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Controlando o Inventário dos Produtos

            Para controle do InventáInventário, acesse o menu menu MovimentaçãMovimentação/InventáInventário.

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            EstarãEstarão disponídisponíveis as seguintes opçõopções:

            1) NumeraçãNumeração de CartõCartões - GeraçãGeração AutomáAutomática

            A numeraçãnumeração de CartõCartões éé a geraçãgeração de um cartãcartão para contagem fífísica do estoque para cada Produto existente na Empresa, esses cartõcartões servirãservirão para o Registro do Estoque FíFísico do Produto em determinado dia.

            Para numerar cartõcartões, acesse o menu MovimentaçãMovimentação/InventáInventário/NumeraçãNumeração de CartõCartões/GeraçãGeração AutomáAutomática

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            Esta opçãopção permite que sejam gerados cartõcartões para cada produto cadastrado no sistema.

            Se vocêvocê utiliza grade (veja item item Trabalhando com Grade), seráserá gerado um núnúmero de cartãcartão diferente para cada item de grade cadastrado.

            Por exemplo, no caso de canetas azuis e pretas o sistema gerarágerará um núnúmero de cartãcartão para as canetas azuis e outro núnúmero diferente para canetas pretas.

            O sistema iráirá ordenar estes cartõcartões de acordo com a sua escolha na caixa de 1ª1ª Ordem. Caso essa ordem escolhida seja por LocalizaçãLocalização ou ClassificaçãClassificação de Materiais, o sistema disponibilizarádisponibilizará as as 2ª2ª e  e 3ª3ª Ordem.

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            VocêVocê deverádeverá informar tambétambém o o Valor Limite  para numeraçãnumeração, ou seja, para produtos que tiverem valor menor que o informado, nãnão seráserá gerado um núnúmero de cartãcartão.

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            VocêVocê teráterá ainda a opçãopção de gerar cartõcartões para os produtos bloqueados

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            Ao clicar em OK seráserá apresentada a mensagem para confirmaçãconfirmação da geraçãgeração dos cartõcartões, clique em OK

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            2) NumeraçãNumeração de CartõCartões - AlteraçãAlteração

            Acessando o menu menu MovimentaçãMovimentação/InventáInventário/NumeraçãNumeração de CartõCartões/AlteraçãoAlteração você você poderápoderá alterar os núnúmeros dos cartõcartões de cada produto, lembrando que dois produtos diferentes nãnão podem possuir o mesmo núnúmero de cartãcartão.

            3) NumeraçãNumeração de CartõCartões - EliminaçãEliminação

            Acessando o menu MovimentaçãMovimentação/InventáInventário/NumeraçãNumeração de CartõCartões/Eliminação Eliminação 

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            VocêVocê poderápoderá  excluir todos os núnúmeros de cartõcartões gerados pelo sistema no ano ativo. Essa operaçãoperação éé definitiva. Portanto, somente execute-a se vocêvocê tiver certeza que deseja apagar todas as numeraçõnumerações do ano definido.

            4) Contagem de CartõCartões

            Para que vocêvocê consiga cadastrar as contagens realizadas pelos seus funcionáfuncionário, primeiro seráserá necessánecessário que esses funcionáuncionários (contadores) estejam cadastrados no Sistema, para esse cadastro acesse o menu ManutençãManutenção>Tabelas>Contadores>Cadastra

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            VocêVocê poderápoderá cadastrar atéaté 4 contagens, desta forma poderápoderá cadastrar atéaté 4 funcionáfuncionários (contadores) e em seguida nãnão se esqueçesqueça de cadastrar um contador para a Contagem definitiva.

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            Para cadastrar o núnúmero de peçpeças que foram cadastradas em cada contagem para cada cartãcartão, acesse o menu MovimentaçãMovimentação/InventáInventário/Contagem de CartõCartões.

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            VocêVocê deverádeverá informar o NúNúmero do CartãCartão, qual qual Contagem está está sendo lançlançada, o o Contador  e a a Quantidade levantada.

            • Produtos que possuípossuírem duas contagens seguidas com a mesma quantidade (ou diferençdiferença de quantidade dentro da tolerâtolerância admitida) serãserão considerados "batidos", ou seja a quantidade levantada estáestá correta.
            • Se o o produto estiver definido no cadastro que possui unidade de medida inteira, nãnão seráserá permitido lançlançar valores com casas decimais no campo quantidade.

            ObservaçãObservação: Na tela de manutençãmanutenção da Contagem de CartõCartões, possui uma funçãfunção que atribui quantidade zero para os cartõcartões dos produtos que nãnão possuem contagem definitiva informada.

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            Para cadastro das contagens, levaremos em consideraçãconsideração 2 produtos

            • O Primeiro seráserá o Componente 1 - que no Sistema Controle de Estoque estáestá com a quantidade de 500 unidades

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            • O Segundo seráserá o Componente 2 - que no Sistema Controle de Estoque estáestá com a quantidade de 745 unidades

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            Cadastro das Contagens:

            IMPORTANTE

            NÃNÃO ÉÉ NECESSÁNECESSÁRIO CADASTRAR TODAS AS CONTAGENS NO SISTEMA, PARA QUE SEJA FEITO OS AJUSTES AUTOMATICAMENTE, BASTA QUE SEJA CADASTRADA A CONTAGEM DEFINITIVA, POIS APENAS ELA SERÁSERÁ LEVADA EM CONSIDERAÇÃCONSIDERAÇÃO NO MOMENTO DA GERAÇÃGERAÇÃO DOS AJUSTES DE ENTRADA E SAÍSAÍDA DO ESTOQUE.

            VocêVocê poderápoderá imprimir os CartõCartões, no sistema chamado de Etiquetas, para entregar aos funcionáfuncionários responsáresponsáveis pela contagem fífísica do estoque, para isso acesse o menu RelatóRelatórios>InventáInventário>Etiqueta para CartõCartões,  desta forma, conforme o funcionáfuncionário realiza a contagem jájá anota a quantidade encontrada no CartãCartão (etiqueta) impresso

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            As etiquetas (cartõcartões) serãserão entregues aos aos contadores para que os mesmos anotem a contagem realizada e assine o documento.

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            Para cadastrar as Contagens seráserá necessánecessário informar o cartãcartão do produto que estáestá sendo contado, o contador, o núnúmero da contagem e a quantidade que o contador disse que existe em estoque.

            Para o Componente 1 que possui 500 unidades em estoque foram feitas 4 contagens

            • Primeiro contador, contou 498 unidades
            • Segundo contador, contou 499 unidades
            • Terceiro contador, contou 495 unidades
            • Quarto contador, contou 499 unidades

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            Para o Componente 2 que possui 745 unidades em estoque foram feitas 4 contagens

            • Primeiro contador, contou 755 unidades
            • Segundo contador, contou 748 unidades
            • Terceiro contador, contou 748 unidades
            • Quarto contador, contou 760 unidades

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            Se vocêvocê optou por cadastrar as contagens feitas no Sistema, (conforme as telas apresentadas acima) seráserá necessánecessário em seguida, informar ao Sistema qual das contagens seráserá considerada como sendo a definitiva (aquela contagem que o Sistema iráirá considerar para gerar o Ajuste de entrada ou saísaída para que o saldo do do produto fique correto).

            Em nosso exemplo iremos considerar como contagem definitiva:

            • a quantidade de 499 unidades para o Componente 1 (lembrando que no estoque ele estáestá com a quantidade de 500 unidades, desta forma seráserá gerado um AJS (Ajuste de saísaída de 1 unidade)

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            • a quantidade de 748 unidades para o Componente 2 (lembrando que no estoque ele estáestá com a quantidade de 745 unidades, desta forma seráserá gerado um AJE (Ajuste de Entrada de 3 unidades)

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            5) GeraçãGeração de LançLançamentos para Ajuste de Saldos

            Depois de que o inventáinventário esteja correto, éé possípossível que sejam feitos lançlançamentos de ajuste dos saldos dos produtos. Para isso, acesse o menu menu MovimentaçãMovimentação/InventáInventário/Gera lançlançamentos para ajuste dos saldos.

