Realizando o Planejamento de Vendas
Para realizaçãrealização do do Planejamento de Vendas é é necessánecessário que vocêvocê tenha tenha cadastrado um um Produto Manufaturado
Produto Manufaturado
Tenha tambétambém os os produtos que compõcompõe a a engenharia de produtos cadastrados
Produtos Comprados
Em seguida façfaça o o cadastro da Engenharia de Produto para o seu produto manufaturado
Obs.: O O Planejamento de Vendas é é feito para períodos períodos futuros, desta forma antes de realizárealizá-lo vocêvocê deverádeverá definir os períperíodos de planejamento no Sistema.
Para que o Sistema realize o o Planejamento de Vendas é é necessánecessário que as notas fiscais estejam corretamente cadastradas.
1) Notas Fiscais cadastradas no Ano Anterior ao Planejamento de Vendas que seráserá realizado
No meu exemplo, farei farei Planejamento para Vendas em em 12/2023, desta forma éé necessánecessário que eu tenha cadastrado em meu sistema as vendas realizadas no ano 2022 (ano anterior ao Planejamento de Vendas que desejo realizar), pois o o Sistema de Vendas utilizará utilizará essas informaçõinformações para realizar o Planejamento.
10/2022 –– Vendidas 10 unidades do produto
11/2022 –– Vendidas 20 unidades do produto
12/2022 –– Vendidas 30 unidades do produto
2) Notas Fiscais cadastradas no MêMês Anterior ao Planejamento de Vendas que seráserá realizado
ÉÉ necessánecessário tambétambém que exista o cadastro das vendas realizadas no mês mês anterior ao Planejamento Planejamento (no nosso exemplo o planejamento éé para 12/2023)
11/2023 –– Vendidas 35 unidades do produto
3) RealizaçãRealização do Planejamento de Vendas
Para fazer o o Planejamento de Vendas, acesse o menu menu MovimentaçãMovimentação>Planejamento de Vendas.
Na aba Planejamento:
–– Defina o o mêmês e o Produto Produto para qual seráserá feito o planejamento de Vendas e clique no botão botão ““Visualiza dados dos produtos dentro das especificaçõespecificações fornecidas”fornecidas”
O Sistema apresentaráapresentará:
a) Quantidade Vendida no mêmês do planejamento, mas do ano anterior, Dezembro/2022 = 30
b) MéMédia de Vendas no Trimestre do Planejamento no no ano anterior
- outubro/2022
–– 10 unidades - novembro/2022
–– 20 unidades - dezembro/2022
–– 30 unidades - 60 unidades/3
mémédia)
c) Quantidade vendida no mêmês anterior ao Planejamento (novembro/2023) = 35 unidades
d) Caso haja haja pedidos já já cadastrados para o mêmês que estáestá sendo planejado eles serãserão demonstrados no campo Quantidade em Carteira dos Pedidos (dezembro/2023)
e) No campo campo Quantidade DisponíDisponível em Estoque será será apresentado quanto do produto existe atualmente em estoque na empresa.
f) No campo ““Quantidade Planejada para MM/AAAA (dezembro/2023) o usuário usuário digitarádigitará a quantidade que acredita deverádeverá ser vendida no períperíodo planejado, isso poderápoderá ser feito apóapós a anáanálise da aba EstatíEstatísticas (quantidade planejada sugerida pelo sistema).
g) Na aba EstatíEstatísticas será será demonstrada a quantidade vendida no trimestre do ano anterior
h) Taxa de VariaçãVariação
O Sistema utilizaráutilizará a quantidade vendida em novembro/2022 (20 unidades) e dezembro/2022 (30 unidades) e calcularácalculará o percentual de variaçãvariação das vendas entre os dois meses.
Em nosso exemplo houve um acréacréscimo nas vendas de 50%
i) Em seguida seráserá demonstrada a quantidade vendida nos meses anteriores ao Planejamento (Outubro e Novembro/2023), e o Sistema iráirá sugerir de acordo com a VariaçãVariação calculada acima, uma quantidade para vendas no mêmês que estáestá sendo planejado (Dezembro/2023)
(Vendas Novembro/2023) 35 unidades * (Taxa VariaçãVariação) 50% = Quantidade Sugerida 52,50 unidades
j) Na caixa caixa Estoque de SegurançSegurança, vocêvocê poderápoderá informar o percentual para cácálculo e a quantidade seráserá calculada automaticamente. Este percentual seráserá calculado sobre a quantidade gerada automaticamente para o mêmês programado. Se desejar atualizar o estoque mímínimo do produto para a quantidade informada, basta clicar no botãbotão ““Atualiza Estoque MíMínimo do Cadastro do Produto”Produto”
O Sistema apresentaráapresentará a Mensagem, clique em Sim
Nesse momento, se o usuáusuário acessar o cadastro do produto verificaráverificará que o Estoque MíMínimo do mesmo foi alterado.
k) O lado direito desta aba contécontém um grágráfico comparativo entre a quantidade vendida do produtos no mesmo trimestre do ano anterior e a quantidade vendida no bimestre anterior do ano atual mais a quantidade sugerida para o mêmês planejado.
l) Pressionando os botõbotões “Anterior”“Anterior” e “Próximo”“Próximo” , vocêvocê poderápoderá caminhar entre os produtos listados na aba de Planejamento, facilitando a visualizaçãvisualização das estatíestatísticas. Observe que o cócódigo e a descriçãdescrição do produto estãestão listados na parte superior ààs estatíestatísticas e ao grágráfico de Vendas.
m) Pressionando o BotãBotão ““Imprime Gráfico”Gráfico” , vocêvocê poderápoderá imprimir o grágráfico de vendas do produto selecionado, o sistema apresentaráapresentará a tela da configuraçãconfiguração da impressãimpressão, com a opçãopção da impressãimpressão em 3 DimensõDimensões.
Clique em “Imprime”“Imprime” ou “Preview”“Preview”
Baseado nessas informaçõinformações o usuáusuário acessaráacessará novamente a aba Planejamento e digitarádigitará a quantidade Planejada.
Pressione “enter”“enter” e o sistema mudarámudará a cor da informaçãinformação, de acordo com a legenda na parte inferior da tela, (jájá planejadas) clique em 0k para salvar as informaçõinformações.
Para visualizaçãvisualização do relatórelatório, o usuáusuário deverádeverá acessar o menu menu RelatóRelatórios>Comparativo entre Planejamento e Vendas.
Defina o mêmês em que foi realizado o o Planejamento de Vendas, o produto, se deseja Imprimir o Planejamento do mêmês e as vendas do mêmês e o modo do relatórelatório.
SeráSerá apresentada para o usuáusuário:
- a Quantidade Planejada
- a Quantidade Vendida
- a
DiferençDiferença em quantidade entre o Planejado e Vendido - a
DiferençDiferença em percentual entre Planejado e Vendido.
Veja tambétambém os Itens: