Trabalhando com Lotes de Produtos (Comprados e Manufaturados) O   Controle de Lote dos  produtos  é feito através do  Sistema de Controle de Estoque , mas poderá ser visualizado em  qualquer Sistema que tenha a tabela de  Produtos  (Sistema Controle de Compras, Sistema de Vendas, Sistema Controle de Estoque, Sistema de Planejamento, Programação e Controle de Produção)  Para verificar o controle realizado através das movimentações, acesse o menu  Manutenção> Produtos >Lotes O Sistema apresentará a tela com as informações dos lotes gerados através do Sistema PROCEDIMENTOS PARA GERAÇÃO DOS LOTES IMPORTANTE SÓ SERÁ POSSÍVEL O CONTROLE DE LOTES DOS  PRODUTOS  NAS MOVIMENTAÇÕES DE NOTAS COM CFOP QUE INTEGRE O SISTEMA CONTROLE DE ESTOQUE Para definir os  Parâmetros  do controle de lote dos  produtos  deverá ser acessado o  Sistema Controle de Estoque  no menu  Manutenção>Empresas> Parâmetros dos Produtos Na aba Informações Gerais poderão ser assinalados: a) Utiliza Lote de  Produto A partir do momento que o usuário definir que irá utilizar  Lote , o  Sistema irá  obrigar o preenchimento do número do lote,  de acordo com a  parametrização  feita nos  Parâmetros dos Produtos    (Sistema de Controle de Estoque ) Observação: Se o usuário já realizou  movimentações para os produtos  e só depois dessas  movimentações  resolver que irá utilizar Lote, o Sistema quando o usuário definir e salvar a utilização de Lote, apresentará uma mensagem a respeito das  movimentações  realizadas  antes da utilização do Lote. Ao clicar em  SIM , todos os  produtos   movimentados  anteriormente receberão automaticamente o  Lote de número 1 . Esse lote servirá para que o Sistema prossiga a partir desse momento com o Controle de lote. A tela não permitirá edição Se for visualizado, o Sistema apresentará a tela específica do lote visualizado PARA  PRODUTOS  COMPRADOS E VENDIDOS  SISTEMA CONTROLE DE COMPRAS Quando for cadastrada uma  Notificação de Recebimento , com  CFOP  que tenha integração com o Sistema de Controle de Estoque , o Sistema apresentará uma nova coluna na aba itens, para definição do lote que está sendo adquirido. SISTEMA CONTROLE DE ESTOQUE/SISTEMA CONTROLE DE COMPRAS/SISTEMA DE VENDAS E SISTEMA DE PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO E CONTROLE DA PRODUÇÃO O Controle do Lote é realizado no  Sistema Controle de Estoque  mas a visualização dos lotes é comum a  TODOS OS SISTEMAS QUE POSSUEM A TABELA DE  PRODUTOS   Se você acessar o menu  Manutenção> Produtos >Lotes , conseguirá visualizar a informação SISTEMA DE VENDAS No menu  Manutenção>Empresas> Parâmetros dos Produtos  temos um questionamento para que o usuário defina se haverá ou não  distribuição automática de lote nos pedidos e notas. Quando o  produto  for  VENDIDO , o Sistema no item da nota, apresentará a coluna Lote com  preenchimento obrigatório . Clicando no DLG existente no campo você conseguirá definir qual é o lote do  produto  que está saindo da empresa Observação: Será possível, se a empresa definiu que permite que conste o  produto  duas vezes no documento, definir o   produto  com um número de lote e em seguida definí-lo com outro número , desta forma o mesmo  produto  constará duas vezes no documento. Se o usuário definiu que utiliza  Distribuição Automática de Lote nos Pedidos e Notas,  ao informar o  código do produto,  o Sistema trará  AUTOMATICAMENTE  o  primeiro lote  do  produto  que foi incluído no item do documento ( o usuário poderá alterar se for necessário) Se foi definido, nos  Parâmetros Adicionais da Empresa  que  Considera Lote Indivisível,  quando o sistema distribuir automaticamente o lote irá pegar o lote mais antigo que tenha a  totalidade da quantidade do  produto   que consta no documento, desta forma não será utilizado mais do que um lote para o mesmo  produto. Se foi definido que,  Utiliza confirmação manual,  o Sistema, no momento que