Cadastrando Solicitações de Compra
Veja também os Itens:
- Emitindo Relatório de Solicitações de Compra
- Cadastro de Revisão de Documento Solicitação de Compra para ISO
- Consulta/Visualização de Solicitação de Compra enviada para o Arquivo Morto
- Imprimindo Solicitação de Compras
- Demonstração das Solicitações de Compras pendentes na definição da Empresa
- Cadastrando Cotação proveniente de uma Solicitação de Compra
- Cadastrando Ordem de Compra proveniente de uma Cotação ou Solicitação de Compras
Para cadastrar uma solicitação de compra você deve acessar o menu Movimentação/Solicitações de Compras.
Nesse item serão cadastradas todas as necessidades de compras da empresa, informando-se o centro de custo que possui a necessidade (se previamente parametrizado - ver item Parametrizando a Empresa). Esse "cadastro de necessidades" será utilizado para que as compras para essa empresa sejam efetuadas.
Será apresentada a tela para que você defina os produtos que precisa que sejam comprados
Informe
- Número (será sequencial fornecido automaticamente pelo Sistema4
- Data da Solicitação (o Sistema irá sugerir a data do computador e você poderá alterar se preciso
- Data da Necessidade (o Sistema irá sugerir a data do computador e você poderá alterar se preciso, essa é a data que você precisa que o produto solicitado esteja na empresa
- Item solicitado
- Quantidade
O botão de Observações, quando pressionado, abre a tela para que você informe observações relativas a Solicitação de Compras que está sendo cadastrada
Após a gravação, caso tenha optado nos parâmetros da empresa para imprimir os documentos automaticamente, o sistema irá perguntar se deseja imprimir a Solicitação de Compras.
Esta emissão também pode ser efetuada através do menu Relatórios/Emissão de Documentos/Solicitações de Compras
Informe:
- Modo - texto ou gráfico
- Seleção - numero que deseja imprimir
Defina se deseja que as observações sejam impressa
O botão Seleciona Campos estará disponível para que você informe quais as informações que deseja que sejam impressas
Clique ok para visualizar ou imprimir a Solicitação de Compras
Não é obrigatório o cadastro de uma solicitação para que seja feita uma cotação, uma ordem de compra ou uma notificação de recebimento.
Se nos Parâmetros Adicionais da Empresa - aba Informações Gerais (Parte 1), for definida a opção Exibir relatório de solicitações em aberto na definição da empresa
No momento em que você acessar o Sistema de Compras e definir a empresa que será utilizada, o Sistema apresentará a mensagem
Se clicar para visualizar será apresentado o relatório
