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Trabalhando com Lotes de Produtos (Comprados e Manufaturados)

O  Controle de Lote dos dos produtos  é feito através do do Sistema de Controle de Estoque, mas poderá ser visualizado em em qualquer Sistema que tenha a tabela de de Produtos Produtos (Sistema Controle de Compras, Sistema de Vendas, Sistema Controle de Estoque, Sistema de Planejamento, Programação e Controle de Produção)

  Para verificar o controle realizado através das movimentações, acesse o menu menu Manutenção>Produtos>Lotes

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O Sistema apresentará a tela com as informações dos lotes gerados através do Sistema

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PROCEDIMENTOS PARA GERAÇÃO DOS LOTES

IMPORTANTE

SÓ SERÁ POSSÍVEL O CONTROLE DE LOTES DOS DOS PRODUTOS NAS  NAS MOVIMENTAÇÕES DE NOTAS COM CFOP QUE INTEGRE O SISTEMA CONTROLE DE ESTOQUE

Para definir os  Parâmetros metros do controle de lote dos dos produtos  deverá ser acessado o o Sistema Controle de Estoque  no menu menu Manutenção>Empresas>Parâmetros dos Produtos

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Na aba Informações Gerais poderão ser assinalados:

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a) Utiliza Lote de de Produto

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A partir do momento que o usuário definir que irá utilizar utilizar Lote, o o  Sistema irá  obrigar o preenchimento do número do lote,  de acordo com a a parametrização  feita nos  Parâmetros dos Produtos Produtos   (Sistema de Controle de Estoque)

Observação:

  • Se o usuário já realizou realizou movimentações para os produtos  e só depois dessas dessas movimentações  resolver que irá utilizar Lote, o Sistema quando o usuário definir e salvar a utilização de Lote, apresentará uma mensagem a respeito das das movimentações  realizadas  antes da utilização do Lote.

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Ao clicar em em SIM, todos os os produtos  movimentados  anteriormente receberão automaticamente o o Lote de número 1. Esse lote servirá para que o Sistema prossiga a partir desse momento com o Controle de lote.

A tela não permitirá edição

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Se for visualizado, o Sistema apresentará a tela específica do lote visualizado

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PARA PARA PRODUTOS  COMPRADOS E VENDIDOS VENDIDOS 

SISTEMA CONTROLE DE COMPRAS

Quando for cadastrada uma uma Notificação de Recebimento, com com CFOP  que tenha integração com o Sistema de Controle de Estoque, o Sistema apresentará uma nova coluna na aba itens, para definição do lote que está sendo adquirido.

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SISTEMA CONTROLE DE ESTOQUE/SISTEMA CONTROLE DE COMPRAS/SISTEMA DE VENDAS E SISTEMA DE PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO E CONTROLE DA PRODUÇÃO

O Controle do Lote é realizado no no Sistema Controle de Estoque  mas a visualização dos lotes é comum a a TODOS OS SISTEMAS QUE POSSUEM A TABELA DE DE PRODUTOS  

Se você acessar o menu menu Manutenção>Produtos>Lotes, conseguirá visualizar a informação

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SISTEMA DE VENDAS

No menu menu Manutenção>Empresas>Parâmetros dos Produtos  temos um questionamento para que o usuário defina se haverá ou não o distribuição automática de lote nos pedidos e notas.

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Quando o o produto for  for VENDIDO, o Sistema no item da nota, apresentará a coluna Lote com com preenchimento obrigatório. Clicando no DLG existente no campo você conseguirá definir qual é o lote do do produto  que está saindo da empresa

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Observação:

  • Será possível, se a empresa definiu que permite que conste o o produto produto duas vezes no documento, definir o  produto  com um número de lote e em seguida definí-lo com outro número, desta forma o mesmo mesmo produto  constará duas vezes no documento.
  • Se o usuário definiu que utiliza utiliza Distribuição Automática de Lote nos Pedidos e Notas,  ao informar o o código do produto,  o Sistema trará  AUTOMATICAMENTE o  o primeiro lote do  do produto  que foi incluído no item do documento (o usuário poderá alterar se for necessário)
  • Se foi definido, nos nos Parâmetros Adicionais da Empresa Empresa que que Considera Lote Indivisível,  quando o sistema distribuir automaticamente o lote irá pegar o lote mais antigo que tenha a a totalidade da quantidade do do produto  que consta no documento, desta forma não será utilizado mais do que um lote para o mesmo mesmo produto.

