Controlando os usuários do Sistema

VocêVocê pode controlar os acessos dos usuáusuários aos Sistemas, definindo senhas e quais recursos ou empresas o usuáusuário teráterá direito de acesso. PoréPorém, apenas o usuáusuário "SUPERVISOR" pode cadastrar outros usuáusuários e definir seus acessos. Lembrando tambétambém que esses usuáusuários cadastrados por vocêvocê, terãterão efeito no sistema em questãquestão. Acessando outro Sistema vocêvocê deverádeverá repetir este procedimento, caso um mesmo usuáusuário tenha direito de acesso a mais de um Sistema. Para isso vocêvocê tem duas maneiras de controlar os acessos dos usuáusuários:

Definindo UsuáUsuários Individuais:

Acessando o menu menu ManutençãManutenção/UsuáUsuários/Cadastra ou ManutençãManutenção você você iráirá informar os dados do usuáusuário. Observe que o nome para login seráserá o nome que o usuáusuário iráirá informar na abertura do sistema onde hoje, por padrãpadrão, vem escrito "SUPERVISOR", e tambétambém a sua senha, que éé individual e deverádeverá ser mantida em segredo pelos usuáusuários, do contrácontrário nãnão teráterá efeito esse controle.

Verifique que existe a opçãopção "UsuáUsuário Modelo", se esta opçãopção for assinalada este usuáusuário seráserá considerado Modelo, podendo ter outros usuáusuários que seguirãseguirão o seu PadrãPadrão de PermissõPermissões. Veja mais informaçõinformações no item item Definindo UsuáUsuários Modelo, logo abaixo.
Caso possua UsuáUsuários Modelo, vocêvocê poderápoderá informar no campo PadrõPadrões de PermissõPermissões o nome do usuáusuário modelo.

Para restringir os recursos aos quais ele nãnão teráterá direito de acesso vocêvocê tem 2 opçõopções :

1)  ManutençãManutenção/UsuáUsuários/Direitos/Direitos por usuáusuário: Escolha o usuáusuário ao qual darádará os direitos e, em seguida, clique no "cadeado". O sistema apresentaráapresentará a lista de todas as tarefas que podem ser executadas dentro de cada sistema, e todas assinaladas com a letra "S" indicando que ele tem direito a ela. VocêVocê poderápoderá informar a letra "N" para aquelas que nãnão permitirápermitirá ao usuáusuário em questãquestão executar.

2)  ManutençãManutenção/UsuáUsuários/Direitos/Empresa  por UsuáUsuário: VocêVocê poderápoderá definir quais as empresas que este usuáusuário teráterá direito de acessar. PoréPorém, essa opçãopção apenas estaráestará disponídisponível se, na configuraçãconfiguração da empresa, vocêvocê informou que utilizaráutilizará RestriçãRestrição de UsuáUsuários por Empresa (Ver item item UtilitáUtilitários/ConfiguraçõConfigurações do Sistema)

VocêVocê veráverá que no menu menu ManutençãManutenção/UsuáUsuários/Direitos, existem outras duas opçõopções : UsuáUsuários por Direito e UsuáUsuários por Empresa que funcionam da mesma forma das descritas acima, a diferençdiferença éé que ao invéinvés de informar o usuáusuário e quais recursos do sistema e empresas ele tem acesso, vocêvocê informaráinformará qual recurso do sistema e a empresa e veráverá quais usuáusuários tem permissãpermissão de acesso a eles.

Importante: VocêVocê apenas conseguiráconseguirá definir acessos a usuáusuários que nãnão tenham padrãpadrão de permissõpermissões preenchidos em seu cadastro pois, tendo essa informaçãinformação, as permissõpermissões desse usuáusuário estarãestarão configuradas nos acessos definidos ao usuáusuário modelo.

Definindo UsuáUsuários Modelo :

O UsuáUsuário Modelo éé uma funcionalidade para facilitar a configuraçãconfiguração de acessos ao sistema, para empresas que possuem vávários usuáusuários e vávários departamentos. Se sua empresa possui departamentos em que os funcionáfuncionários pertencentes a ele deverãdeverão ter as mesmas restriçõrestrições de acessos, vocêvocê poderápoderá utilizar os UsuáUsuários Modelo para agilizar seu trabalho.

Para criar um UsuáUsuário Modelo, vocêvocê deverádeverá seguir os mesmos passos da criaçãcriação de UsuáUsuários Individuais acessando o menu menu ManutençãManutenção/UsuáUsuários/Cadastra ou ManutençãManutenção,  com a diferençdiferença de que vocêvocê iráirá assinalar a opçãopção "UsuáUsuário Modelo"  no seu cadastro. Observe que ao clicar nessa opçãopção os campos PermissãPermissão de Acesso e Senha ficarãficarão desabilitados.  Isso se deve ao fato de que o usuáusuário modelo nunca seráserá utilizado para se logar ao sistema, mas apenas apenas como um padrãpadrão para outros usuáusuários individuais. Os usuáusuários individuais éé que possuirãpossuirão senha para se logar ao sistema.

