Cadastro de NFCe (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica)
A NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor EletrôEletrônica) éé um documento eletrôeletrônico (arquivo de computador) que substitui as notas fiscais de venda a consumidor, modelo 2 e o cupom fiscal emitido por ECF com grandes vantagens para as empresas, para o Fisco e para a sociedade.
Para a emissãemissão da NFC-e seráserá necessánecessário que no menu ManutençãManutenção>Empresa>ParâParâmetros Adicionais da Empresa, o campo Nota Fiscal de Consumidor EletrôEletrônico esteja selecionado.
Em seguida seráserá necessánecessário acessar a aba NFe/NFCe tambétambém dos ParâParâmetros Adicionais da Empresa, sub aba Ambiente e definir o Ambiente a ser utilizado na emissãemissão da NFCe.
Ao lado direito da tela seráserá possípossível definir a configuraçãconfiguração para emissãemissão do DANFCe.
Na aba NFCe defina os Campos utilizados para RazãRazão Social e Nome de Fantasia no XML
Na aba PadrõPadrões deverãdeverão ser definidas as informaçõinformações que deverãdeverão ser respeitadas na EmissãEmissão da NFCe
Caso a empresa emita uma NFCe para o CNPJ/CPF real do cliente, seráserá necessánecessário que os Clientes (destinatádestinatários da nota fiscal) estejam corretamente cadastrados no menu ManutençãManutenção>Clientes>Cadastra.
ObservaçãObservação: Todos os campos exigidos pela Sefaz deverãdeverão ser cadastrados, caso contrácontrário a Nota fiscal nãnão seráserá assinada/autorizada.
Os produtos vendidos pela empresa deverãdeverão ser cadastrados no menu ManutençãManutenção>Produtos>Cadastra
ObservaçãObservação: Todos os campos exigidos pela Sefaz deverãdeverão ser corretamente preenchidos, caso contrácontrário a Nota Fiscal nãnão seráserá assinada/autorizada.
- Na aba
IdentificaçãIdentificação, cadastre ocócódigo do produto,descriçãdescrição - Na aba Unidade de Medida cadastre a unidade para estoque e armazenamento (pode ser a mesma unidade)
- Na aba
InformaçõInformações Adicionais cadastre o principal local de armazenamento (clicando nostrêtrês pontinhos, em seguida nobotãbotão““CadastraNovo”Novo”, coloque ocócódigo, nadescriçãdescrição cadastre o local onde a mercadoria fica estocada e no tipo defina“Disponí“Disponível paraVenda”Venda”, salve ainformaçãinformação e deixe essecócódigo no campo Principal local de armazenamento.
(atençãatenção especial para a aba InformaçõInformações Fiscais)
SELECIONE NFC-e (65)
Aba Principal
Preencha as informaçõinformações quanto aos diretódiretórios da Nota e Certificado Digital
Aba Certificado Digital
Informe o Certificado Digital de sua empresa
Mensagem de email padrãpadrão
Se vocêvocê clicar no botãbotão "P", o Sistema iráirá carregar um texto padrãpadrão para o envio dos emails emails
Dados de conexãconexão
SóSó seráserá necessánecessário preenchimento se sua empresa utilizar Proxy
EndereçEndereços Sefaz
Clique no BotãBotão com a letra "P" e o Sistema iráirá preencher os endereçendereços da Sefaz de acordo com o ambiente definido nos ParâParâmetros Adicionais da Empresa
EndereçEndereços de Consulta
Clique no BotãBotão com a letra "P" e o Sistema iráirá preencher os endereçendereços de consulta da Sefaz de acordo com o ambiente definido nos ParâParâmetros Adicionais da Empresa
OBSERVAÇÕOBSERVAÇÕES:
1 –– SeráSerá necessánecessário que o Contribuinte acesse o Portal da NFC-e, no link link http://www.nfce.fazenda.sp.gov.br/NFCePortal, Campo Credenciamento (com validade juríjurídica ou ambiente de testes) e façfaça o credenciamento para emissãemissão da NFC-e.
2 –– De acordo com a a Portaria CAT 12 de 2015 (fazenda.sp.gov.br), §§ 6º6º –– ÉÉ requisito para o credenciamento de que trata o “caput”“caput” que o estabelecimento possua um equipamento SAT previamente ativado
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Em seguida, ainda no Portal da NFC-e acesse o campo Gerenciar CóCódigo de SegurançSegurança (com validade juríjurídica ou ambiente de testes)
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SeráSerá apresentada a tela de Gerenciamento de CóCódigo de SegurançSegurança do Contribuinte, clique em Acesso via certificado digital
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As informaçõinformações cadastradas no Portal da NFC-e serãserão apresentadas e deverãdeverão ser digitadas no menu ManutençãManutenção>Empresas>Gerenciador>ParâParâmetros do Gerenciador Nfe/NFCe, aba Cod.SegurançSegurança Contribuinte
Clique no botão botão “Novo”“Novo”, o sistema abriráabrirá tela para digitaçãdigitação das informaçõinformações.
IMPORTANTE
A empresa pode possuir mais do que um cócódigo de SegurançSegurança do Contribuinte do Identificador, por isso, seráserá necessánecessário selecionar qual o cócódigo a ser utilizado.
ApóApós a digitaçãdigitação as informaçõinformações ficarãficarão apresentadas desta forma
IMPORTANTE: Copie e Cole as informaçõinformações apresentadas na tela de Gerenciamento de CóCódigo de SegurançSegurança do Contribuinte do site pois, qualquer informaçãinformação diferente faráfará com que a NFCe nãnão seja validada (por exemplo, se no cócódigo sequencial estiver 000001 000001 NÃNÃO digite apenas 1, pois isso ocasionaráocasionará a nãnão validaçãvalidação da NFCe)
Depois de clicar em OK, defina qual o cócódigo de segurançsegurança do contribuinte do identificador e salve as informaçõinformações.
Para emissãemissão da NFC-e acesse o menu MovimentaçãMovimentação>Nota Fiscal Consumidor EletrôEletrônica>Cadastra
Informe os dados referente a NFC-e que seráserá assinada/autorizada.
Aba IdentificaçãIdentificação (tecla de atalho F6)
ObservaçãObservação: o campo “Transportadora”“Transportadora” sósó ficaráficará habilitado se em ““Comprador Presente no Estabelecimento”Estabelecimento” estiver selecionado “Operaçã“Operação com entrega àà domicílio”domicílio”
Aba Itens (tecla de atalho F8)
Caso seja necessánecessário que o sistema envie o email automaticamente, apóapós a autorizaçãautorização da NFC-e, seráserá necessánecessário que acesse a aba InformaçõInformações Adicionais da NFC-e e selecione a opçãopção ““NFC-e Mensagem”Mensagem”.
Salve a Nota Fiscal
O Sistema questionaráquestionará se Deseja gerar o arquivo XML para transmissãtransmissão, clique em Sim.
SeráSerá apresentada a tela de GeraçãGeração>ValidaçãValidação>Assinatura do Arquivo XML, clique em OK
Informe o núnúmero PIN
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Se as informaçõinformações estiverem corretamente cadastradas o Sistema apresentaráapresentará mensagem informando que a NFCe foi assinada e validada com sucesso
Em seguida o sistema apresentaráapresentará a tela para Gerenciamento de TransmissãTransmissão da Nota Fiscal Consumidor EletrôEletrônica, jájá com a nota assinada selecionada, clique em OK
Depois de autorizada a nota, o Sistema apresentaráapresentará a tela para que seja impresso o DANF-e, se nesse momento vocêvocê nãnão realizar a impressãimpressão, poderápoderá, posteriormente acessar o menu RelatóRelatórios>EmissãEmissão de Documentos>DANFe NFCe (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Consumidor EletrôEletrônica)
a) Essa impressãimpressão seráserá possípossível se houver uma impressora impressora NÃNÃO fiscal instalada no computador, isso se deve ao fato do Sistema jájá enviar as informaçõinformações para a Sefaz, desta forma nãnão seráserá necessánecessário fiscalizaçãfiscalização da impressora.
O CONFAZ éé o órgãórgão do Governo responsáresponsável pela homologaçãhomologação de uma impressora fiscal. O que diferencia uma impressora fiscal de uma uma impressora nãnão fiscal sã são alguns componentes que a a impressora fiscal deve possuir para que o estabelecimento tenha o históhistórico de transaçõtransações criado junto ao Fisco.
Uma Uma impressora nãão fiscal nã não possui memória memória fiscal da impressora e nem o lacre, pois seu uso nãnão precisa ser fiscalizado. O tipo de conexãconexão para ambas pode ser USB ou serial .
Na tela de impressãimpressão defina as configuraçõconfigurações de sua impressora fiscal.
Depois de feita a impressãimpressão, o Sistema apresentaráapresentará a tela para envio do email para o cliente, caso no cadastro do cliente o endereçendereço de email esteja correto, esse endereçendereço jájá virávirá preenchido no enviador de email, clique em OK e o processo seráserá feito automaticamente.
VocêVocê poderápoderá realizar esse envio de email posteriormente, acessando o menu MovimentaçãMovimentação>Nota Fiscal do Consumidor EletrôEletrônica>ManutençãManutenção, clique na seta AvançAvança
Selecione a Nota e clique no botãbotão para envio por email
b) VocêVocê poderápoderá tambétambém, realizar a impressãimpressão do Danfe em um papel A4, para isso, no momento da impressãimpressão selecione Impressora Normal (A4)
De acordo com a legislaçãlegislação os XMLs emitidos devem ser guardados por um períperíodo de 5 anos.
O Sistema faz a guarda desse XML tambétambém automaticamente.
Para verificar o local onde os XMLs foram salvos, acesse ManutençãManutenção>Empresas>ParâParâmetros do Gerenciador de NFCe
A pasta NFCe (onde foi definido para que o Sistema salve os XML conteráconterá os XML que foram emitidos pela Empresa.
Veja tambétambém o item:
InconsistêInconsistência e Erros ao Autorizar a NFCe- Erros do Certificado Digital
- Cadastro de NFCe (nota fiscal do consumidor
eletrôeletrônica) - Gerenciamento de
TransmissãTransmissão da NFCe (Nota Fiscal do ConsumidorEletrôEletrônica) InutilizaçãInutilização deNumeraçãNumeração de NFCe (Nota Fiscal do ConsumidorEletrôEletrônica)RelatóRelatório de Documentos Fiscais (NF, NFS, Recibos, NFe, NFSe, Cupons e NFCe)ImpressãImpressão de DANFe de NFCe (Documento Auxiliar de Nota Fiscal do ConsumidorEletrôEletrônica)- Parametrizando Empresa - NFe/NFCe
EmissãEmissão de Nota Fiscal do ConsumidorEletrôEletrônica (NFCe)- NFCe emitida com Conta a Receber
jájá baixada no Sistema Financeiro EmissãEmissão de NFCe (Nota Fiscal do ConsumidorEletrôEletrônica)