o documento for salvo, apresentará uma tela pra que o usuário  confirme a utilização do lote que foi definido  (automaticamente ou manualmente) Observação Se ao invés de utilizar o  Sistema Controle de compras e Sistema de Vendas,  o usuário realizar as  movimentações simples  diretamente no  Sistema de Controle de Estoque , o Sistema também apresentará a coluna Lote para que o usuário faça a definição de que lote está entrando o  produto  ou que lote está saindo o  produto PARA  PRODUTOS  FABRICADOS/MANUFATURADOS PELA EMPRESA SISTEMA CONTROLE DE ESTOQUE Quando a empresa faz a  remessa do produto  (componente da  engenharia de produção)  para a produção, o Sistema exigirá que seja informado o lote que pertence o  produto  que será utilizado na fabricação No  encerramento da Ordem de Produção , o Sistema pedirá o número do lote para o   produto  que foi fabricado/manufaturado. SISTEMA DE VENDAS Quando for emitido o  documento de saída do produto , o procedimento será idêntico a Venda do  Produto Comprado  ao definir o  produto , o usuário clicará no DLG existente no campo lote para pesquisar pelo lote que está sendo vendido. b) Controla Data dos Lotes O Controle de  Datas dos Lotes  diz respeito a data de  entrada do produto  no  Sistema Controle de Estoque  da empresa, seja pela  compra de um produto  ou pela  fabricação de um produto. PARA O  PRODUTO  COMPRADO E VENDIDO SISTEMA CONTROLE DE COMPRAS Quando a empresa controla a  data dos Lotes,  ao cadastrar a  Notificação de Recebimento  e definir o lote,  automaticamente  o Sistema irá atribuir a data da  notificação de recebimento  como sendo a data do Lote. PARA O  PRODUTO  FABRICADO/MANUFATURADO SISTEMA CONTROLE DE ESTOQUE Será  encerrada a ordem de produção  e definido o lote do  produto  e automaticamente, o Sistema irá cadastrar a data do lote com a  data de encerramento da Ordem de Produção SISTEMA DE VENDAS Quando for emitido o  documento de saída do produto , o procedimento será idêntico a Venda do  Produto Comprado  ao definir o  produto , o usuário clicará no DLG existente no campo lote para pesquisar pelo lote que está sendo vendido. C) Controla data de vencimento dos lotes O controle da  data de vencimento do lote  é importante para que a empresa não  venda um produto  cujo lote está com data vencida. O usuário poderá definir se quando for informado um lote vencido o sistema deve  avisar ou bloquear  a gravação do documento. SISTEMA CONTROLE DE COMPRAS Quando o usuário informar o item que está sendo  comprado  e o número do lote de entrada do  produto , ao salvar a  Notificação de Recebimento,  o Sistema apresentará a tela para que seja informada a  data de vencimento do lote informado anteriormente. Essa informação será manual SISTEMA CONTROLE DE ESTOQUE Se for acessado o menu Manutenção> Produtos >Lotes, você conseguirá visualizar a  data de vencimento dos lotes  cadastrados na  compra da mercadoria SISTEMA DE VENDAS Parametrizado  para AVISAR quando o lote estiver vencido Ao informar o  código do produto , no campo número do lote, o usuário poderá digitar ou pesquisar o número do lote, ao definir o lote, se o  Sistema de Vendas  verificar que o mesmo está vencido apresentará mensagem  avisando que o lote está vencido , e o usuário irá definir se o mesmo será ou não utilizado Parametrizado   para BLOQUEAR quando o lote estiver vencido Ao informar o  código do produto,  no campo número do lote, o usuário poderá digitar ou pesquisar o número do lote, ao definir o lote, se o Sistema de Vendas verificar que o mesmo está vencido apresentará mensagem  bloqueando a saída do  produto OBSERVAÇÃO Tolerância (em dias) para vencimento do lote Dentro do  Cadastro do produto , aba Informações Adicionais temos o campo  tolerância da Validade Essa informação deverá ser preenchida em quantidade de Dias.  Quando o usuário definir uma quantidade de dias de  tolerância da validade do lote  do  produto, o Sistema para  Avisar ou Bloquear  a saída de  produtos  com lote vencido irá utilizar a  data de vencimento do lote, adicionar a quantidade de dias cadastrados no campo Tolerância da Validade  e passará a considerar essa nova data para Validade do Lote. O restante do processo  Avisar ou Bloquear  não será alterado. d) Ordenação dos Lotes Através deste parâmetro o usuário definirá se na pesquisa do lote (documentos e  movimentações  do sistema) serão apresentados os lotes em ordem de  Data dos Lotes  ou em ordem de  Data de Vencimento dos Lotes e) Tratar lote como indivisível para a Lista de embarque Se a empresa utilizar  Lista de Embarque  (utilizando a reserva de  produtos  ao cadastrar um  Pedido ), o usuário poderá assinalar a opção  Tratar lote como indivisível para a  Lista de embarque. Com este  parâmetro  assinalado, o Sistema exigirá que o lote informado na  Lista de Embarque  tenha a quantidade total do  produto,   nunca apresentando dois ou mais lotes para um mesmo  produto.  f) Controla Lote dos Fornecedores Este  parâmetro  servirá apenas para os  Produtos Comprados ,  pois para  produtos  manufaturados  não haverá definição de fornecedor   pois o mesmo é fabricado pela empresa SISTEMA CONTROLE DE COMPRAS Quando o usuário define que irá  controlar o lote de  fornecedores,  ao salvar uma  Notificação de Recebimento  o Sistema irá questionar  qual o número do Lote do  Fornecedor Essa informação será digitada manualmente, pois o  Sistema Controle de Compras  não tem a informação do Lote do  Fornecedor Ao acessar o menu Manutenção> Produtos >Lote, em qualquer Sistema que possua a tabela de  Produtos,  o usuário conseguirá visualizar o  número do lote do fornecedor  informado no cadastro da  Notificação de Recebimento. G) Gera numeração de lotes automaticamente para  produtos  manufaturados no  encerramento da Ordem de Produção  (ou em  movimentos de entrada no estoque) Essa geração de Lotes será exclusivamente para  produtos manufaturados   e o lote será gerado no  encerramento da Ordem de Produção SISTEMA CONTROLE DE ESTOQUE Quando for  encerrada uma Ordem de Produção , o Sistema não apresentará o campo para definição de Lote pois essa definição será feita  automaticamente  pelo Sistema. O Sistema irá verificar o último lote gerado e adicionará 1 para gerar o próximo lote. Será apresentada mensagem informando o número do lote que foi gerado automaticamente Ao acessar o menu  Manutenção> Produtos >Lote  será possível visualizar o lote gerado Observação: Caso você exclua o  encerramento da Ordem de Produção , o lote gerado  ainda será visualizado, mas não será utilizado , ao  encerrar novamente a Ordem de Produção  será gerado um  NOVO  Lote para os  produtos. H) Gera numeração de lotes automaticamente para os  Produtos Comprados Se for definido que  Gera numeração de lotes automaticamente para os   produtos comprados SISTEMA CONTROLE DE COMPRAS Quando for cadastrada uma  Notificação de Recebimento  de um  produto  comprado  de um  fornecedor , com  CFOP  que tenha integração com o  Sistema Controle de Estoque,  o Sistema apresentará a tela  informando o número de Lote gerado automaticamente Ao pesquisar/visualizar o menu Manutenção> Produtos >Lotes o usuário conseguirá ver os lotes dos  produtos  gerados automaticamente I) Numeração diferenciada para  produtos comprados e manufaturados Essa opção poderá ser utilizada quando o usuário definir: Gera numeração de lotes automaticamente para  produtos  manufaturados no  encerramento da Ordem de Produção  (ou  movimento  de entrada no estoque) Gera numeração de lotes automaticamente para os   produtos comprados Se a opção  NÃO estiver assinalada,  a sequência de lotes será única para todos os  produtos  que derem entrada na empresa,  independente de serem comprados ou manufaturados , por exemplo: compro produto - lote 1 compro produto - lote 2 fabrico produto - lote 3 compro produto - lote 4 compro produto - lote 5 fabrico produto - lote 6 Se a opção  estiver assinalada :  haverá uma sequência de lotes pra  produtos  manufaturados/fabricados pela empresa e que serão gerados no encerramento da ordem de produção ou na entrada de  produto  acabado na  movimentação  do estoque haverá uma outra sequência de lotes para  produtos  comprados pela empresa ou que derem entrada no estoque pela  movimentação simples  de documento de compra Desta forma: compro produto - lote 1 compro produto - lote 2 fabrico produto - lote 1 compro produto - lote 3 compro produto - lote 4 fabrico produto - lote 2 J) Utiliza Lote como Código de Barras Essa opção  NÃO  ficará habilitada se a empresa usa  Controla data dos Lotes e Controla data de vencimento dos Lotes SISTEMA DE VENDAS Quando for  emitida uma nota fiscal  e informado o número do Lote, ao salvar o  Sistema de Vendas  irá apresentar a tela do lote que está saindo da empresa e haverá uma coluna para informação do  Código de Barras,  com opção de Sim e Não K) Criar Propriedades para Rastreabilidade de Lotes  (configuração feita através do Sistema de Vendas) em Manutenção>Empresas> Parâmetros dos Produtos SISTEMA DE VENDAS Quando essa opção estiver assinalada, o Sistema questionará: Deseja criar a propriedade para Rastreabilidade de lotes (Código ANVISA) ? O  Código Anvisa  permite a consulta aos dados de registro dos  produtos  sujeitos à  VIGILÂNCIA SANITÁRIA. Deseja criar a propriedade para Rastreabilidade de Lotes (Preço Máximo Consumidor) ? O  Preço Máximo ao Consumidor  é aquele praticado pelas farmácias e drogarias. O  PMC  é o  preço máximo permitido para venda ao consumidor  e inclui os impostos incidentes. Quando definido  Sim  para a criação das propriedades, se o usuário acessar a  configuração dos produtos  na aba propriedades, irá verificar que foram criadas as duas propriedades -  Código da Anvisa e Preço Máximo ao Consumidor,  com visualização para a Nota Fiscal. Se for acessado o  cadastro do produto,  na  aba propriedades,  será possível  fazer o cadastro das duas propriedades criadas anteriormente No nosso exemplo: CodigoAnvisa - 100 PreçoMaxConsumidor - R$ 15,00 Ao  emitir a Nota Fiscal  será possível verificar ou cadastrar as duas propriedades L) Assumir a quantidade de saldo do lote quando este for selecionado nos documentos do Sistema Essa configuração está nos  Parâmetros dos Produtos  apenas do  Sistema de Vendas Quando a opção for assinalada, ao informar o  produto  e o lote, automaticamente o  Sistema de Vendas  trará a totalidade de  produtos  do lote informado. SISTEMA DE VENDAS Visualizando o controle de Lotes verificamos que para o  produto  1, no lote 27 temos 15 unidades Ao  emitir a nota fiscal de saída do produto,  na aba itens quando for informado o  código do produto , antes de informar a quantidade o  Sistema de Vendas  deverá pedir o lote do  produto Quando for informado o número do lote do  produto,   o Sistema preencherá  automaticamente  a quantidade do item com o total de  produtos  do lote informado, no exemplo 15. M) Controle de Lotes no  Cadastro dos Produtos Se for acessado o menu  Manutenção> Produtos >Manutenção Pesquisar e editar o  produto , na aba  Detalhes , será possível visualizar as informações dos lotes para o  produto  definido O controle realizado nesta aba leva em conta os lotes criados e as saídas e entradas para o lote Temos as informações: localização do produto número do lote quantidade anterior (implantação de saldo) custo anterior entrada em janeiro saída em janeiro saldo em janeiro custo médio em janeiro entrada em fevereiro saída em fevereiro saldo em fevereiro custo médio em fevereiro Desta forma é feito para todos os meses do ano definido Veja também os Itens: Cadastrando Produtos Trabalhando com Lotes de Produtos (Comprados e Manufaturados) Cadastrando Propriedades dos Lotes