posterior àquela que será excluída
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/1Ahimage.png)
3\. Clique no Botão para pesquisar intervalo de notas inexistentes a ser inutilizadas
O Sistema apresentará as notas que poderão ser inutilizadas.
Selecione a Nota
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/Fr0image.png)
4\. Digite a justificativa da inutilização do formulário com no mínimo 15 caracteres
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/qg9image.png)
4\. Clique em OK
O Sistema irá questionar se Deseja realmente inutilizar a sequência informada, clique em Sim
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/aNdimage.png)
5\. O Sistema irá transmitir para a Sefaz a inutilização do formulário da Nota Fiscal Eletrônica (NFe)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/Onqimage.png)
6\. Se você observar o Grid da tela de manutenção das Notas Fiscais Eletrônicas irá verificar que a mesma não constará mais no Sistema
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/NWuimage.png)
**SE VOCÊ NÃO REALIZAR A TRANSMISSÃO PARA A SEFAZ DA INUTILIZAÇÃO DA NOTA FISCAL ELETRÔNICA LOGO APÓS A SUA EXCLUSÃO DEVERÁ**
7\. Acessado o menu **Movimentação>Nota Fiscal Eletrônica>Gerenciador>Inutilização de numeração da NFE.**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/JLQimage.png)
O Sistema apresentará a tela para que sejam cadastradas as informações da numeração que deverá ser inutilizada, informe a Série da Nota e a numeração da nota anterior e posterior aquela que será inutilizada.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/ek6image.png)
O Sistema irá abrir a mesma tela de inutilização, mas desta vez, você deverá informar
- série
- número inicial (nota anterior aquele formulário que será inutilizado)
- numero final (nota posterior aquele formulário que será inutilizado)
- justificativa [](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-12/vOdildpbjimage.png)
- **Veja também os Itens:**
- [Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas (NFe)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vendasne-documentos-eletronicos/page/inutilizando-numeracao-formulario-de-nfe-nota-fiscal-eletronica)
- [Gerenciamento de Transmissão - Inutilização de Numeração de Nota Fiscal Eletrônica (NFe)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vendasne-documentos-eletronicos/page/gerenciamento-de-transmissao-inutilizacao-de-numeracao-de-nfe-nota-fiscal-eletronica)
- [Inutilização de Numeração de Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFCe)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vendasne-documentos-eletronicos/page/inutilizacao-de-numeracao-de-nfce-nota-fiscal-do-consumidor-eletronica)
- [Inutilização de Numeração da Nota Fiscal Eletrônica (NFe)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vendasne-documentos-eletronicos/page/inutilizacao-de-numeracao-da-nfe)