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Cadastrando os Produtos

Para que vocêvocê façfaça o cadastro dos Produtos da Empresa, acesse o menu ManutençãManutenção/ Produtos/Cadastra.

ObservaçãObservação

No Cadastro do Produto existem campos nãnão obrigatóobrigatórios para o preenchimento, desta forma, vocêvocê conseguiráconseguirá realizar o cadastro informando apenas o que seráserá necessánecessário para a sua Empresa.

Se vocêvocê utilizar outros Sistemas que tambétambém possuem o Cadastro do Produto, e jájá tenha realizado o cadastro nesses outros Sistemas, ao acessar o Sistema Livros Fiscais, esses Produtos jájá estarãestarão cadastrados, pois a Tabela de Cadastro de Produtos éé comum entre todos os Sistemas.

EstarãEstarão disponídisponíveis as seguintes informaçõinformações para preenchimento:

1) Aba IdentificaçãIdentificação

Na primeira Aba,  IdentificaçãIdentificação do Produto, vocêvocê deverádeverá informar:

  • CóCódigo do Produto,
  • DescriçãDescrição,  
  • Data de Cadastro,  
  • Complemento e  e 
  • ReferêReferência Alternativa.  

O Complemento seráserá utilizado como uma continuaçãcontinuação da descriçãdescrição do produto, e seráserá impresso nos documentos abaixo da referida descriçãdescrição.

A ReferêReferência Alternativa seráserá utilizada como um identificador do produto, para facilitar pesquisas e permitir agrupamento de produtos semelhantes em relatórelatórios.

Em Em Grupo de Produtos  deverádeverá ser  informado o grupo ao qual o produto pertence. A manutençãmanutenção dos Grupos de Produtos estáestá disponídisponível atravéatravés do menu menu ManutençãManutenção/Produtos/Tabelas.
Existem duas classificaçõclassificações para os grupos de produtos:

  • DisponíDisponíveis para Faturamento e
  • ServiçServiços Prestados ou Tomados pela Empresa.

    Caso o grupo seja um serviçserviço prestado ou tomado pela empresa, significa que nãnão possui saldo em estoque. Alé Além disso, as seguintes informaçõinformações serãserão desabilitadas da tela de cadastro dos produtos pelo fato de nãnão possuípossuírem relaçãrelação com serviçserviços:
  1. Campos de InformaçõInformações para Nota Fiscal;
    2. Campos relacionados ààs Unidades de Medida;
    3. NBM/SH;
    4. DNF;
    5. Impostos;
    6. InformaçõInformações da Grade;

Origem:  VocêVocê deve selecionar se o produto que estáestá sendo cadastrado éé um:

  • produto comprado/de terceiros,
  • um produto manufaturado ou
  • um produto remanufaturado pela sua empresa.  

Se o produto for comprado/de terceiros vocêvocê deverádeverá informar tambétambém a sua sua ClassificaçãClassificação para fins de relatórelatórios gerenciais no no Sistema FormaçãFormação de Custos e controle do Beneficiamento Interno/Remanufatura. Neste caso vocêvocê iráirá identificar que o produto éé de um terceiro e para a fins de beneficiamento.

Ferramenta:  Assinale esta opçãopção se houver a necessidade de efetuar o controle de quais dos seus produtos sãsão ferramentas.

Logo abaixo vocêvocê poderápoderá informar o o Fabricante  do produto, podendo utilizar a a RazãRazão Social.

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2) Aba Unidade de Medida/InformaçõInformações NF

Em Em Unidades de Medidas você você deverádeverá informar a unidade de medida na qual o produto seráserá armazenado em estoque e a unidade de medida na qual o produto seráserá comercializado. Essas duas unidades podem ser diferentes. Nesse caso, vocêvocê deverádeverá informar a taxa de conversãconversão que transformarátransformará a unidade de medida de faturamento na de estoque para atualizaçãatualização do saldo do produto, uma vez que o saldo do produto éé controlado na unidade de medida do estoque.

Exemplo: Estocagem de óóleo em caixas contendo 10 unidades e faturamento em unidades:

Unidade de Medida de Estoque : CX (Caixa)
Unidade de Medida de Faturamento : UN (Unidade)
Taxa de ConversãConversão : 0,1 (O sistema iráirá baixar parcialmente no estoque, atéaté que 10 latas sejam vendidas e a caixa seja baixada integralmente em 1 caixa.)

Caso a unidade unidade de medida de estoque seja indivisíindivisível, vocêvocê deverádeverá assinalar assinalar Unidade de Medida de Estoque Inteira.  

Em seguida vocêvocê poderápoderá informar o o Peso LíLíquido e  e Peso Bruto Bruto do produto, e caso as unidades de medida do estoque e faturamento sejam diferentes, vocêvocê deverádeverá informar no item item "Peso se refere àà unidade de medida de"  a qual delas os pesos se referem.

Em Em InformaçõInformações para Nota Fiscal  podem ser especificados o o NºNº de Volumes  e a a EspéEspécie dos Volumes.

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3) Aba InformaçõInformações Adicionais

DeveráDeverá ser informada a classificaçãclassificação do produto quanto a:

Principal local de armazenamento:  Informe aqui qual éé o principal local em que o produto permanece armazenado dentro da empresa. Exemplo: DisponíDisponível para Venda.

