Utilizando o Arquivo Morto
Com o passar do tempo os arquivos de movimentaçãmovimentação do Sistema tornam-se sobrecarregados de informaçõinformações, o que poderápoderá ocasionar lentidãlentidão no Sistema. Para evitar este tipo de problema, os dados de anos anteriores podem ser enviados para o Arquivo Morto, liberando o arquivo principal destas informaçõinformações que nãnão sãsão frequentemente acessadas.
1) Para realizar a TransferêTransferência
Acesse o menu UtilitáUtilitários/Arquivo Morto/TransferêTransferência
Defina o ano que deverádeverá ser enviado para o arquivo morto e clique OK.
IMPORTANTE: Lembre-se de que as informaçõinformações enviadas para o arquivo morto somente podem ser acessadas para consulta. EntãEntão, somente envie períperíodos antigos, ou seja, para os quais nãnão irãirão ocorrer mudançmudanças ou nãnão haja a necessidade de impressãimpressão de relatórelatórios.
No momento de enviar as movimentaçõmovimentações para o Arquivo Morto, o sistema iráirá pedir a realizaçãrealização do Custeio
2) Para realizar a RecuperaçãRecuperação
Caso seja enviada alguma informaçãinformação para o arquivo morto e haja necessidade de emitir relatórelatórios do períperíodo enviado, vocêvocê poderápoderá Recuperar estes dados, ou seja, retornar os dados do arquivo morto para o arquivo principal. Para isso, acesse o menu UtilitáUtilitários/Arquivo Morto/Recuperação Recuperação e informe o períperíodo que deseja recuperar.
3) Para realizaçãrealização a EliminaçãEliminação do Arquivo Morto
Existe tambétambém a possibilidade de exclusãexclusão definitiva de todos os movimentos que estãestão no arquivo morto. Para isso, acesse o menu menu UtilitáUtilitários/Arquivo Morto/EliminaçãEliminação.
Mas, ATENÇÃATENÇÃO: VocêVocê somente deve excluir os dados que tem certeza que nãnão precisaráprecisará mais acessar nem tirar relatórelatórios. Esta exclusãexclusão éé definitiva, sem possibilidade de recuperaçãrecuperação.
Recomendamos que os dados somente sejam definitivamente excluíexcluídos depois que vocêvocê executar uma cócópia de segurançsegurança extra destes dados (ver item Mantendo a SegurançSegurança do Sistema).
4) Para Visualizar as InformaçõInformações enviadas para o Arquivo Morto
a) MovimentaçãMovimentação Simples
Para visualizar as MovimentaçõMovimentações Simples enviadas para o Arquivo Morto, acesse o menu UtilitáUtilitários>Arquivo Morto>MovimentaçãMovimentação Simples
Filtre as informaçõinformações para que seja mais fáfácil a visualizaçãvisualização que deseja
Para visualizar as Ordens de ProduçãProdução enviadas para o Arquivo Morto, acesse o menu UtilitáUtilitários>Arquivo Morto>Ordens de ProduçãProdução>Ordem de ProduçãProdução
c) Apontamento de MãMão de Obra
Para visualizar os Apontamentos de MãMão de Obra enviados para o Arquivo Morto, acesse o menu UtilitáUtilitários>Arquivo Morto>Ordens de ProduçãProdução>Apontamento de MãMão de Obra
Para visualizar os Outros Custos Agregados ààs Ordens de ProduçãProdução enviadas para o Arquivo Morto, acesse o menu UtilitáUtilitários>Arquivo Morto>Ordens de ProduçãProdução>Outros Custos das OPs
e) Apontamento (encerramento) de Ordens de ProduçãProdução
Para visualizar os Apontamentos (encerramentos) das das Ordens de ProduçãProdução enviadas para o Arquivo Morto, acesse o menu UtilitáUtilitários>Arquivo Morto>Ordens de ProduçãProdução>Apontamentos de Ordens de ProduçãProdução