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Se foi definido que,  Utiliza confirmação manual,  o Sistema, no momento que o documento for salvo, apresentará uma tela pra que o usuário rio confirme a utilização do lote que foi definido  (automaticamente ou manualmente)

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Observação

  • Se ao invés de utilizar o  Sistema Controle de compras e Sistema de Vendas,  o usuário realizar as as movimentações simples  diretamente no no Sistema de Controle de Estoque, o Sistema também apresentará a coluna Lote para que o usuário faça a definição de que lote está entrando o o produto  ou que lote está saindo o o produto

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PARA PARA PRODUTOS  FABRICADOS/MANUFATURADOS PELA EMPRESA

SISTEMA CONTROLE DE ESTOQUE

Quando a empresa faz a a remessa do produto  (componente da da engenharia de produção)  para a produção, o Sistema exigirá que seja informado o lote que pertence o o produto  que será utilizado na fabricação

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No No encerramento da Ordem de Produção, o Sistema pedirá o número do lote para o  produto produto que foi fabricado/manufaturado.

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SISTEMA DE VENDAS

Quando for emitido o o documento de saída do produto, o procedimento será idêntico a Venda do do Produto Comprado  ao definir o o produto, o usuário clicará no DLG existente no campo lote para pesquisar pelo lote que está sendo vendido.

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b) Controla Data dos Lotes

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O Controle de de Datas dos Lotes  diz respeito a data de de entrada do produto no  no Sistema Controle de Estoque Estoque da empresa, seja pela pela compra de um produto  ou pela pela fabricação de um produto.

PARA O O PRODUTO PRODUTO COMPRADO E VENDIDO

SISTEMA CONTROLE DE COMPRAS

Quando a empresa controla a a data dos Lotes,  ao cadastrar a a Notificação de Recebimento  e definir o lote,  automaticamente  o Sistema irá atribuir a data da da notificação de recebimento  como sendo a data do Lote.

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PARA O  PRODUTO  FABRICADO/MANUFATURADO

SISTEMA CONTROLE DE ESTOQUE

Será  encerrada a ordem de produção  e definido o lote do do produto  e automaticamente, o Sistema irá cadastrar a data do lote com a a data de encerramento da Ordem de Produção

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SISTEMA DE VENDAS

Quando for emitido o o documento de saída do produto, o procedimento será idêntico a Venda do do Produto Comprado  ao definir o o produto, o usuário clicará no DLG existente no campo lote para pesquisar pelo lote que está sendo vendido.

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C) Controla data de vencimento dos lotes

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  • O controle da da data de vencimento do lote  é importante para que a empresa não o venda um produto  cujo lote está com data vencida.
  • O usuário poderá definir se quando for informado um lote vencido o sistema deve deve avisar ou bloquear  a gravação do documento.

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SISTEMA CONTROLE DE COMPRAS

Quando o usuário informar o item que está sendo sendo comprado  e o número do lote de entrada do do produto, ao salvar a a Notificação de Recebimento,  o Sistema apresentará a tela para que seja informada a a data de vencimento do lote informado anteriormente.

Essa informação será manual

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SISTEMA CONTROLE DE ESTOQUE

Se for acessado o menu Manutenção>Produtos>Lotes, você conseguirá visualizar a a data de vencimento dos lotes  cadastrados na na compra da mercadoria

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SISTEMA DE VENDAS

Parametrizado Parametrizado para AVISAR para AVISAR quando o lote estiver vencido

Ao informar o o código do produto, no campo número do lote, o usuário poderá digitar ou pesquisar o número do lote, ao definir o lote, se o o Sistema de Vendas  verificar que o mesmo está vencido apresentará mensagem mensagem avisando que o lote está vencido, e o usuário irá definir se o mesmo será ou não utilizado

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Parametrizado  para BLOQUEAR para BLOQUEAR quando o lote estiver vencido

Ao informar o o código do produto,  no campo número do lote, o usuário poderá digitar ou pesquisar o número do lote, ao definir o lote, se o Sistema de Vendas verificar que o mesmo está vencido apresentará mensagem mensagem bloqueando a saída do do produto

OBSERVAÇÃO

Tolerância (em dias) para vencimento do lote

Dentro do do Cadastro do produto, aba Informações Adicionais temos o campo  tolerância da Validade

Essa informação deverá ser preenchida em quantidade de Dias.  

  • Quando o usuário definir uma quantidade de dias de de tolerância da validade do lote do  do produto, o Sistema para para Avisar ou Bloquear  a saída de de produtos produtos com lote vencido irá utilizar a a data de vencimento do lote, adicionar a quantidade de dias cadastrados no campo Tolerância da Validade Validade e passará a considerar essa nova data para Validade do Lote.

O restante do processo processo Avisar ou Bloquear  não será alterado.

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d) Ordenação dos Lotes

Através deste parâmetro o usuário definirá se na pesquisa do lote (documentos e e movimentações  do sistema) serão apresentados os lotes em ordem de de Data dos Lotes  ou em ordem de de Data de Vencimento dos Lotes

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e) Tratar lote como indivisível para a Lista de embarque

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Se a empresa utilizar utilizar Lista de Embarque  (utilizando a reserva de de produtos  ao cadastrar um um Pedido), o usuário poderá assinalar a opção o Tratar lote como indivisível para a a Lista de embarque.

Com este este parâmetro  assinalado, o Sistema exigirá que o lote informado na na Lista de Embarque  tenha a quantidade total do do produto,  nunca apresentando dois ou mais lotes para um mesmo mesmo produto.  

f) Controla Lote dos Fornecedores

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Este Este parâmetro  servirá apenas para os os Produtos Comprados,  pois para para produtos manufaturados  manufaturados não haverá definição de fornecedor  pois o mesmo é fabricado pela empresa

SISTEMA CONTROLE DE COMPRAS

Quando o usuário define que irá  controlar o lote de de fornecedores,  ao salvar uma uma Notificação de Recebimento  o Sistema irá questionar questionar qual o número do Lote do do Fornecedor

Essa informação será digitada manualmente, pois o o Sistema Controle de Compras  não tem a informação do Lote do do Fornecedor

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Ao acessar o menu Manutenção>Produtos>Lote, em qualquer Sistema que possua a tabela de de Produtos,  o usuário conseguirá visualizar o o número do lote do fornecedor fornecedor informado no cadastro da da Notificação de Recebimento.

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G) Gera numeração de lotes automaticamente para para produtos produtos manufaturados no no encerramento da Ordem de Produção  (ou em em movimentos de entrada no estoque)

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Essa geração de Lotes será exclusivamente para para produtos produtos manufaturados  e o lote será gerado no no encerramento da Ordem de Produção

SISTEMA CONTROLE DE ESTOQUE

Quando for for encerrada uma Ordem de Produção, o Sistema não apresentará o campo para definição de Lote pois essa definição será feita feita automaticamente  pelo Sistema.

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  • O Sistema irá verificar o último lote gerado e adicionará 1 para gerar o próximo lote.
  • Será apresentada mensagem informando o número do lote que foi gerado automaticamente

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Ao acessar o menu  Manutenção>Produtos>Lote Lote será possível visualizar o lote gerado

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Observação:

Caso você exclua o o encerramento da Ordem de Produção, o lote gerado gerado ainda será visualizado, mas não será utilizado, ao ao encerrar novamente a Ordem de Produção  será gerado um um NOVO  Lote para os  produtos.

H) Gera numeração de lotes automaticamente para os os Produtos Comprados

Se for definido que que Gera numeração de lotes automaticamente para os  produtos comprados

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SISTEMA CONTROLE DE COMPRAS

Quando for cadastrada uma uma Notificação de Recebimento Recebimento de um um produto produto comprado  de um um fornecedor, com com CFOP  que tenha integração com o o Sistema Controle de Estoque,  o Sistema apresentará a tela tela informando o número de Lote gerado automaticamente

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Ao pesquisar/visualizar o menu Manutenção>Produtos>Lotes o usuário conseguirá ver os lotes dos dos produtos produtos gerados automaticamente

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I) Numeração diferenciada para para produtos produtos comprados e manufaturados

Essa opção poderá ser utilizada quando o usuário definir:

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Se a opção o NÃO O estiver assinalada,  a sequência de lotes será única para todos os os produtos produtos que derem entrada na empresa,  independente de serem comprados ou manufaturados, por exemplo:

  • compro produto - lote 1
  • compro produto - lote 2
  • fabrico produto - lote 3
  • compro produto - lote 4
  • compro produto - lote 5
  • fabrico produto - lote 6

Se a opção o estiver assinalada:

Desta forma:

  • compro produto - lote 1
  • compro produto - lote 2
  • fabrico produto - lote 1
  • compro produto - lote 3
  • compro produto - lote 4
  • fabrico produto - lote 2

J) Utiliza Lote como Código de Barras

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Essa opção o NÃO  ficará habilitada se a empresa usa usa Controla data dos Lotes e Controla data de vencimento dos Lotes

SISTEMA DE VENDAS

Quando for for emitida uma nota fiscal fiscal e informado o número do Lote, ao salvar o o Sistema de Vendas  irá apresentar a tela do lote que está saindo da empresa e haverá uma coluna para informação do do Código de Barras,  com opção de Sim e Não

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K) Criar Propriedades para Rastreabilidade de Lotes Lotes (configuração feita através do Sistema de Vendas) em Manutenção>Empresas>Parâmetros dos Produtos

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SISTEMA DE VENDAS

Quando essa opção estiver assinalada, o Sistema questionará:

  • Deseja criar a propriedade para Rastreabilidade de lotes (Código ANVISA) ?

O O Código Anvisa  permite a consulta aos dados de registro dos dos produtos  sujeitos à  VIGILÂNCIA SANITÁRIA.

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  • Deseja criar a propriedade para Rastreabilidade de Lotes (Preço Máximo Consumidor) ?

O O Preço Máximo ao Consumidor  é aquele praticado pelas farmácias e drogarias. O O PMC  é o o preço máximo permitido para venda ao consumidor  e inclui os impostos incidentes.

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Quando definido definido Sim  para a criação das propriedades, se o usuário acessar a a configuração dos produtos  na aba propriedades, irá verificar que foram criadas as duas propriedades -  Código da Anvisa e Preço Máximo ao Consumidor,  com visualização para a Nota Fiscal.

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Se for acessado o o cadastro do produto, na  na aba propriedades,  será possível vel fazer o cadastro das duas propriedades criadas anteriormente

No nosso exemplo:

  • CodigoAnvisa - 100
  • PreçoMaxConsumidor - R$ 15,00

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Ao Ao emitir a Nota Fiscal Fiscal será possível verificar ou cadastrar as duas propriedades

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L) Assumir a quantidade de saldo do lote quando este for selecionado nos documentos do Sistema

Essa configuração está nos nos Parâmetros dos Produtos  apenas do do Sistema de Vendas

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Quando a opção for assinalada, ao informar o o produto  e o lote, automaticamente o  Sistema de Vendas Vendas trará a totalidade de de produtos  do lote informado.

SISTEMA DE VENDAS

  • Visualizando o controle de Lotes verificamos que para o o produto produto 1, no lote 27 temos 15 unidades

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  • Quando for informado o número do lote do  produto,  o Sistema preencherá automaticamente  automaticamente a quantidade do item com o total de de produtos  do lote informado, no exemplo 15.

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M) Controle de Lotes no  Cadastro dos Produtos

Se for acessado o menu menu Manutenção>Produtos>Manutenção

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Pesquisar e editar o  produto, na aba aba Detalhes, será possível visualizar as informações dos lotes para o o produto  definido

O controle realizado nesta aba leva em conta os lotes criados e as saídas e entradas para o lote

Temos as informações:

  • localização do produto
  • número do lote
  • quantidade anterior (implantação de saldo)
  • custo anterior
  • entrada em janeiro
  • saída em janeiro
  • saldo em janeiro
  • custo médio em janeiro
  • entrada em fevereiro
  • saída em fevereiro
  • saldo em fevereiro
  • custo médio em fevereiro

Desta forma é feito para todos os meses do ano definido

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Veja também os Itens:

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