Cadastro de Empresas
Se vocêvocê jájá trabalha com qualquer outro sistema nosso, portanto, tendo cadastrado suas empresas, ao entrar no menu ManutençãManutenção/Empresas/Dados Cadastrais, encontraráencontrará aquelas empresas que cadastrou. Isso acontece porque o arquivo de empresas éé comum a todos os nossos sistemas. Nesse caso, vocêvocê precisaráprecisará cadastrar apenas suas "novas empresas".
Se vocêvocê estáestá iniciando seu trabalho com nossos sistemas no Sistema de Contabilidade, vocêvocê deve entrar no menu menu ManutençãManutenção/Empresas/Dados Cadastrais. Para cadastrar suas empresas entre em em ManutençãManutenção/Empresas/Dados Cadastrais/Cadastra ou em em ManutençãManutenção/Empresas/Dados Cadastrais/ManutençãManutenção e clique no botãbotão "Novo". Na tela que se abrir, forneçforneça todas as informaçõinformações.
E atençãatenção para o seguinte: Depois de gravar as informaçõinformações dos dados cadastrais da empresa, o nome abreviado abreviado NÃNÃO poderá poderá ser alterado, pois éé atravéatravés dele que as informaçõinformações da empresa sãsão identificadas dentro do banco de dados do sistema. Portanto, procure escolher um nome abreviado que realmente identifique a empresa que estáestá sendo cadastrada.
ÉÉ importante que vocêvocê informe o tipo de estabelecimento: ÚÚnico, Matriz ou Filial. Tratando-se de Matriz e filiais, o sistema oferece a opçãopção de centralizaçãcentralização da transferêtransferência para a contabilidade e do recolhimento dos tributos federais na Matriz. Esses critécritérios poderãpoderão ser descritos nos ParâParâmetros Adicionais da Empresa, descrito no item item Parametrizando a Empresa.
Devido a existêexistência de empresas inativas no cadastro, para facilitar a identificaçãidentificação da empresa a ser definida, foi incluíincluído a opçãopção de mostrar apenas as empresas "ativas". Para este fim, o usuario deve marcar previamente para cada empresa a sua situaçãsituação.
Se vocêvocê informar o e-mail ou a home-page da empresa, o títítulo desses campos ficarãficarão na cor azul. Clicando sobre eles, o sistema abriráabrirá o seu navegador da internet ou seu programa de e-mails, sem que vocêvocê precise abrir outro aplicativo.
VocêVocê poderápoderá inserir tambétambém, o logotipo da empresa, para que em determinados relatórelatórios em modo GráGráfico, ele seja impresso. Para isto, basta escanear o logotipo criando um arquivo com extensãextensão BMP e abrir este arquivo atravéatravés do botãbotão - MáMáquina FotográFotográfica (levando o cursor atéaté ele vocêvocê lerálerá ““Clique se desejar carregar uma foto”foto”).
VocêVocê pode configurar tambétambém como os e-mails do sistema serãserão enviados: se seráserá utilizado o gerenciador gerenciador de e-mail padrão instalado padrão instalado ou o própróprio sistema se encarrega de enviar o e-mail diretamente (onde seráserá necessánecessário dados para autenticaçãautenticação). Caso opte por usar o gerenciador de e-mail padrãpadrão o sistema trarátrará a opçãopção de de Mostrar tela do gerenciador de e-mails disponí disponível para seleçãseleção quando for efetuado algum envio de e-mail pelo sistema. Caso opte por por não não usar o gerenciador de e-mail (ou seja, opte por por Envia e-mail diretamente), o sistema iráirá requerer dados para efetuar a autenticaçãautenticação (as informaçõinformações em em ConfiguraçãConfiguração de e-mail direto direto serãserão necessánecessárias):
Obs.: Com a opção opção Envia e-mail diretamente selecionada, éé obrigatóobrigatório a informaçãinformação do e-mail da empresa:
1) UsuáUsuário (login do e-mail): Usuá Usuário utilizado para efetuar logon na conta de e-mail, ou seja, o seu seu login.
2) Senha do e-mail: Senha do e-mail mail que estáestá sendo configurado.
3) Servidor SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): Servidor de envio SMTP (utilizado para enviar mensagens).
4) Porta: Porta do servidor SMTP.
5) Protocolo: Protocolo utilizado para segurançsegurança na comunicaçãcomunicação e transmissãtransmissão das mensagens.
Caso o usuáusuário utilize um provedor de e-mails comum (como GMail, Hotmail, Yahoo, etc), o sistema traz a opçãopção de se carregar as informaçõinformações do SMTP, Porta e Protocolo desses provedores. Para isso clique em em Carregar configuraçãconfiguração padrãpadrão. IráIrá aparecer a tela a seguir:
Caso seu provedor esteja na lista, selecione-o e clique em OK. O sistema iráirá preencher os campos campos SMTP, Porta e Protocolo conforme o tipo de provedor escolhido.
Importante: O sistema iráirá considerar como como remetente dos e-mails o o usuáusuário logado, caso este possua os dados para o envio de e-mail informados, ou seja, os campos campos E-mail do usuáusuário, UsuáUsuário (login do e-mail), Senha do e-mail. Caso contrácontrário o sistema iráirá utilizar os dados informados no cadastro da da empresa.
Ao tétérmino da configuraçãconfiguração éé possípossível enviar um e-mail teste a fim de se verificar se os dados informados sãsão váválidos. Para isso clique em em Testar envio de e-mail. Caso os dados informados estejam corretos vocêvocê receberáreceberá uma mensagem mensagem "E-mail de teste enviado com sucesso". Apenas neste caso, o remetente e o destinatádestinatário do e-mail serãserão ambos o e-mail cadastrado na aba LocalizaçãLocalização.
Em caso de dúdúvidas quanto aos dados a serem fornecidos para a opção opção Envia e-mail diretamente contate o tétécnico de TI de sua empresa ou outro profissional responsáresponsável pela configuraçãconfiguração de sua conta no seu gerenciador de e-mails.
ApóApós informar os dados da empresa, vává ao menu menu MovimentaçãMovimentação/Definir Empresa, posicione o cursor sobre a empresa que cadastrou e clique no botão botão OK. O sistema dirádirá que a empresa nãnão estáestá inicializada e perguntaráperguntará se vocêvocê deseja inicializáinicializá-la. Informando que "Sim" o sistema abriráabrirá a tela para vocêvocê definir os ParâParâmetros Adicionais da Empresa.
Quando vocêvocê acessar o menu menu ManutençãManutenção/Empresas/Dados Cadastrais/ManutençãManutenção verá verá, aléalém dos botõbotões comuns de todas as telas como Novo, Edita, Visualiza, Elimina, o botãbotão:
Esse botãbotão elimina elimina a Empresa de Todos os Sistemas Sistemas A funçãfunção desse botãbotão éé eliminar todos os dados referentes àà empresa selecionada EM TODOS OS SISTEMAS. A diferençdiferença entre ele e o botãbotão elimina éé que o botãbotão elimina, apenas apaga os dados da empresa no sistema em questãquestão portanto, se vocêvocê executar a funçãfunção desse botãbotão, vocêvocê veráverá que a empresa continuarácontinuará no cadastro de empresas caso vocêvocê possua dados dessa empresa em outro sistema.
Veja tambétambém os Itens: