Configurando o Sistema

ATALHOSNessa DOtela SISTEMA

você

Para agilizardefinirá o manuseiofuncionamento dasdo sistema com relação a diversos aspectos. Essas informações foram criadas diversas teclas de atalho cuja utilizaçãserão otimizaválidas em muito o tempo de digitação e por diversas vezes substitui a utilização do mouse. São elas:

 

Empara todas as Telassuas empresas. Para isso, acesse o menu Utilitários/Configurações do Sistema:Sistema e informe:

 

Utiliza

 -código Tecla F4reduzido para as contas contábeis -
No Aciona o botãoPlano de pesquisa

contas,

 - Ctrlvocê + Enter - Acionaterá a pesquisapossibilidade de descriçõesatribuir coma iníciocada daconta palavracontábil, digitadaum nocódigo campo.reduzido, Caso utilize o símbolo % no início da palavra, ela será pesquisadae em qualquer parte da descrição. Quando o início não é informado, ao pressionar essas teclastodo o sistema apresentaas contas podem ser referenciadas através deste código, ao invés de sua estrutura completa.

Utiliza dígito verificador na validação das Contas Contábeis
Assinale esta opção se desejar que a conta contábil seja validada pelo dígito verificador, senão, o campo do dígito verificador é preenchido automaticamente de acordo com o que está cadastrado no plano de contas. Está opção estará habilitada somente se a opção "Utiliza código reduzido para as últimascontas descriçõescontábeis" utilizadas.não Comestiver aassinalada.

lista

Incrementa aberta,automaticamente o número do documento
Se você utiliza planilhas de lançamento ou controla o arquivo desses lançamentos, você poderá digitaridentificar esse controle nos lançamentos contábeis através do campo número do documento, e esse número poderá ser incrementado a palavracada lançamento.

Trabalha com lançamentos de partidas multiplas
Isso significa que procura e o sistema irápermitirá posiocionandoque sejam feitos lançamentos com partidas multiplas de mais de um débito e/ou mais de um crédito.

Aceita lançamento sem valor
Com esta opção assinalada, o cursorsistema sobrepermitirá que os lançamentos sejam gravados com valor zero.

Utiliza número de lote nos lançamentos contábeis
Se você agrupa os lançamentos contábeis através de lotes, o sistema permitirá que este seja informado nos lançamentos contábeis. Você poderá também emitir o relatório para conferência por lote no menu Relatórios para Conferência.

Questiona a descriçexecução desejada.da atualização de saldos ao fechar a tela
Assinale esta opção caso você queira que o sistema questione a execução da atualização de saldos ao fechar a tela de lançamentos contábeis, caso contrário a atualização de saldos não será realizada.

 -Repete Tecla F5os dados nos lançamentos contábeis -
Isto Acionasignifica que os dados informados como a data, o botãohistórico, OK.

as

contas

 

Nas telas de Cadastro

 

 - Tecla F5 - Acionacontábeis, o botãlote dos lançamentos contábeis, serão Grava.

 

Nas telas de Manutenção

 

Aba Seleção

  - Tecla F5 - Aciona os Botões Avança e Retrocede que alternam entre as abas de seleção e da grade de registros.

Grade de Registros

 - Tecla F8 - Aciona o botão Avançarepetidos para o próximo registrosendo que você terá que informar apenas o valor do novo lançamento, os complementos do histórico e outra informação que você necessite alterar de um lançamento para outro. Você também pode optar por repetir os complementos do histórico, para isso, basta assinalar a opção Repete os complementos do histórico.

 -Nome Tecla F9da moeda brasileira -
Você Acionadeve cadastrar o botãnome da moeda brasileira no singular e no plural, para a impressão Anteriorde valores monetários por extenso. Informe também a sigla da moeda.

 -Limites Tecla de PáginasF3
 - AcionaInforme o botãnúmero máximo de páginas que terá o NovoDiário Geral e o Razão Analítico. Se o número máximo for atingido a próxima página receberá número 2 e o número do livro será acrescido de um.

 -Quantidade Tecla Linhas de Históricos UtilizadasF6
 - AcionaInforme o botãnúmero de linhas de históricos que irá utilizar. O sistema disponibilizará e imprimirá as linhas de acordo com o Editanúmero aqui informado. O número máximo de linhas é 10 e o mínimo 2

 -Utiliza Tecla restrição de usuário por empresa
Isso significa que você poderá determinar a cada usuário a empresa a qual terá acesso.

F7Utiliza definição automática de empresas -
Se Acionaessa opção estiver assinalada, quando você inicializar o botãsistema, a empresa que você estava utilizando da última vez será definida automaticamente, de acordo com o Visualizausuário. Por exemplo:

 - Tecla F12 - Aciona o botão Elimina

 

NosQuando Relatórios:Maria entrar no sistema, a empresa MODELSS2 será definida automaticamente. Quando José entrar, será a MODELSS1.
Caso essa opção não esteja assinalada, ao entrar no sistema você deverá definir a empresa que irá trabalhar.

 

 - Tecla F5 - Aciona o botão Preview

 -Nessa Tecla F6 Acionaaba você definirá as informações necessárias para a geração botãodos Imprime

arquivos

digitais

 referentes ao escritório de Contabilidade e Empresa fornecedora do Software.