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4) Aba InformaçõInformações Fiscais

InformaçõInformações Fiscais: Aqui devem ser informadas:

  • IncidêIncidência Fiscal
  • CóCódigo de TributaçãTributação de ICMS/CSOSN (SaíSaída e Entrada)
  • ICMS Outorgado
  • DNF
  • Impostos (AlíAlíquota de ICMS, Tipo IPI, Reduz Base ICMS, percentual de IPI
  • NCM
  • CEST
  • NBM/SH
  • DNF
  • PIS/COFINS (Aproveitamento de crécrédito) e AlíAlíquota Diferenciada
  • Regime Misto
  • CóCódigo de SituaçãSituação TributáTributária (IPI, PIS e COFINS - Entrada e SaíSaída)
  • TributaçãTributação MonofáMonofásica de CombustíCombustível
  • Natureza da Receita

Impostos:  

DeverãDeverão ser informadas as alíalíquotas de ICMS e  e IPI  e se o produto Aproveita CréCrédito de PIS e CréCrédito de COFINS.

A alíalíquota de ICMS seráserá utilizada para operaçõoperações dentro do estado. Caso a operaçãoperação seja interestadual, a alíalíquota utilizada seráserá a cadastrada na tabela de "AlíAlíquotas por Estado", acessíacessível atravéatravés do menu ManutençãManutenção/Tabelas/AlíAlíquotas de ICMS por Estado.

O IPI pode ser informado como alíalíquota ou valor. No segundo caso, o valor informado seráserá multiplicado pela quantidade informada no documento fiscal para definir o valor do imposto.

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5) Aba Desdobramentos

Nesta aba, caso vocêvocê utilize Receita e Despesas e Centro de Custo, e para o produto essas informaçõinformações sejam sempre iguais (mesma apropriaçãapropriação de Receita, Despesa e Centro de Custo) para todos os documentos cadastrados, vocêvocê conseguiráconseguirá cadastrar a apropriaçãapropriação e ao realizar o cadastro de um documento fiscal, a aba desdobramento seráserá preenchida automaticamente de acordo com a apropriaçãapropriação cadastrada para o produto.

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6) Aba Detalhes

Detalhamento do Produto:  Esta Esta grade  de detalhamento somente ficaráficará visívisível se vocêvocê utilizar o Sistema Controle de Estoque e a empresa definida estiver inicializada nele. AléAlém disso, nos nos parâparâmetros adicionais da empresa  no Sistema Controle de Estoque deverádeverá estar assinalado que controla estoque por sistema de de grade.  A exclusãexclusão de um detalhamento somente seráserá possípossível se nãnão existir nenhum registro na caixa Grade  Grade para o detalhe selecionado ou se todos os registros da caixa caixa Grade  possuam todos os campos zerados.

Grade:  SeráSerá utilizada apenas para consulta das quantidades e saldos dos produtos. Somente a coluna coluna Localiz. Almox. ficará ficará disponídisponível para que vocêvocê altere. Nesta grade serãserão exibidas as colunas de Data do Lote, NúNúmero do Lote do Fornecedor e todas as propriedades que sãsão controladas por lote (mais detalhes em em Parametrizando os Produtos)

Agrupa todas as caracterícaracterísticas numa úúnica linha na impressãimpressão da NF:  Se esta opçãopção estiver assinalada, os itens com mesmo cócódigo serãserão agrupados em uma sósó linha, independente de caracterícaracterística ou lote. Esta opçãopção funciona em conjunto com a opçãopção "Agrupa produtos com o mesmo cócódigo em um sósó linha", dos ParâParâmetros de Documentos.

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7) Aba PreçPreços

Durante a ediçãedição ou visualizaçãvisualização do produto, caso o usuáusuário tenha direito àà consulta de preçpreços, eles estarãestarão disponídisponíveis para visualizaçãvisualização:

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8) Aba Propriedades

Nesta aba vocêvocê poderápoderá informar as propriedades deste produto. (para cadastrar as propriedades,  veja o item Parametrizando os Produtos).

Ao entrar na grade, na coluna propriedade, serãserão disponibilizadas todas as propriedades possípossíveis para o produto.

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VocêVocê poderápoderá escolher a propriedade desejada, de acordo com as necessidades do produto que estáestá sendo cadastrado. Para cada uma das propriedades escolhidas vocêvocê deverádeverá informar seu valor padrãpadrão. Para propriedades propriedades Calculadas  o valor nãnão deverádeverá ser informado, pois o cácálculo seráserá feito automaticamente.

O produto em questãquestão pode utilizar todas as propriedades, apenas algumas ou nenhuma delas. Por exemplo, no caso da Caneta EsferográEsferográfica, éé possípossível controlar a Marca e o Peso da Embalagem. No caso de um caderno, por exemplo, jájá nãnão faria sentido o controle dessas duas propriedades.

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9) Aba Foto

Na aba Foto, vocêvocê conseguir incluir a Foto do Produto e a Simbologia do mesmo, para isso clique no botãbotão com o desenho da mámáquina fotográfotográfica e o Sistema iráirá pedir para que vocêvocê informe o caminho onde essa informaçãinformação estáestá salva.  Caso o tamanho da foto exceda as proporçõproporções do quadro, a mesma seráserá ajustada proporcionalmente, sem distorçãdistorção. A extensãextensão da foto deve ser .BMP. Para as empresas que utilizam o banco MS SQL Server, recomenda-se nãnão utilizar imagens com tamanho de arquivo superior a 30 KB.

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10 EspecificaçõEspecificações TéTécnicas

Informe nesta aba as especificaçõespecificações tétécnicas de seu produto

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11) Aba Anexos

Na aba Anexos vocêvocê conseguiráconseguirá anexar informaçõinformações sobre o produto, como por exemplo Bulas de ReméRemédio, InformaçõInformações TéTécnicas, Manuais de Procedimento, etc

Para isso clique no botãbotão novo e informe o caminho onde o arquivo estáestá salvo

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Veja tambétambém os Itens:

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