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            SerãSerão geradas movimentaçõmovimentações de Entrada e SaíSaída para os produtos que possuípossuírem divergêdivergência em sua contagem final.

            Informe o tipo de documento de entrada e de saísaída que serãserão utilizados nos ajustes, a data do lançlançamento e uma observaçãobservação para que fique fáfácil identificar os lançlançamentos gerados pelo ajuste de inventáinventário.

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            Ao finalizar o processo o Sistema apresentaráapresentará mensagem informando que o CáCálculo foi concluíconcluído com sucesso

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            Nesse momento, se vocêvocê consultar novamente o Extrato dos produtos, conseguiráconseguirá verificar os ajustes realizados automaticamente, deixando o saldo de cada produto com a quantidade encontrada na contagem fífísica do estoque e definida como definitiva.

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            Acessando as MovimentaçõMovimentações Simples conseguiráconseguirá visualizar as movimentaçõmovimentações geradas automaticamente

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            6) ImpressãImpressão do Acompanhamento do InventáInventário

            Para imprimir o Acompanhamento do InventáInventário, acesse o menu RelatóRelatórios>InventáInventário>Acompanhamento do InventáInventário

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            7) ImpressãImpressão de CartõCartões NãNão Contados

            VocêVocê conseguiráconseguirá emitir um relatórelatório com a relaçãrelação de produtos que nãnão tiveram contagens fífísicas cadastradas, para isso acesse o menu RelatóRelatórios>InventáInventário>CartõCartões nãnão contados

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            8) ImpressãImpressão do RelatóRelatório de Produtos sem cartõcartões gerados

            Para imprimir uma relaçãrelação com os Produtos que nãnão tiveram cartõcartões de contagem fífísica gerados, acesse o menu RelatóRelatórios>inventáinventário>Produtos sem cartõcartões gerados

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            9) ImpressãImpressão das Etiquetas para contagem dos cartõcartões

            Para impressãimpressão das etiquetas que serãserão entregues aos contadores para eles anotarem as contagens realizadas, acesse o menu RelatóRelatórios>InventáInventário>Etiqueta para CartõCartões

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            10) RelatóRelatório de InconsistêInconsistência

            VocêVocê conseguiráconseguirá emitir um relatórelatório com as inconsistêinconsistência encontrada na geraçãgeração do inventáinventário, para isso acesse o menu RelatóRelatórios>InventáInventário>InconsistêInconsistência

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            11)  ExclusãExclusão de LançLançamentos de Ajuste dos Saldos

            Acessando o menu MovimentaçãMovimentação/InventáInventário/ExclusãExclusão de LançLançamentos de Ajuste dos Saldos Saldos 

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            Vocêocê teráterá a opçãopção de excluir todos os lançlançamentos de ajuste gerados pelo sistema.

            ATENÇÃATENÇÃO:

            Somente execute esta operaçãoperação se vocêvocê tiver certeza que deseja excluir todos esses lançlançamentos. Essa operaçãoperação éé definitiva.

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            Depois do procedimento realizado, se vocêvocê acessar o extrato de produtos iráirá verificar que os movimentos de ajustes gerados automaticamente pelo inventáinventário foram excluíexcluídos e o saldo do produto voltou ao que era antes do inventáinventário

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            12) Zerar Saldo dos Produtos

            Se houver necessidade, vocêvocê poderápoderá zerar o saldo dos produtos

            ATENÇÃATENÇÃO

            NãNão seráserá possípossível definir quais os produtos que terãterão o saldo zerados, o Sistema iráirá zerar o saldo de todos os produtos

            Para realizar o procedimento, acesse o menu MovimentaçãMovimentação>InventáInventário>Zerar Saldo dos Produtos

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            Se vocêvocê consultar os RelatóRelatórios do Estoque, depois de realizar o zeramento dos Saldo dos Produtos, iráirá verificar que o Saldo para todos eles estáestá 0 (zero)

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            Veja TambéTambém os Itens:

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