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Análise do Melhor Preço de Compra

Para realizar cotaçõcotações vocêvocê deve acessar o menu MovimentaçãMovimentação/CotaçõCotações/AnáAnálise do Melhor PreçPreço de Compra.

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Nessa tela o usuáusuário teráterá a oportunidade de selecionar diversas cotaçõcotações, analisar e comparar as condiçõcondições oferecidas por cada fornecedor.

IMPORTANTE

Obrigatoriamente vocêvocê deverádeverá definir CotaçõCotações diferentes nos Campos Inicial e Final - NãNão éé possípossível analisar a mesma cotaçãcotação (informando cotaçãcotação inicial igual a cotaçãcotação final)

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Obrigatoriamente éé necessánecessário informar um determinado intervalo:

  • CotaçãCotação Inicial e CotaçãCotação Final, - (informe núnúmeros diferentes)
  • determinadas CotaçõCotações,
  • determinado Fornecedor ou
  • Determinado PeríPeríodo.  

TambéTambém éé permitido ao usuáusuário informar a ordem que os dados relacionados àà cotaçãcotação serãserão apresentados na tela, clicando na opçãopção Utiliza essa ordenaçãordenação como padrãpadrão e selecionando os campos que farãfarão parte do ííndice fixo.

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Ao tétérmino da seleçãseleção, clique no botãbotão PróPróximo para ativar a 2. tela onde serãserão listados os dados das CotaçõCotações por Produto:

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A tela de AnáAnálise de CotaçõCotações éé dividida em 2 partes, onde:

  • primeiramente sãsão listados as informaçõinformações dos produtos disponídisponíveis conforme a seleçãseleção realizada anteriormente
  • logo abaixo, as cotaçõcotações relacionadas.

Clique no primeiro item e serãserão apresentadas as informaçõinformações das cotaçõcotações do mesmo

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Clique no segundo item e serãserão apresentadas as informaçõinformações das cotaçõcotações do mesmo

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Para aprovar uma cotaçãcotação clique em  image.png   e serãserão marcadas ou desmarcadas as cotaçõcotações:

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TambéTambém estáestá disponídisponível nessa tela o botãbotão image.png   para consultar o úúltimo preçpreço do Produto Selecionado, ou seja, apenas posicione o cursor no produto desejado e clique em seguida no botãbotão de consulta e a seguinte tela seráserá apresentada:.

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No momento que vocêvocê aprova a CotaçãCotação, a linha do fornecedor aprovado ficaráficará na cor verde

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Ao tétérmino da aprovaçãaprovação das cotaçõcotações, seráserá necessánecessário confirmar a seleçãseleção atravéatravés do botãbotão image.png   , os dados serãserão confirmados e reservados:

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Ao confirmar e reservar o Sistema darádará mensagem questionando se vocêvocê deseja fazer novas anáanálises, clicando em:

  • sim vocêvocê retornaráretornará para a tela anterior e faráfará a própróxima anáanálise,
  • nãnão o Sistema iráirá questionar se deseja criar Ordem de Compra para as cotaçõcotações aprovadas, se confirmado, o sistema cria as ordens de compra para todos os produtos selecionados, por fornecedor e marca a AnáAnálise como concluíconcluída, nãnão permitindo alteraçõalterações.

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SeráSerá questionado tambétambém se Deseja encerrar as movimentaçõmovimentações para a cotaçãcotação .

  • Sim - a cotaçãcotação seráserá encerrada e nãnão mais movimentada
  • NãNão - a cotaçãcotação continuarácontinuará aberta e poderápoderá ser movimentada

Se foram analisadas vávárias cotaçõcotações ao mesmo tempo vocêvocê pode definir Sim/NãNão para todas elas

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O mesmo aconteceráacontecerá para as SolicitaçõSolicitações que geraram as CotaçõCotações, o sistema questionaráquestionará se deseja encerrar a solicitaçãsolicitação de compras

  • Sim - a solicitaçãsolicitação seráserá encerrada e nãnão mais movimentada
  • NãNão - a solicitaçãsolicitação continuarácontinuará aberta e poderápoderá ser movimentada

ObservaçãObservação:

Se na SolicitaçãSolicitação de Compras nãnão foi definido o CFOP, o Sistema nãnão conseguiráconseguirá cadastrar a Ordem de Compra automaticamente

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Na finalizaçãfinalização da AnáAnálise do melhor preçpreço o Sistema darádará mensagem

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Se vocêvocê acessar o menu MovimentaçãMovimentação>CotaçõCotações>Analise do Melhor PreçPreço>ManutençãManutenção, seráserá possípossível visualizar as anáanálises realizadas

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Se vocêvocê acessar o menu MovimentaçãMovimentação>Ordem de Compra>ManutençãManutenção, conseguiráconseguirá visualizar a ordem de compras cadastrada automaticamente na aprovaçãaprovação da AnáAnálise de CotaçãCotação

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ObservaçõObservações importantes:

1.  As cotaçõcotações selecionadas pertencerãpertencerão a AnáAnálise que foi confirmada, concluíconcluída ou nãnão, e nãnão poderãpoderão ser reutilizadas em outras anáanálises.
2.  As AnáAnálises nãnão concluíconcluídas poderãpoderão ser alteradas normalmente.
3. Se nãnão for selecionado uma ordem padrãpadrão na tela de SeleçãSeleção de Dados, o sistema disponibiliza as colunas que contécontém os dados das cotaçõcotações como ííndices, por exemplo, vocêvocê poderápoderá ordenar os Produtos por CóCódigo ou DescriçãDescrição, as CotaçõCotações por Aprovada, NúNúmero da CotaçãCotação, Item, Fornecedor, Valor UnitáUnitário, Quantidade, Valor Total, Data da Entrega, Data da Necessidade, Valor do Desconto e CondiçãCondição de Pagamento, apenas clicando no títítulo da coluna desejada.

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Veja tambétambém os Itens:

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