Plano de Contas Referencial ref. ECD no sistema de Contabilidade

• Plano de Contascontas Referencial ref. ECD e ECF

  1 – Para utilização do Plano de Contas Referencial, primeiramente será necessário que a tabela de Instituição Responsável esteja corretamente cadastrada.

  Observação: na atualização do sistema essa tabela já estará cadastrada.

  .

  

   

  Primeiramente que seja instalado no computador o validador a ser utilizado (ECD e/ou FCONT), disponível para download no site da Receita Federal (http://www.receita.fazenda.gov.br)

  Após instalado o programa ECD/FCONT, no diretório onde foi instalado o programa do SPED, terá a pasta “Tabelas Externas”, onde tem disponível o Plano de Contas Referencial:

   

  Caso aconteça de alguma Instituição Responsável ser excluída indevidamente, ela poderá ser novamente importada clicando no botão Função Extra 1 – “Importar Instituição Responsável pela Manutenção do Plano de Contas Referencial”.

   

  

   

  2 – Em seguida será necessário que a empresa tenha cadastrado o Plano de Contas Referencial.

  Isso poderá ser feito através de Importação ou Cópia do Plano de Contas Referencial.

  Importação:

  Para que seja utilizado o PlanoCadastro de Contas Referencial através de Importação será necessário (esse procedimento será executado se você possuir o Plano de contas Referencial

  gravado

  Todas as contas contábeis com movimento obrigatoriamente devem conter as informações de referência com o plano de contas da Receita Federal.

  Com esta correspondência criada, a Receita Federal terá as informações dos saldos da empresa diretamente nas contas em suaque máquina)

  ela
  espera

  receber

  esta 

   informação.

  EmCada seguidatipo acessede empresa possui um plano de contas referencial particular, e hoje a receita reconhece 10 tipos de entidades a serem referenciadas.

  1 – PJ em Geral

  2 – PJ em Geral – Lucro Presumido

  3 – Financeiras

  4 – Seguradoras

  5 – Imunes e Isentas em Geral

  6 – Imunes e Isentas – Financeira

  7 – Imunes e Isentas – Seguradoras

  8 – Entidades Fechadas de Previdência Complementar

  9 – Partidos Políticos

  10 – Financeiras – Lucro Presumido

  Acesse o menu MANUTENÇÃO > PLANO DE CONTAS > REFERENCIAL > PLANO DE CONTAS DA RF > MANUTENÇÃO.

   Será apresentado a tela de cadastro do plano Referencial, seleciona a opção FUNÇÃO EXTRA 2 e baixe o plano referencial desejado.

  

  

  Caso não queira  utilizar os Planos de contas disponibilizados pelo sistema  poderá fazer a importação do mesmo através de arquivo. Acessar o Menu Manutenção/o> Plano de Contas/Referencial/Contas> Referencial> Plano Referencial da RF/RF> Manutençãoo- e clique no botão “Função Extra 1 –1- Importar Plano de Contas Referencial”

  de

   Contas Referencial.

  

  

    

  Indicar
a
• Entidade

  
   responsável e o local do arquivo.

  O Sistema abrirá a tela para que seja definido o local onde está salvo o Plano de Contas ReferencialReferencial.

  Defina o local  citado anteriormente (gerado quando dafez a instalação do validador),  C:\Program Files\Programas_SPED (escolha o Plano de Contas Referencial que deverá ser importado).

  Observação: Não esqueça de definir também a Entidade responsável

  

   

   

   Cópia (esse procedimento será executado se você não tiver o Plano de Contas Referencial gravado em sua máquina e preferir importar o Plano de Contas Referencial que está internamente gravado no Sistema)

  O Sistema possui os Planos de Contas internamente cadastrados, desta forma não será necessário fazer a importação do mesmo.

  Para isso acesse o menu Manutenção/Plano de Contas/Referencial/Plano Referencial da RF/Manutenção – clique na seta avança

   

  

  Em seguida clique no botão “Função Extra2 – Copia plano de contas referencial”

  

   

   

  Defina qual o Tipo de Plano Referencial que deseja copiar e clique em OK

   

  

   

  O Plano de Contas Referencial selecionado será copiado corretamente para o Sistema.

   

  

   

  3 – Em seguida será necessário realizar o vínculo entre as contas do Plano de Contas da empresa com o Plano de Contas Referencial.

  Para isso acesse o menu Manutenção/Plano de Contas/Referencial/Referencial/Cadastra

   

  

   

  Será apresentada a Tela para definição:

  a – Instituição responsável

  b – Conta Contábil do Plano de Contas da Empresa

  c – Conta Referencial

  Clique em Grava

  Observação: Esse procedimento deverá ser feito para todas as contas contábeis do Plano de Contas da Empresa

   

  

  Cadastro do Plano Referencial em Lote

   Caso no Plano de Contas da Empresa existam várias contas que terão vínculo com uma mesma Conta Referencial, esse cadastro poderá ser realizado em Lote.

  Para isso acesse o Menu Manutenção/o>Plano de contas/Referencial/contas> Referencial> Mapeamento> Manutenção e em seguida clique no botão “Função Extra 2 – Cadastrar Plano de Contas Referencial em Lote”

  .

  

   

   

  Será apresentada a tela para que seja definido:

  a – Código da Instituição

  b – Conta Referencial

  c – Intervalo de Contas que terão vínculo com a Conta Referencial cadastrada

  

  Obs: Caso as contas a serem selecionadas não estejam em sequência, clique em Seleciona Contas Alternadas, em seguida clique no botão Pesquisa e segurando a tecla Ctrl (do teclado) acionada selecione as contas desejadas.

   

  

   Após baixar o plano de contas, acesse o menu MANUTENÇÃO > PLANO DE CONTAS > REFERENCIAL > MAPEAMENTO> MANUTENÇÃO para realizar o mapeamento das contas referênciais com o plano de contas da empresa (DE/PARA). TODAS as contas com movimentação devem ser mapeadas.

   
  • Instituição Responsável: Se refere a qual tipo de plano de contas referencial foi baixado para a empresa na tela de PLANO DE CONTAS DA RF no passo anterior.
  • Conta Contábil: é a conta do plano de contas da empresa.
  • Conta Referencial: corresponde a conta do plano referencial que possui equivalência a conta contábil do plano da empresa.

  

Após

executados  esses procedimentos o encerramento do exercício deve ser efetuado e posteriormente a geração da ECD do período para a entrega.