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Controle de Série dos Produtos

Veja tambétambém os Itens:

Trabalhando com Controle de SéSérie dos Produtos

Se vocêvocê deseja efetuar o controle de sésérie dos produtos produtos manufaturados na empresa, deverádeverá ter em mente que este controle apenas funciona com um rigoroso controle fífísico do seu estoque, jájá que para o sistema a sésérie éé apenas um núnúmero armazenado no banco de dados e para seu estoque ela identifica toda a movimentaçãmovimentação do produto, para quem foi vendido, se retornou a empresa e por qual motivo, se foi remanufaturado, etc.
Em toda a movimentaçãmovimentação feita com este produto envolvendo o controle de estoque, isto éé, existindo integraçãintegração com o estoque nas operaçõoperações, seráserá exigida as séséries que estãestão sendo movimentadas para que se tenha informaçõinformações para rastreabilidade e controle de qualidade do produto.

Fluxo das séséries dentro dos sistemas

Quando as séséries sãsão geradas no sistema

SISTEMA DE PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃPROGRAMAÇÃO E CONTROLE DA PRODUÇÃPRODUÇÃO (PPCP)

Encerramento da Ordem de ProduçãProdução: A cada encerramento do produto controlado por sésérie o sistema iráirá gerar as séséries (se o controle for sequencial), ou seráserá exigido que vocêvocê informe as séséries que estãestão sendo atribuíatribuídas a este novo produto se o controle for manual.

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SISTEMA CONTROLE DE ESTOQUE

Movimentos Simples ou Ajuste de Entrada de inventáinventário: Ao fazer manualmente uma movimentaçãmovimentação simples no Sistema Controle de Estoque com operaçãoperação de entrada, o sistema iráirá tambétambém gerar as séséries ou exigir que vocêvocê as digite.

Em ambos os casos, nunca o sistema permitirápermitirá que vocêvocê informe uma sésérie que jájá tenha sido atribuíatribuída a outro produto.

Se uma das operaçõoperações descritas acima forem excluíexcluídas do sistema, as séséries geradas por estas operaçõoperações tambétambém serãserão excluíexcluídas. Uma particularidade quanto ao Encerramento da ordem de produçãprodução éé que, se ele nãnão for o úúltimo apontamento gravado o sistema iráirá apenas invalidar as séséries geradas por ele e nãnão excluir.

Rastreabilidade: AtéAté aqui temos a informaçãinformação de qual Ordem de ProduçãProdução ou Movimento no Estoque gerou as séséries para o produto.

Tanto no apontamento da ordem de produçãprodução quanto na movimentaçãmovimentação simples, o sistema iráirá apresentar a tela abaixo referente ao produto que estáestá sendo movimentado e gerando entrada de saldo no estoque:

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Em GeraçãGeração de séséries vocêvocê poderápoderá informar uma nova sésérie inicial e o sistema iráirá gerar a sequencia a partir da sésérie informada, poréporém ele jájá abriráabrirá a tela com os núnúmeros de séséries obtidos do banco de dados.
Se a forma de controle da sésérie for manual, o sistema abriráabrirá esta tela poréporém iráirá aguardar que vocêvocê informe os núnúmeros manualmente.

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Quando as séséries saem da empresa (recebem um proprietáproprietário):

SISTEMA DE VENDAS

Lista de Embarque: Se sua empresa utilizar este recurso do sistema para fazer a Reserva de Venda, as séséries serãserão informadas neste momento e a lista éé quem darádará um proprietáproprietário para as séséries.

Nota Fiscal de Venda: Na emissãemissão da nota fiscal de venda, vocêvocê deverádeverá selecionar as séséries que estarãestarão sendo remetidas para o cliente. Com isso o sistema iráirá armazenar a informaçãinformação do destinatádestinatário da mercadoria.
Importante: Se a nota fiscal importar dados da lista de embarque, nãnão seráserá pedido as séséries para os produtos neste momento pois, elas jájá foram informadas na lista de embarque.

SISTEMA CONTROLE DE ESTOQUE

Movimento Simples ou Ajuste de SaíSaída de InventáInventário: Ao fazer manualmente uma movimentaçãmovimentação simples no Sistema Controle de Estoque com operaçãoperação de saísaída, o sistema iráirá tambétambém exigir as informaçõinformações de sésérie do produto movimentado.

Rastreabilidade: Neste momento temos as informaçõinformações de qual ordem de produçãprodução ou movimento do estoque gerou as séséries e para qual cliente elas foram remetidas.

Em SéSéries DisponíDisponíveis o sistema iráirá apresentar as séséries que ainda nãnão possuem um proprietáproprietário, isto éé, ainda nãnão saísaíram da empresa por uma das operaçõoperações descritas neste tótópico.

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VocêVocê deverádeverá clicar nas séséries que estãestão saindo para o cliente ou que vocêvocê estáestá dando saísaída manual e se desejar poderápoderá digitádigitá-las diretamente na grade de "SéSéries Selecionadas". Clicando em "Selecionar as demais séséries automaticamente" o sistema iráirá selecionar automaticamente as séséries a partir da primeira que vocêvocê indicar, assim nãnão seráserá necessánecessário vocêvocê selecionar cada uma delas individualmente.

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Caso nãnão haja produtos com séséries suficientes para a MovimentaçãMovimentação cadastrada, o Sistema apresentaráapresentará mensagem

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Quando as séséries podem retornar a empresa:

SISTEMA CONTROLE DE COMPRAS

NotificaçõNotificações de Recebimento de DevoluçãDevolução de Venda: nesse momento por se tratar de uma devoluçãdevolução significa que as séséries estarãestarão retornando a empresa, com isso seráserá gerado um novo registro desta sésérie no controle de sésérie do produto para que vocêvocê decida o que deve ser feito com ela: ou uma nova venda, ou a baixa manual no estoque para finalizar a movimentaçãmovimentação desta sésérie.

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NotificaçõNotificações de Recebimento de Terceiros (Remanufatura): na entrada do produto com operaçãoperação de Entrada de Terceiro, o sistema estaráestará entendendo que ele seráserá matématéria-prima a ser remanufatura e que ele tem séséries retornando para este fim. Veja mais informaçõinformações em Processo de Remanufatura mais adiante.

ObservaçõObservações
  - Nas notificaçõnotificações de recebimento de compra cuja operaçãoperação seja entrada de mercadoria no estoque, nunca seráserá permitido a informaçãinformação de um produto que controle sésérie.
  - No Sistema Controle de de  Compras, o tipo de controle de sésérie seráserá sempre manual.

Rastreabilidade: Neste momento temos as informaçõinformações de qual ordem de produçãprodução ou movimento do estoque gerou as séséries, para qual cliente elas foram remetidas, quando elas retornaram a empresa seja pela devoluçãdevolução de venda ou para fins de remanufatura.

Para as séséries que retornam a empresa o sistema apresentaráapresentará a tela abaixo poréporém ele iráirá esperar que vocêvocê informe as séséries que estãestão entrando na empresa:

Tela apresentada na operaçãoperação de devoluçãdevolução

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Quando ocorrer uma operaçãoperação de entrada de terceiro (Remanufatura, o Sistema tambétambém iráirá questionar qual éé a sésérie do produto que estáestá retornando para a empresa, para ser remanufaturado, e desta forma o Sistema iráirá controlar tambétambém a sésérie para dos Produtos Remanufaturados.

Veja que para esta operaçãoperação o sistema espera as séséries da próprópria empresa e tambétambém a sésérie de outro fabricante, isto éé, de um um produto que NÃNÃO foi fabricado por sua empresa. Veja mais informaçõinformações em Trabalhando com Beneficiamento Interno / Remanufatura.

Como parametrizar o Sistema Controle de Estoque para utilizar o controle de sésérie

Para habilitar este controle seráserá necessánecessário assinalar nos parâarâmetros dos produtos que haveráhaverá Controle de SéSérie. Este controle estaráestará disponídisponível apenas se sua empresa controlar lotes.

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VocêVocê deverádeverá informar tambétambém o núnúmero de dídígitos que teráterá a sua sésérie e se o controle seráserá sequencial (gerado pelo sistema) ou manual (informado pelo usuáusuário)

  • Se o controle for Sequencial gerado pelo Sistema vocêvocê poderápoderá informar o núnúmero inicial das séséries e o sistema iráirá gerar séséries a partir do núnúmero informado
  • Se o controle for Manual informado pelo usuáusuário vocêvocê poderápoderá informar quantidade de caracteres iniciais das séséries e sempre que vocêvocê gerar as séséries elas conterãconterão esses caracteres iniciais informados nos parâparâmetros dos produtos.

