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Trabalhando com Lotes de Produtos (Comprados e Manufaturados)

O  Controle de Lote dos dos produtos é é feito atravéatravés do do Sistema de Controle de Estoque, mas poderápoderá ser visualizado em em qualquer Sistema que tenha a tabela de de Produtos Produtos (Sistema Controle de Compras, Sistema de Vendas, Sistema Controle de Estoque, Sistema de Planejamento, ProgramaçãProgramação e Controle de ProduçãProdução)

  Para verificar o controle realizado atravéatravés das movimentaçõmovimentações, acesse o menu menu ManutençãManutenção>Produtos>Lotes

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O Sistema apresentaráapresentará a tela com as informaçõinformações dos lotes gerados atravéatravés do Sistema

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PROCEDIMENTOS PARA GERAÇÃGERAÇÃO DOS LOTES

IMPORTANTE

SÓSÓ SERÁSERÁ POSSÍPOSSÍVEL O CONTROLE DE LOTES DOS DOS PRODUTOS NAS MOVIMENTAÇÕ NAS MOVIMENTAÇÕES DE NOTAS COM CFOP QUE INTEGRE O SISTEMA CONTROLE DE ESTOQUE

Para definir os Parâmetros  Parâmetros do controle de lote dos dos produtos deverá deverá ser acessado o o Sistema Controle de Estoque  no menu menu ManutençãManutenção>Empresas>ParâParâmetros dos Produtos

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Na aba InformaçõInformações Gerais poderãpoderão ser assinalados:

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a) Utiliza Lote de de Produto

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A partir do momento que o usuáusuário definir que iráirá utilizar utilizar Lote, o o  Sistema iráirá  obrigar o preenchimento do núnúmero do lote,  de acordo com a a parametrizaçãparametrização  feita nos Parâ Parâmetros dos Produtos Produtos   (Sistema de Controle de Estoque)

ObservaçãObservação:

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Ao clicar em em SIM, todos os os produtos  movimentados  anteriormente receberãreceberão automaticamente o o Lote de núnúmero 1. Esse lote serviráservirá para que o Sistema prossiga a partir desse momento com o Controle de lote.

A tela nãnão permitirápermitirá ediçãedição

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Se for visualizado, o Sistema apresentaráapresentará a tela especíespecífica do lote visualizado

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PARA PARA PRODUTOS  COMPRADOS E VENDIDOS VENDIDOS 

SISTEMA CONTROLE DE COMPRAS

Quando for cadastrada uma uma NotificaçãNotificação de Recebimento, com com CFOP  que tenha integraçãintegração com o Sistema de Controle de Estoque, o Sistema apresentaráapresentará uma nova coluna na aba itens, para definiçãdefinição do lote que estáestá sendo adquirido.

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SISTEMA CONTROLE DE ESTOQUE/SISTEMA CONTROLE DE COMPRAS/SISTEMA DE VENDAS E SISTEMA DE PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃPROGRAMAÇÃO E CONTROLE DA PRODUÇÃPRODUÇÃO

O Controle do Lote éé realizado no no Sistema Controle de Estoque  mas a visualizaçãvisualização dos lotes éé comum a a TODOS OS SISTEMAS QUE POSSUEM A TABELA DE DE PRODUTOS  

Se vocêvocê acessar o menu menu ManutençãManutenção>Produtos>Lotes, conseguiráconseguirá visualizar a informaçãinformação

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SISTEMA DE VENDAS

No menu menu ManutençãManutenção>Empresas>ParâParâmetros dos Produtos  temos um questionamento para que o usuáusuário defina se haveráhaverá ou nãnão distribuição distribuição automáautomática de lote nos pedidos e notas.