                                    

Depois de cadastrar o usuáusuário modelo, vocêvocê deverádeverá tambétambém restringir o acesso aos recursos do sistema conforme descrito no item Definindo UsuáUsuários Individuais. Apó Após executar esses passos, vocêvocê poderápoderá cadastrar seus usuáusuários individuais indicando que o PadrãPadrão de Acesso de cada um deles éé o UsuáUsuário Modelo.  Assim, vocêvocê nãnão precisaráprecisará, e nem seráserá permitido pelo sistema, definir os acessos de cada usuáusuário. Eles assumirãassumirão o que foi definido para o usuáusuário modelo.

Caso vocêvocê precise alterar alguma definiçãdefinição de acesso, teráterá apenas que alterar no usuáusuário modelo e nãnão cada um dos usuáusuários individuais.

Copiando Direitos de UsuáUsuários :

Acessando a tela tela ManutençãManutenção/UsuáUsuários/Direitos/Direitos por UsuáUsuário você você pode atravéatravés do botãbotão FunçãFunção Extra 3 3     copiar direitos de um usuáusuário para outro.

Quando o usuáusuário iniciar o sistema informando seu nome e sua senha e tentar definir uma empresa, o sistema sósó permitirápermitirá se for uma empresa autorizada pelo "SUPERVISOR", caso contrácontrário, receberáreceberá o aviso de que nãnão tem acesso ààquela empresa. Os recursos aos quais ele nãnão tem direito de acesso estarãestarão desabilitados no menu.

CONFIGURAÇÃCONFIGURAÇÃO DE E-MAIL DIRETO

Caso alguma empresa estiver definida e ela ela estiver configurada com com Envia e-mail diretamente  (em em ManutençãManutenção/Empresas/Dados Cadastrais/ Manutençã Manutenção, aba Configuraçãaba Configuração de E-mail),  os campos campos E-mail do usuáusuário, UsuáUsuário (login do e-mail) e Senha do e-mail estarãmail estarão disponídisponíveis para serem alterados para o usuáusuário. Esses dados sãsão necessánecessários para autenticaçãautenticação para o envio de e-mail. O e-mail cadastrado aqui seráserá utilizado como como remetente remetente dos e-mails emitidos pelo sistema:

1) E-mail do usuáusuário:  E-mail do usuáusuário (seráserá usado como remetente).

2) UsuáUsuário (login do e-mail): Usuá Usuário utilizado para efetuar logon na conta de e-mail, ou seja, éé o seu seu login.

3) Senha do e-mail:  Senha do e-mail do usuáusuário que estáestá sendo configurado.

                                  

Ao tétérmino da configuraçãconfiguração éé possípossível enviar um e-mail teste a fim de se verificar se os dados informados sãsão váválidos. Para isso clique em em Testar envio de e-mail.  Caso os dados informados estejam corretos vocêvocê receberáreceberá uma mensagem mensagem "E-mail de teste enviado com sucesso".  Apenas neste caso, o remetente e o destinatádestinatário do e-mail serãserão ambos o e-mail do usuáusuário.

Em caso de dúdúvidas quanto aos dados a serem fornecidos fornecidos contate o tétécnico de TI de sua empresa ou outro profissional responsáresponsável pela configuraçãconfiguração de sua conta no seu gerenciador de e-mails.

RECUPERAÇÃRECUPERAÇÃO DE SENHA DO USUÁUSUÁRIO

Para recuperar a senha de um usuáusuário, éé possípossível enviar para o própróprio usuáusuário um email contendo informaçõinformações de login e senha. Para isso, basta cadastrar o email do usuáusuário e Definir a Empresa.

Caso a empresa definida empresa definida estiver configurada com com Envia e-mail diretamente diretamente (em Manutençãem Manutenção/Empresas/Dados Cadastrais/ManutençãManutenção, aba Configuraçãaba Configuração de E-mail),  os campos  E-mail do usuáusuário, UsuáUsuário (login do e-mail) e Senha do e-mail, tambétambém deverãdeverão ser informados informados para autenticaçãautenticação do envio de e-mail.  Nessas condiçõcondições, o email seráserá enviado diretamente ao usuáusuário contendo as informaçõinformações cadastradas para o mesmo (Nome, Login Login e senha).

No entanto, caso a empresa definida estiver configurada como como Utiliza gerenciador de e-mail padrão padrão (em Manutençãem Manutenção/Empresas/Dados Cadastrais/ManutençãManutenção, aba Configuraçãaba Configuração de E-mail), seráserá aberto o gerenciador de e-mail padrãpadrão, com as informaçõinformações devidamente preenchidas e prontas a serem enviadas com a conta de email configurada no Gerenciador de e-mail.

Esta funçãfunção éé habilitada somente para o usuáusuário "SUPERVISOR"

TROCA PERIÓPERIÓDICA DE SENHA

A opçãopção para troca perióperiódica de senha dos usuáusuários pode ser habilitada atravéatravés do menu UtilitáUtilitários/ConfiguraçõConfigurações Gerais.                            

Se a opçãopção "Troca perióperiódica de senha" estiver selecionada, a cada períperíodo de tempo o sistema solicitarásolicitará a troca da senha dos usuáusuários.

Veja tambétambém os Itens: