Skip to main content

Cadastrando Cotações

 

Para realizar cotaçõcotações vocêvocê deve acessar o menu menu MovimentaçãMovimentação/CotaçõCotações.

image.png

ÉÉ possípossível importar uma CotaçãCotação de uma SolicitaçãSolicitação de Compras ou fazer uma cócópia de uma cotaçãcotação previamente cadastrada. Para saber mais detalhes, veja o item Cadastrando CotaçõCotações de Compra Provenientes de SolicitaçõSolicitações de Compra.

1) Aba Itens

Faremos a cotaçãcotação referente a SolicitaçãSolicitação de Compras cadastrada anteriormente, na tela apresentada selecione a opçãopção SolicitaçãSolicitação de Compras em seguida clique no botãbotão Seleciona Documento/Produto

image.png

O Sistema apresentaráapresentará a tela com as SolicitaçõSolicitações de Compras cadastradas

VocêVocê conseguiráconseguirá definir a solicitaçãsolicitação de compras e os produtos que serãserão cotados

image.png

Clique em OK e serãserão importados os produtos selecionados

O Sistema pedirápedirá para que vocêvocê defina o Fornecedor que darádará a cotaçãcotação dos produtos que serãserão comprados

image.png

image.png

Nessa aba serãserão incluíincluídos os Itens da CotaçãCotação com suas respectivas quantidades, valor unitáunitário, valor total e tributaçõtributações.
Quando o Sistema Controle de Compras éé integrado com o Sistema Controle de Estoque éé possípossível fazer compras de mercadorias com uma unidade de medida e armazenáarmazená-las em outra.

Neste caso éé muito importante que seja informada a a taxa de conversãconversão para que o sistema possa realizar a inclusãinclusão deste produto no estoque da forma correta.

Por exemplo: Se um produto éé comprado em em caixas  com 12 unidades cada e armazenado em em unidade, poderemos ter uma nota fiscal com 10 caixas. Neste caso a taxa de conversãconversão seráserá 12, ou seja, o sistema darádará entrada no estoque de 120 unidades.

Lembre-se que se os valores da cotaçãcotação forem lançlançados corretamente, quando essa cotaçãcotação for puxada para uma ordem de compra, os valores tambétambém serãserão inseridos corretamente.

Pressionando o botãbotão image.png  será será aberta uma tela que exibe todos os dados da úúltima compra do produto que estáestá selecionado na grade de itens:

image.png

Essa tela éé somente de visualizaçãvisualização, nãnão permitindo que vocêvocê insira ou altere qualquer informaçãinformação.

2) Aba Fechamento

Nessa aba constarãconstarão:

  • o Valor Total da CotaçãCotação
  • o Desconto dado pelo fornecedor para a mercadoria cotada,
  • aléalém de informaçõinformações sobre a condiçãcondição de pagamento das mercadorias, o nome da pessoa com a qual o contato foi feito e observaçõobservações pertencentes àà cotaçãcotação.

A caixa de informaçãinformação de desconto total somente fica disponídisponível se os produtos nãnão possuípossuírem alíalíquota de IPI. Caso contrácontrário, o desconto deverádeverá ser informado por item, na primeira aba.

image.png

O botãbotão de ObservaçõObservações, quando pressionado, abre uma tela jájá com as observaçõobservações cadastradas nos ParâParâmetros Adicionais da Empresa e vocêvocê poderápoderá incluir novas observaçõobservações

image.png

ApóApós a gravaçãgravação, caso tenha optado por imprimir os documentos automaticamente, o sistema iráirá perguntar se deseja imprimir a CotaçãCotação.

image.png

Essa impressãimpressão tambétambém pode ser efetuada atravéatravés do menu RelatóRelatórios/EmissãEmissão de Documentos, onde estarãestarão disponídisponíveis os itens SolicitaçõSolicitações de Compras, CotaçõCotações, Ordens de Compra e NotificaçõNotificações de Recebimento. Para mais informaçõinformações, veja o item item Emitindo Documentos.

image.png

image.png

image.png

Veja tambétambém os Itens:

Back to top