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Quando o o produto for  for VENDIDO, o Sistema no item da nota, apresentaráapresentará a coluna Lote com com preenchimento obrigatóobrigatório. Clicando no DLG existente no campo vocêvocê conseguiráconseguirá definir qual éé o lote do do produto  que estáestá saindo da empresa

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ObservaçãObservação:

  • SeráSerá possípossível, se a empresa definiu que permite que conste o o produto produto duas vezes no documento, definir o  produto  com um núnúmero de lote e em seguida definídefiní-lo com outro núnúmero, desta forma o mesmo mesmo produto constará constará duas vezes no documento.
  • Se o usuáusuário definiu que utiliza utiliza DistribuiçãDistribuição AutomáAutomática de Lote nos Pedidos e Notas,  ao informar o o cócódigo do produto,  o Sistema trará trará AUTOMATICAMENTE o  o primeiro lote do  do produto  que foi incluíincluído no item do documento (o usuáusuário poderápoderá alterar se for necessánecessário)
  • Se foi definido, nos nos ParâParâmetros Adicionais da Empresa Empresa que que Considera Lote IndivisíIndivisível,  quando o sistema distribuir automaticamente o lote iráirá pegar o lote mais antigo que tenha a a totalidade da quantidade do do produto  que consta no documento, desta forma nãnão seráserá utilizado mais do que um lote para o mesmo mesmo produto.

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Se foi definido que,  Utiliza confirmaçãconfirmação manual,  o Sistema, no momento que o documento for salvo, apresentaráapresentará uma tela pra que o usuário usuário confirme a utilizaçãutilização do lote que foi definido  (automaticamente ou manualmente)

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ObservaçãObservação

  • Se ao invéinvés de utilizar o  Sistema Controle de compras e Sistema de Vendas,  o usuáusuário realizar as as movimentaçõmovimentações simples  diretamente no no Sistema de Controle de Estoque, o Sistema tambétambém apresentaráapresentará a coluna Lote para que o usuáusuário façfaça a definiçãdefinição de que lote estáestá entrando o o produto  ou que lote estáestá saindo o o produto

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PARA PARA PRODUTOS  FABRICADOS/MANUFATURADOS PELA EMPRESA

SISTEMA CONTROLE DE ESTOQUE

Quando a empresa faz a a remessa do produto  (componente da da engenharia de produçãprodução)  para a produçãprodução, o Sistema exigiráexigirá que seja informado o lote que pertence o o produto  que seráserá utilizado na fabricaçãfabricação

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No No encerramento da Ordem de ProduçãProdução, o Sistema pedirápedirá o núnúmero do lote para o  produto produto que foi fabricado/manufaturado.

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SISTEMA DE VENDAS

Quando for emitido o o documento de saísaída do produto, o procedimento seráserá idêidêntico a Venda do do Produto Comprado  ao definir o o produto, o usuáusuário clicaráclicará no DLG existente no campo lote para pesquisar pelo lote que estáestá sendo vendido.

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b) Controla Data dos Lotes

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O Controle de de Datas dos Lotes  diz respeito a data de de entrada do produto no  no Sistema Controle de Estoque Estoque da empresa, seja pela pela compra de um produto  ou pela pela fabricaçãfabricação de um produto.

PARA O O PRODUTO PRODUTO COMPRADO E VENDIDO

SISTEMA CONTROLE DE COMPRAS

Quando a empresa controla a a data dos Lotes,  ao cadastrar a a NotificaçãNotificação de Recebimento  e definir o lote,  automaticamente  o Sistema iráirá atribuir a data da da notificaçãnotificação de recebimento  como sendo a data do Lote.

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PARA O  PRODUTO  FABRICADO/MANUFATURADO

SISTEMA CONTROLE DE ESTOQUE

Será Será encerrada a ordem de produçãprodução  e definido o lote do do produto  e automaticamente, o Sistema iráirá cadastrar a data do lote com a a data de encerramento da Ordem de ProduçãProdução

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SISTEMA DE VENDAS

Quando for emitido o o documento de saísaída do produto, o procedimento seráserá idêidêntico a Venda do do Produto Comprado  ao definir o o produto, o usuáusuário clicaráclicará no DLG existente no campo lote para pesquisar pelo lote que estáestá sendo vendido.

