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Inventário - Contagem de Cartões

Contagem de Cartões

Para que você consiga cadastrar as contagens realizadas pelos seus funcionário,  primeiro será necessário que esses esses funcionários  (contadores)  estejam cadastrados no Sistema, para esse cadastro acesse o menu menu Manutenção>Tabelas>Contadores>Cadastra

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Você poderá cadastrar até 4 contagens, desta forma poderá cadastrar até  4 4 funcionários (contadores)  e em seguida não se esqueça de cadastrar um contador para a a Contagem definitiva.

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            Para cadastrar o número de peças que foram cadastradas em cada contagem para cada cartão, acesse o menu menu Movimentação/Inventário/Contagem de Cartões.

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            Você deverá informar o o Número do Cartão, qual qual Contagem  está sendo lançada, o o Contador  e a a Quantidade  levantada.

            • Produtos  que possuírem rem duas contagens seguidas com a mesma quantidade (ou diferença de quantidade dentro da tolerância admitida) serão considerados "batidos", ou seja a quantidade levantada está correta.
            • Se o o produto produto estiver definido no no cadastro  que possui possui unidade de medida  inteira,  não será permitido lançar valores com casas decimais no campo quantidade.

            Observação: Na tela de de manutenção da Contagem de Cartões,  possui uma função que atribui quantidade zero para os cartões dos dos produtos que  que não possuem contagem definitiva informada.

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            Para cadastro das contagens, levaremos em consideração o 2 2 produtos

            • O Primeiro será o o Componente 1  - que no no Sistema Controle de Estoque  está com a quantidade de 500 unidades

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            • O Segundo será o o Componente 2  - que no no Sistema Controle de Estoque  está com a quantidade de 745 unidades

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            Cadastro das Contagens:

            IMPORTANTE

            NÃO É NECESSÁRIO CADASTRAR TODAS AS CONTAGENS NO SISTEMA, PARA QUE SEJA FEITO OS AJUSTES AUTOMATICAMENTE, BASTA QUE SEJA CADASTRADA A A CONTAGEM DEFINITIVA, POIS APENAS ELA SERÁ LEVADA EM CONSIDERAÇÃO NO MOMENTO DA GERAÇÃO DOS DOS AJUSTES DE ENTRADA E SAÍDA DO ESTOQUE.

            Você poderá imprimir os Cartões, no sistema chamado de de Etiquetas, para entregar aos  funcionários  responsáveis pela contagem física do estoque, para isso acesse o menu menu Relatórios>Inventário>Etiqueta  para Cartões,  desta forma, conforme o o funcionário  realiza a contagem já anota a quantidade encontrada no Cartão (etiqueta) impresso

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            As  etiquetas  (cartões) serão entregues aos aos contadores  para que os mesmos anotem a contagem realizada e assine o documento.

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            Para cadastrar as Contagens será necessário informar o o cartão do do produto  que está sendo contado, o o contador, o número da contagem e a quantidade que o o contador  disse que existe em estoque.

            Para o Componente 1 que possui 500 unidades em estoque foram feitas 4 contagens

            • Primeiro contador, contou 498 unidades
            • Segundo contador, contou 499 unidades
            • Terceiro contador, contou 495 unidades
            • Quarto contador, contou 499 unidades

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            Para o Componente 2 que possui 745 unidades em estoque foram feitas 4 contagens

            • Primeiro contador, contou 755 unidades
            • Segundo contador, contou 748 unidades
            • Terceiro contador, contou 748 unidades
            • Quarto contador, contou 760 unidades

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            Se você optou por por cadastrar as contagens feitas no Sistema, (conforme as telas apresentadas acima) será necessário em seguida, informar ao Sistema qual das contagens será considerada como sendo a definitiva (aquela contagem que o Sistema irá considerar para gerar o Ajuste de entrada ou saída para que o saldo do do produto  fique correto).

            Em nosso exemplo iremos considerar como como contagem definitiva:

            • a quantidade de de 499  unidades para o o Componente 1  (lembrando que no estoque ele está com a quantidade de 500 unidades, desta forma será gerado um um AJS (Ajuste de saída de 1 unidade)

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            • a quantidade de de 748  unidades para o o Componente 2  (lembrando que no estoque ele está com a quantidade de 745 unidades, desta forma será gerado um um AJE (Ajuste de Entrada de 3 unidades)

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            Veja Também os Itens:

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