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Nos produtos manufaturados ou remanufaturados, informar que serãserão controlados por sésérie. Esta opçãopção poderápoderá ser assinalada se o controle da unidade de medida para o Sistema Controle de Estoque for inteira.

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Fluxo das séséries no processo de Remanufatura

Exemplo de GeraçãGeração de SéSérie no Sistema

1) Sistema Controle de Estoque

a) No Encerramento da Ordem de ProduçãProdução

SeráSerá necessánecessário cadastrar uma Ordem de ProduçãProdução para o produto manufaturado e que possua unidade de medida inteira e tenha controle de sésérie

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b) Em seguida deverádeverá ser cadastradas movimentaçõmovimentações (remessa de matématéria prima, outros custos ou apontamento de mãmão de obra) para a Ordem de ProduçãProdução, sósó desta forma seráserá possípossível fazer o encerramento da mesma.

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c) Depois das movimentaçõmovimentações corretamente cadastradas façfaça o o encerramento da ordem de produçãprodução

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Em nosso exemplo estamos realizando o encerramento de 5 unidades do produto

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d) No No encerramento da Ordem de ProduçãProdução, o Sistema iráirá:

  • Pedir o núnúmero de sésérie para cada produto manufaturado se nos parâparâmetros da sésérie foi definido que o controle éé manual definido pelo usuáusuário
  • Gerar automaticamente os núnúmeros das séséries se foi definido nos parâparâmetros da sésérie que o núnúmero seráserá sequencial gerado automaticamente pelo Sistema.

Se nos ParâParâmetros dos Produtos foi informado que haveráhaverá caracteres iniciais, o sistema pedirápedirá que vocêvocê informe esses caracteres

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e) No cadastro manual de uma uma Movimentos Simples ou Ajuste de Entrada de inventáinventário

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f) Se nos nos parâparâmetros dos produtos foi informado que o controle de sésérie éé manual, seráserá aberta a tela para que o usuáusuário informe o núnúmero da sésérie, se ainda nos parâparâmetros do produto foi informado que haveráhaverá caracteres iniciais para a sésérie, o Sistema pedirápedirá esses caracteres

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g) Em seguida clique no botão botão "Gera núnúmeros de sésérie" e o Sistema iráirá gerar os núnúmeros sequenciais, no campo SéSéries Selecionadas, na quantidade de produtos que foi informado na MovimentaçãMovimentação Simples de entrada de produto manufaturado.

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h) VocêVocê poderápoderá excluir as séséries geradas e gerar novas séséries

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2) Sistema de Vendas

a) Ao emitir um documento de saísaída de um um produto manufaturado, com unidade de medida inteira e que possua controle de sésérie

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b) O Sistema abriráabrirá a tela para que vocêvocê informe quais sãsão as séséries que estãestão saindo da empresa

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3) Sistema Controle de Estoque

a) Se vocêvocê acessar o menu ManutençãManutenção>Produtos>SéSéries, conseguiráconseguirá visualizar o controle das séséries geradas e tambétambém das séséries que jájá saísaíram da empresa

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ObservaçãObservação

PRODUTOS REMANUFATURADOS

A geraçãgeração de sésérie para produtos remanufaturados sósó seráserá possípossível com a utilizaçãutilização do Sistema de Planejamento, ProgramaçãProgramação e Controle de ProduçãProdução (PPCP)

b) Ao cadastrar uma MovimentaçãMovimentação Simples no Sistema Controle de Estoque, o Sistema iráirá pedir o núnúmero da SéSérie que estáestá sendo Movimentada

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c) Em seguida clique no botão botão "Gera núnúmeros de sésérie" e o Sistema iráirá gerar os núnúmeros sequenciais, no campo SéSéries Selecionadas, na quantidade de produtos que foi informado na MovimentaçãMovimentação Simples de entrada de produto manufaturado.

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d) VocêVocê poderápoderá excluir as séséries geradas e gerar novas sésériesB2Ximage.png

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