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C) Controla data de vencimento dos lotes

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  • O controle da da data de vencimento do lote é é importante para que a empresa não não venda um produto  cujo lote estáestá com data vencida.
  • O usuáusuário poderápoderá definir se quando for informado um lote vencido o sistema deve deve avisar ou bloquear  a gravaçãgravação do documento.

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SISTEMA CONTROLE DE COMPRAS

Quando o usuáusuário informar o item que estáestá sendo sendo comprado  e o núnúmero do lote de entrada do do produto, ao salvar a a NotificaçãNotificação de Recebimento,  o Sistema apresentaráapresentará a tela para que seja informada a a data de vencimento do lote informado anteriormente.

Essa informaçãinformação seráserá manual

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SISTEMA CONTROLE DE ESTOQUE

Se for acessado o menu ManutençãManutenção>Produtos>Lotes, vocêvocê conseguiráconseguirá visualizar a a data de vencimento dos lotes  cadastrados na na compra da mercadoria

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SISTEMA DE VENDAS

Parametrizado Parametrizado para AVISAR para AVISAR quando o lote estiver vencido

Ao informar o o cócódigo do produto, no campo núnúmero do lote, o usuáusuário poderápoderá digitar ou pesquisar o núnúmero do lote, ao definir o lote, se o o Sistema de Vendas  verificar que o mesmo estáestá vencido apresentaráapresentará mensagem mensagem avisando que o lote estáestá vencido, e o usuáusuário iráirá definir se o mesmo seráserá ou nãnão utilizado

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Parametrizado  para BLOQUEAR para BLOQUEAR quando o lote estiver vencido

Ao informar o o cócódigo do produto,  no campo núnúmero do lote, o usuáusuário poderápoderá digitar ou pesquisar o núnúmero do lote, ao definir o lote, se o Sistema de Vendas verificar que o mesmo estáestá vencido apresentaráapresentará mensagem mensagem bloqueando a saísaída do do produto

OBSERVAÇÃOBSERVAÇÃO

TolerâTolerância (em dias) para vencimento do lote

Dentro do do Cadastro do produto, aba InformaçõInformações Adicionais temos o campo tolerâ tolerância da Validade

Essa informaçãinformação deverádeverá ser preenchida em quantidade de Dias.  

  • Quando o usuáusuário definir uma quantidade de dias de de tolerâtolerância da validade do lote do  do produto, o Sistema para para Avisar ou Bloquear  a saísaída de de produtos produtos com lote vencido iráirá utilizar a a data de vencimento do lote, adicionar a quantidade de dias cadastrados no campo TolerâTolerância da Validade Validade e passarápassará a considerar essa nova data para Validade do Lote.

O restante do processo processo Avisar ou Bloquear nã não seráserá alterado.

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d) OrdenaçãOrdenação dos Lotes

AtravéAtravés deste parâparâmetro o usuáusuário definirádefinirá se na pesquisa do lote (documentos e e movimentaçõmovimentações  do sistema) serãserão apresentados os lotes em ordem de de Data dos Lotes  ou em ordem de de Data de Vencimento dos Lotes

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e) Tratar lote como indivisíindivisível para a Lista de embarque

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Se a empresa utilizar utilizar Lista de Embarque  (utilizando a reserva de de produtos  ao cadastrar um um Pedido), o usuáusuário poderápoderá assinalar a opção opção Tratar lote como indivisíindivisível para a a Lista de embarque.

