Cadastrando Contratos

CADASTRANDO CONTRATOS

Para cadastrar um Contrato você deverá acessar o menu Movimentação/Contratos, que só estará disponível caso tenha sido selecionada a opção Utiliza Contratos nos Parâmetros Adicionais da Empresa. O cadastro do Contrato se divide em tres abas:

Aba Identificação do Contrato:

Na criação de um contrato novo, será gerado um número sequêncial para sua identificação. A data preenchida automaticamente podendo ser alterada, desde que obedeça o Período Ativo definido.
O botão  permite a importação de itens de orçamentos cadastrados no sistema. A seleção envolverá orçamentos de clientes ou interessados e deverá ser efetuada da seguinte forma:

 

Serão exibidos apenas itens de orçamentos não cancelados e caso já tenha sido informado um cliente ou interessado no contrato, apenas orçamentos desta pessoa serão exibidos para seleção. Utilizando o painel de seleção é possível filtrar os registros, o que facilitará a visualização dos mesmos. Poderão ser importados orçamentos completos ou itens individuais, conforme a necessidade. É permitido selecionar itens de diferentes orçamentos, desde que sejam do mesmo cliente ou interessado. O número, a razão social do cliente e as observações serão preenchidos automaticamente de acordo com o primeiro orçamento selecionado. Estes dados poderão ser alterados posteriormente.
Não será permitido importar um orçamento de um cliente que já possua contrato cadastrado para a empresa definida.

Caso o contrato seja criado sem importação de orçamentos, você poderá especificar se ele será para um cliente ou para um interessado, através da seguinte opção:

Para auxiliar a sua pesquisa, tanto clientes como interessados poderão ser selecionados pelo número (botão  ou atalho F4) ou pela razão social (através de Ctrl-Enter). Ao selecionar o Cliente, você não poderá informar alguém que já possua contrato para a empresa definida. Se for selecionado um Interessado, este se tornará cliente, automaticamente, quando o contrato for gravado.

Em seguida você deve informar o dia de vencimento das parcelas. As duplicatas geradas para o contrato vencerão sempre neste dia de mês. A exceção é se o dia escolhido for 30. Caso isso ocorra, será respeitado o último dia do mês, ou seja, 31 para os meses que possuem 31 dias e 30 para os demais, exceto fevereiro.

As próximas informações solicitadas são o tipo do contrato, que pode ser cadastrado através do menu Manutenção/Tabelas/Tipos de Contratos, e se ele possui ou não prazo determinado. Os campos valor total, total de desconto e data da última renegociação do contrato servem apenas para visualização desses dados nessa tela. A data da próxima renegociação será gerada automaticamente quando o contrato for gravado, mas poderá ser alterada posteriormente. Em seguida, você poderá informar observações pertinentes ao contrato.

Aba Itens do Contrato:

Para informações de como cadastrar itens no contrato veja Cadastrando Itens do Contrato.

Aba Desdobramento dos Contratos:

Esta aba apenas estará disponível caso nos parâmetros adicionais da empresa você tenha assinaladado que utiliza desdobramento de Receitas ou Centro de Custo. O valor total do contrato será rateado entre os centros de custo ou e/ou receitas conforme estipulado nos Itens do Desdobramento. A somatória dos valores rateados deve ser igual ao total do contrato.

Após a gravação do contrato, será exibida a tela de desdobramento de duplicatas:

A data da próxima renegociação do contrato será atualizada com um dia após o vencimento da última duplicata gerada.

Observação: Caso novos itens sejam incluídos posteriormente no contrato, os valores de cobrança contínua dos itens cadastrados anteriormente serão agregados aos valores das duplicatas geradas pela inclusão desse novo item.