Contabilizando Provisões para Férias e 13º Salário
CONTABILIZANDO PROVISÕES PARA FÉRIAS E 13º SALÁRIO
Para a exportação das provisões para a Contabilidade, os eventos serão gerados automaticamente durante o processo, lembrando que, esses eventos devem ser incluídos na Tabela de Contas Contábeis, tal como é feito para um evento comum na exportação. Há duas formas de contabilizar esses eventos definidos em Parâmetros Adicionais da Empresa:
1. CONTABILIZANDO PROVISÕES PARA FÉRIAS E 13º SALÁRIO COM BASE NO RELATÓRIO MENSAL:
Nessa opção de contabilização dos eventos de provisão, serão calculados os eventos mensalmente e se houver reajuste salarial a diferença dos meses anteriores com o mês atual será lançada em eventos específicos. Veja os exemplos abaixo:
Serão gerados automaticamente no mês os seguintes eventos:
Para provisão de 13º salário:
e731 -> 1/12 avos para 13º salário
e731 -> 1/12 avos para INSS da Empresa sobre o 13º Salário
e733 -> 1/12 avos para FGTS sobre 13º Salário
e734 -> 1/12 avos para 13º Salário + INSS Empresa + FGTS
Serão calculados nesses eventos a somatória de todos os valores dos funcionários referente ao cálculo de 1/12 avos do 13º salário, INSS Empresa e FGTS.
Para conferência dos valores, ver o Relatório de Provisão de 13º Salário, no modo Mensal.
Veja no exemplo abaixo, o relatório de Provisão em modo Mensal, impresso em Março / 2001, os valores em destaque serão utilizados para conferência:
Observe os valores gerados, em destaque, na planilha contábil abaixo:
Para provisão de férias:
e735 -> 1/12 avos para Férias
e736 -> 1/12 avos para INSS da Empresa sobre Férias
e737 -> 1/12 avos para FGTS sobre Férias
e738 -> 1/12 avos para Férias + INSS Empresa + FGTS
Serão calculados nesses eventos a somatória de todos os valores dos funcionários referente ao cálculo de 1/12 avos das férias, INSS Empresa e FGTS, referente ao período aquisitivo em aberto de cada um.
Para conferência dos valores, ver o Relatório de Provisão de Férias, no modo Mensal.
Veja no exemplo abaixo, o relatório de Provisão em modo Mensal, impresso em Março / 2001, os valores em destaque serão utilizados para conferência:
Observe os valores, em destaque, gerados na planilha contábil abaixo:
Se ocorrer uma atualização na carteira referente a reajuste salarial de determinado funcionário durante o ano, o sistema calculará automaticamente os seguintes eventos com a diferença entre os valores contabilizados anteriormente e os novos valores que passarão a ser considerados a partir da data do reajuste:
Para provisão de diferença de 13º salário:
e739 -> 1/12 avos para diferença sobre 13º Salário nos meses Anteriores
e740 -> 1/12 avos para diferença sobre INSS da Empresa referente a 13º salário nos meses anteriores
e741 -> 1/12 avos para diferença sobre FGTS referente a 13º salário nos meses anteriores
e742 -> 1/12 avos para diferença sobre 13º salário + INSS Empresa + FGTS nos meses anteriores
Para o cálculo desses eventos, o sistema deverá somar novamente os valores referentes ao 13º salário de todos os funcionários, proporcional aos meses anteriores com o salário anterior. Em seguida, realizará o mesmo procedimento nos meses anteriores com o novo salário. A diferença entre esses valores irá alimentar os eventos acima.
Para conferência dos valores, ver o Relatório de Provisão de 13º Salário, no modo Proporcional, sempre lembrando que a diferença entre os valores gerados envolvendo os meses anteriores é que irá alimentar os eventos acima.
Supondo um reajuste salarial de 10% para cada funcionário no mês de Abril / 2001, o relatório de Provisão Proporcional com período de referência em Março / 2001 e data de referência do relatório em 31/03 /2001 nos mostra os seguintes valores, considerando os salários anteriores ao reajuste:
O relatório de Provisão Proporcional com período de referência em Abril / 2001 e data de referência do relatório em 31/03/2001 nos mostra os seguintes valores, considerando os novos salários:
Entre os relatórios impressos existe uma diferença de valores entre os meses de Março e Abril, devido ao reajuste. Essas diferenças serão os valores gerados nos eventos descritos acima para exportação para a Contabilidade, ou seja:
13. Salário: Abril / 2001: 767,25 - Março / 2001: 697,40 = $ 69,85
INSS Empresa: Abril / 2001: $ 205,63 - Março / 2001: $ 186,90 = $ 18,73
FGTS: Abril / 2001: $ 61,38 - Março / 2001: $ 55,79 = $ 5,59
Veja agora, os valores gerados para a Contabilidade, onde os valores destacados em vermelho são referentes ao mês de Abril / 2001, já considerando o reajuste:
Para provisão de diferença de Férias:
e743 -> 1/12 avos para diferença sobre Férias nos meses anteriores
e744 -> 1/12 avos para diferença sobre INSS da Empresa referente a Férias nos meses anteriores
e745 -> 1/12 avos para diferença sobre FGTS referente a Férias nos meses anteriores
e746 -> 1/12 avos para diferença sobre Férias + INSS Empresa + FGTS nos meses anteriores
Para o cálculo desses eventos, o sistema deverá somar novamente os valores referentes às férias de todos os funcionários, proporcional aos meses anteriores com o salário anterior dentro do último período aquisitivo de cada um, sendo assim, férias vencidas não contam no cálculo. Em seguida, realizará o mesmo procedimento nos meses anteriores com o novo salário. A diferença entre esses valores irá alimentar os eventos acima.
Para conferência dos valores, ver o Relatório de Provisão de Férias, no modo Proporcional, sempre lembrando que a diferença entre os valores gerados envolvendo os meses anteriores é que irá alimentar os eventos acima.
Supondo um reajuste salarial de 10% para cada funcionário no mês de Abril / 2001, o relatório de Provisão Proporcional com período de referência em Março / 2001 e data de referência do relatório em 31/03 /2001 nos mostra os seguintes valores, considerando os salários anteriores ao reajuste:
O relatório de Provisão Proporcional com período de referência em Abril / 2001 e data de referência do relatório em 30/04/2001 nos mostra os seguintes valores, considerando os novos salários:
Entre os relatórios impressos existe uma diferença de valores entre os meses de Março e Abril, devido ao reajuste. Essas diferenças serão os valores gerados nos eventos descritos acima para exportação para a Contabilidade, ou seja:
Férias: Abril / 2001: 1610,87 - Março / 2001: 1464,13 = $ 146,74
INSS Empresa: Abril / 2001: $ 431,71 - Março / 2001: $ 392,39 = $ 39,32
FGTS: Abril / 2001: $ 128,86 - Março / 2001: $ 117,12 = $ 11,74
Veja agora, os valores gerados para a Contabilidade, onde os valores destacados em vermelho são referentes ao mês de Abril / 2001, já considerando o reajuste:
2. CONTABILIZANDO PROVISÕES PARA FÉRIAS E 13º SALÁRIO COM BASE NO RELATÓRIO PROPORCIONAL:
Ao parametrizar essa opção, não será permitido a utilização de eventos de provisão para cálculo de diferenças na exportação, pois será calculada a diferença entre os valores lançados no mês anterior e no mês corrente, como mostra o exemplo abaixo:
Serão gerados automaticamente no mês os seguintes eventos:
Para provisão de 13º salário:
e731 -> 1/12 avos para 13º salário
e731 -> 1/12 avos para INSS da Empresa sobre o 13º Salário
e733 -> 1/12 avos para FGTS sobre 13º Salário
e734 -> 1/12 avos para 13º Salário + INSS Empresa + FGTS
Serão calculados nesses eventos a somatória de todos os valores dos funcionários referente ao cálculo de 1/12 avos do 13º salário, INSS Empresa e FGTS até o mês / ano de referência e subtraído a somatória dos mesmos eventos proporcionais ao mês / ano anterior.
Para conferência dos valores, ver o Relatório de Provisão de 13º Salário, no modo Proporcional, sempre lembrando que a diferença entre os valores gerados envolvendo os meses anteriores é que irá alimentar os eventos acima.
Veja no exemplo abaixo, o relatório de Provisão em modo Proporcional com período de referência em Março / 2001 e data de referência no relatório em 31/03/2001, os valores em destaque serão utilizados para conferência:
O relatório de Provisão Proporcional com período de referência em Abril / 2001 e data de referência do relatório em 30/04/2001 nos mostra os seguintes valores:
Entre os relatórios impressos existe uma diferença de valores entre os meses de Março e Abril. Essas diferenças serão os valores gerados nos eventos descritos acima para exportação para a Contabilidade, ou seja:
13. Salário: Abril / 2001: 929,87 - Março / 2001: 697,40 = $ 232,47
INSS Empresa: Abril / 2001: $ 249,21 - Março / 2001: $ 186,90 = $ 62,31
FGTS: Abril / 2001: $ 74,36 - Março / 2001: $ 55,77 = $ 18,59
Veja agora, os valores gerados para a Contabilidade, onde os valores destacados são referentes ao mês de Abril / 2001:
Para provisão de férias:
e735 -> 1/12 avos para Férias
e736 -> 1/12 avos para INSS da Empresa sobre Férias
e737 -> 1/12 avos para FGTS sobre Férias
e738 -> 1/12 avos para Férias + INSS Empresa + FGTS
Serão calculados nesses eventos a diferença da somatória de todos os valores dos funcionários referente ao cálculo de 1/12 avos das férias, INSS Empresa e FGTS, referente ao período aquisitivo em aberto de cada um, até o mês / ano corrente com os valores calculados referentes ao mês / ano anterior.
Para conferência dos valores, ver o Relatório de Provisão de Férias, no modo Proporcional com data de referência no mês / ano anterior e com período e data de referência no mês atual, a diferença entre os dois será lançada nos eventos de provisão..
Veja no exemplo abaixo, o relatório de Provisão em modo Proporcional, com período de referência em Março / 2001 e data de referência no relatório em 31/03/2001, os valores em destaque serão utilizados para conferência:
O relatório de Provisão Proporcional com período de referência em Abril / 2001 e data de referência do relatório em 30/04/2001 nos mostra os seguintes valores:
Entre os relatórios impressos existe uma diferença de valores entre os meses de Março e Abril. Essas diferenças serão os valores gerados nos eventos descritos acima para exportação para a Contabilidade, ou seja:
Férias: Abril / 2001: 1774,09 - Março / 2001: 1464,13 = $ 309,96
INSS Empresa: Abril / 2001: $ 475,46 - Março / 2001: $ 392,39 = $ 83,07
FGTS: Abril / 2001: $ 141,89 - Março / 2001: $ 117,10 = $ 24,79
Veja agora, os valores gerados para a Contabilidade, onde os valores destacados são referentes ao mês de Abril / 2001:
Observação: Se forem utilizados os eventos acima, fica obrigatório a geração da exportação para a contabilidade e a impressão da planilha contábil no mês / ano de referência definido no sistema.
3. CONTABILIZANDO INSS DA EMPRESA SOBRE FÉRIAS, 13. SALÁRIO E MENSAL:
Serão gerados automaticamente no mês os seguintes eventos:
Para INSS sobre Férias:
e751 -> Seleciona e soma os eventos relacionados a geração das férias que incidem Inss no Mês / Ano de referência de todos os funcionários, verificando-se caso a caso. Sobre esse valor será aplicado o % informado na manutenção das taxas de GPS para a Empresa.
Para INSS sobre Mensal:
e752 -> Seleciona e soma os eventos relacionados a geração dos holleriths mensais que incidem Inss no Mês / Ano de referência de todos os funcionários, verificando-se caso a caso. Sobre esse valor será aplicado o % informado na manutenção das taxas de GPS para a Empresa.
Para INSS sobre 13º Salário:
e756 -> Seleciona e soma os eventos relacionados a geração dos holleriths de 13º salário e rescisão onde será pago o 13º de todos os funcionários, verificando-se caso a caso. Sobre esse valor será aplicado o % informado na manutenção das taxas de GPS para a Empresa.
Para INSS patronal de sócios e autonômos:
e758 -> Seleciona e soma os eventos relacionados a geração dos holleriths de prolabore de sócios e pagamento mensal de autônomos que incidem Inss no Mês / Ano de referência, verificando-se caso a caso. Sobre esse valor será aplicado o % informado na manutenção das taxas de Gps para a Empresa.
Obs: Se a empresa utilizar Centro de Custos, para esse evento ser contabilizado corretamente, você deve assinalar na manutenção de Centros de Custo a opção 'Imprime pro-labore e remuneração de autônomo para este Centro de Custo' , lembrando que, apenas um Centro de Custo deve ser assinalado.
4. CONTABILIZANDO DEPÓSITO DO FGTS DA EMPRESA SOBRE FÉRIAS, MENSAL E 13º SALÁRIO INDENIZADO:
Para depósito do FGTS sobre Férias:
e753 -> Seleciona e soma os eventos relacionados a geração das férias que incidem Fgts no Mês / Ano de referência de todos os funcionários, verificando-se caso a caso. Sobre esse valor será aplicado o % relacionado ao Fgts, ou seja, 8%.
Para depósito do FGTS sobre Mensal:
e752 -> Seleciona e soma os eventos relacionados a geração dos holleriths mensais que incidem Fgts no Mês / Ano de refêrencia de todos os funcionários, verificando-se caso a caso. Sobre esse valor será aplicado o % relacionado ao Fgts, ou seja, 8%.
Para depósito do FGTS sobre 13º Indenizado:
e757 -> Seleciona e soma os eventos relacionados a geração dos holleriths de rescisão que incidem Fgts no Mês / Ano de refêrencia de todos os funcionários, verificando-se caso a caso. Sobre esse valor será aplicado o % relacionado ao Fgts, ou seja, 8%.