Com este este parâparâmetro  assinalado, o Sistema exigiráexigirá que o lote informado na na Lista de Embarque  tenha a quantidade total do do produto,  nunca apresentando dois ou mais lotes para um mesmo mesmo produto.  

f) Controla Lote dos Fornecedores

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Este Este parâparâmetro servirá servirá apenas para os os Produtos Comprados,  pois para para produtos manufaturados  manufaturados nãnão haveráhaverá definiçãdefinição de fornecedor  pois o mesmo éé fabricado pela empresa

SISTEMA CONTROLE DE COMPRAS

Quando o usuáusuário define que irá irá controlar o lote de de fornecedores,  ao salvar uma uma NotificaçãNotificação de Recebimento  o Sistema iráirá questionar questionar qual o núnúmero do Lote do do Fornecedor

Essa informaçãinformação seráserá digitada manualmente, pois o o Sistema Controle de Compras nã não tem a informaçãinformação do Lote do do Fornecedor

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Ao acessar o menu ManutençãManutenção>Produtos>Lote, em qualquer Sistema que possua a tabela de de Produtos,  o usuáusuário conseguiráconseguirá visualizar o o núnúmero do lote do fornecedor fornecedor informado no cadastro da da NotificaçãNotificação de Recebimento.

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G) Gera numeraçãnumeração de lotes automaticamente para para produtos produtos manufaturados no no encerramento da Ordem de ProduçãProdução  (ou em em movimentos de entrada no estoque)

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Essa geraçãgeração de Lotes seráserá exclusivamente para para produtos produtos manufaturados  e o lote seráserá gerado no no encerramento da Ordem de ProduçãProdução

SISTEMA CONTROLE DE ESTOQUE

Quando for for encerrada uma Ordem de ProduçãProdução, o Sistema nãnão apresentaráapresentará o campo para definiçãdefinição de Lote pois essa definiçãdefinição seráserá feita feita automaticamente  pelo Sistema.

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  • O Sistema iráirá verificar o úúltimo lote gerado e adicionaráadicionará 1 para gerar o própróximo lote.
  • SeráSerá apresentada mensagem informando o núnúmero do lote que foi gerado automaticamente

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Ao acessar o menu Manutençã Manutenção>Produtos>LoteLote será será possípossível visualizar o lote gerado

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ObservaçãObservação:

Caso vocêvocê exclua o o encerramento da Ordem de ProduçãProdução, o lote gerado gerado ainda seráserá visualizado, mas nãnão seráserá utilizado, ao ao encerrar novamente a Ordem de ProduçãProdução será será gerado um um NOVO  Lote para os  produtos.

H) Gera numeraçãnumeração de lotes automaticamente para os os Produtos Comprados

Se for definido que que Gera numeraçãnumeração de lotes automaticamente para os  produtos comprados

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SISTEMA CONTROLE DE COMPRAS

Quando for cadastrada uma uma NotificaçãNotificação de Recebimento Recebimento de um um produto produto comprado  de um um fornecedor, com com CFOP  que tenha integraçãintegração com o o Sistema Controle de Estoque,  o Sistema apresentaráapresentará a tela tela informando o núnúmero de Lote gerado automaticamente

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Ao pesquisar/visualizar o menu ManutençãManutenção>Produtos>Lotes o usuáusuário conseguiráconseguirá ver os lotes dos dos produtos produtos gerados automaticamente

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I) NumeraçãNumeração diferenciada para para produtos produtos comprados e manufaturados

Essa opçãopção poderápoderá ser utilizada quando o usuáusuário definir:

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Se a opção opção NÃO NÃO estiver assinalada,  a sequêsequência de lotes seráserá úúnica para todos os os produtos produtos que derem entrada na empresa,  independente de serem comprados ou manufaturados, por exemplo:

  • compro produto - lote 1
  • compro produto - lote 2
  • fabrico produto - lote 3
  • compro produto - lote 4
  • compro produto - lote 5
  • fabrico produto - lote 6

Se a opção opção estiver assinalada:

Desta forma:

  • compro produto - lote 1
  • compro produto - lote 2
  • fabrico produto - lote 1
  • compro produto - lote 3
  • compro produto - lote 4
  • fabrico produto - lote 2

J) Utiliza Lote como CóCódigo de Barras

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Essa opção opção NÃNÃO ficará ficará habilitada se a empresa usa usa Controla data dos Lotes e Controla data de vencimento dos Lotes

SISTEMA DE VENDAS

Quando for for emitida uma nota fiscal fiscal e informado o núnúmero do Lote, ao salvar o o Sistema de Vendas irá irá apresentar a tela do lote que estáestá saindo da empresa e haveráhaverá uma coluna para informaçãinformação do do CóCódigo de Barras,  com opçãopção de Sim e NãNão

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K) Criar Propriedades para Rastreabilidade de Lotes Lotes (configuraçãconfiguração feita atravéatravés do Sistema de Vendas) em ManutençãManutenção>Empresas>ParâParâmetros dos Produtos

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SISTEMA DE VENDAS

Quando essa opçãopção estiver assinalada, o Sistema questionaráquestionará:

  • Deseja criar a propriedade para Rastreabilidade de lotes (CóCódigo ANVISA) ?

O O CóCódigo Anvisa  permite a consulta aos dados de registro dos dos produtos  sujeitos à à VIGILÂVIGILÂNCIA SANITÁSANITÁRIA.

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  • Deseja criar a propriedade para Rastreabilidade de Lotes (PreçPreço MáMáximo Consumidor) ?

O O PreçPreço MáMáximo ao Consumidor é é aquele praticado pelas farmáfarmácias e drogarias. O O PMC é é o preço preço mámáximo permitido para venda ao consumidor  e inclui os impostos incidentes.

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Quando definido definido Sim  para a criaçãcriação das propriedades, se o usuáusuário acessar a a configuraçãconfiguração dos produtos  na aba propriedades, iráirá verificar que foram criadas as duas propriedades -  CóCódigo da Anvisa e PreçPreço MáMáximo ao Consumidor,  com visualizaçãvisualização para a Nota Fiscal.

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Se for acessado o o cadastro do produto, na  na aba propriedades, será será possível possível fazer o cadastro das duas propriedades criadas anteriormente

No nosso exemplo:

  • CodigoAnvisa - 100
  • PreçPreçoMaxConsumidor - R$ 15,00

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Ao Ao emitir a Nota FiscalFiscal será será possípossível verificar ou cadastrar as duas propriedades

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L) Assumir a quantidade de saldo do lote quando este for selecionado nos documentos do Sistema

Essa configuraçãconfiguração estáestá nos nos ParâParâmetros dos Produtos  apenas do do Sistema de Vendas

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Quando a opçãopção for assinalada, ao informar o o produto  e o lote, automaticamente o  Sistema de Vendas Vendas trarátrará a totalidade de de produtos  do lote informado.

SISTEMA DE VENDAS

  • Visualizando o controle de Lotes verificamos que para o o produto produto 1, no lote 27 temos 15 unidades

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  • Quando for informado o núnúmero do lote do  produto,  o Sistema preencherápreencherá automaticamente  automaticamente a quantidade do item com o total de de produtos  do lote informado, no exemplo 15.

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M) Controle de Lotes no  Cadastro dos Produtos

Se for acessado o menu menu ManutençãManutenção>Produtos>ManutençãManutenção

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Pesquisar e editar o  produto, na aba aba Detalhes, seráserá possípossível visualizar as informaçõinformações dos lotes para o o produto  definido

O controle realizado nesta aba leva em conta os lotes criados e as saísaídas e entradas para o lote

Temos as informaçõinformações:

  • localizaçãlocalização do produto
  • núnúmero do lote
  • quantidade anterior (implantaçãimplantação de saldo)
  • custo anterior
  • entrada em janeiro
  • saísaída em janeiro
  • saldo em janeiro
  • custo mémédio em janeiro
  • entrada em fevereiro
  • saísaída em fevereiro
  • saldo em fevereiro
  • custo mémédio em fevereiro

Desta forma éé feito para todos os meses do ano definido

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Veja tambétambém os Itens:

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