Emitindo Notas Fiscais Eletrônicas
Para emitir as notas fiscais eletrônicas primeiramente você deverá entrar no menu Manutenção/Empresas/Parâmetros Adicionais da Empresa e na aba Principal e clicar na opção "Nota Fiscal Eletrônica",
Ao selecionar esta opção será questionado a criação das propriedades específicas para rastreio de Lotes, RECOPI, Código da Lista de Serviços e Combustível,
Será criada automaticamente a propriedade GTIN, essa informação refere-se ao antigo código EAN ou código de barras, este código é obrigatório na importação.
As propriedades criadas estão com default visível na Nota Fiscal podendo ser alteradas no menu Manutenção/Empresas/Parâmetros dos Produtos.
O Sistema pedirá para que você informe a Série para o documento
Deverá ser configurada também na aba "Nota Fiscal Eletrônica" a identificação do ambiente, para as empresas que estão em fase de testes deverá ser informado "Homologação (Testes)" caso contrário, deverá ser informado "Produção".
No cadastro de Clientes, Endereço de Entrega, Fornecedores, Endereço dos Depósitos, Empresas foi criado um campo para informar o código do município de acordo com a tabela do IBGE, nesse campo deverá ser cadastrados somente os últimos 5 dígitos, posteriormente na geração do arquivo xml será preenchidos com os dois primeiros dígitos. Também nesses cadastros deverá ser verificado o endereço para que esteja devidamente preenchido. Os campos deverão ser preenchidos para que a importação seja concluída com sucesso.
Será necessário verificar também os cadastros de Classificação Fiscal,
Criado campo para informar o Gênero do Produto que deverá ser preenchido de acordo com a tabela de capítulos da NCM
Na Transportadoras, criado campo Registro Nacional de Transportador de Carga (ANTT), para que seja validado corretamente a placa do veículo deve ser informada com máscara exemplo AAA-1234 ou no novo padrão AAA-1A123
Se você informar a placa do veículo nos Parâmetros Adicionais da Empresa, o Sistema levará essa informação para o Cadastro da Nota Fiscal Eletrônica.
Os produtos vendidos pela empresa deverão ser cadastrados no menu Manutenção/Produtos/Cadastra
Observação: Todos os campos exigidos pela Sefaz deverão ser corretamente preenchidos, caso contrário a Nota Fiscal não será assinada/autorizada.
- Na aba Identificação, cadastre o código do produto, descrição
- Na aba Unidade de Medida cadastre a unidade para estoque e armazenamento (pode ser a mesma unidade)
- Na aba Informações Adicionais cadastre o principal local de armazenamento (clicando nos três pontinhos, em seguida no botão “Cadastra Novo”, coloque o código, na descrição cadastre o local onde a mercadoria fica estocada e no tipo defina “Disponível para Venda”, salve a informação e deixe esse código no campo Principal local de armazenamento.
(atenção especial para a aba Informações Fiscais)
SELECIONE NFe (55)
Aba Principal
Preencha as informações quanto aos diretórios da Nota e Certificado Digital
Aba Certificado Digital
Informe o Certificado Digital de sua empresa
Mensagem de email padrão
Se você clicar no botão "P", o Sistema irá carregar um texto padrão para o envio dos emails
Dados de conexão
Só será necessário preenchimento se sua empresa utilizar Proxy
Endereços Sefaz
Clique no Botão com a letra "P" e o Sistema irá preencher os endereços da Sefaz de acordo com o ambiente definido nos Parâmetros Adicionais da Empresa
Para cadastrar a Nota Fiscal Eletrônica acesse o Menu Movimentação/Nota Fiscal Eletrônica.
Ao cadastrar uma nota fiscal eletrônica a aba "Informações Adicionais da NF-e" será habilitada, nessa tela deverá ser informado o código do endereço do depósito caso o endereço de retirada da mercadoria seja diferente do endereço da empresa.
Aba Identificação
Informe os dados do destinatário da NFe, vendedor, condição de pagamento, consumidor final e comprador presente
Se for a primeira NFe que estiver sendo emitida no Sistema, o campo número da nota ficará em branco e na finalização da mesma o Sistema irá pedir o número, que será digitado no campo próprio.
Aba Dados Transporte
Preencha os dados da Transportadora/redespacho da mercadoria e do transporte
Aba Itens
Informe os dados do produto que deve constar na Nota Fiscal Eletrônica
IMPORTANTE
Se no cadastro do Produto você definiu todas as informações corretamente, essas informações virão automaticamente para o cadastro da NFe, caso contrário você terá de preencher as informações na própria NFe, por esse motivo é conveniente que você faça um preenchimento completo de cada produto de sua empresa, isso poupará tempo no momento da emissão da NFe.
Aba Fechamento
Essa aba terá as informações da totalização dos itens da NFe
Em seguida acesse o botão Det.Pagamento, da Aba Fechamento
Informe como a mercadoria será paga pelo Destinatário
OBSERVAÇÃO
Você poderá informar várias formas de pagamento, desde que a totalização das mesma seja o mesmo valor total da nota
Após o cadastro da nota, clique para salvar a mesma
Se for a primeira Nota emitida pelo sistema será aberta a tela para que você informe o número da NFe, a partir daí o sistema irá fornecer automaticamente o número pra as próximas notas fiscais eletrônicas que forem emitidas.
O Sistema irá questionar se você deseja gerar o XML
Será apresentada a tela de Geração/Validação/Assinatura do Arquivo XML, clique em OK
Observação
Nessa tela deverá ser informada a data de saída da NF-e e o código do país de destino da NF-e (esse campo somente estará habilitado quando o estado do Destinatário for igual a XX). Será criado no diretório do sistema uma pasta NFe onde será gerado o arquivo.
Após a geração o arquivo XML deverá ser assinado através do programa Assinador do Rio Grande do Sul e posteriormente importado no programa Emissor de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) para transmissão.
Informe o número PIN
Se as informações estiverem corretamente cadastradas o sistema apresentará mensagem informando que a NFCe foi assinada e validada com sucesso
Se após assinar a NFe, você fizer a edição da mesma e salvar, o Sistema irá informar que será necessário gerar um novo XML e nesse momento será gerada uma nova chave de acesso que.
colocar atalho do para assinar
A partir desse momento, o Sistema irá seguir as instruções e parametrizações definidas no Gerenciador da NFe
Após o XML ser assinado e validado com sucesso, se nos Parâmetros do Gerenciador da NFe estiver definido para Transmitir a NFe após geração do arquivo XML
O Sistema abrirá a tela do Gerenciamento de Transmissão da Nota Fiscal Eletrônica
colocar atalho da transmissão
Em seguida se nos Parâmetros do Gerenciador da NFe estiver definido para Enviar a NFe por email após transmissão
O sistema abrirá a tela de envio do email
Observação
Se no cadastro do destinatário da nota fiscal eletrônica o email estiver preenchido, esse endereço de email virá automaticamente para a tela de envio do email, lembrando que, você poderá alterar o endereço ou incluir novos endereços se precisar
Se nos Parâmetros do Gerenciador de Transmissão de NFe estiver definido para realizar a impressão do Danfe, o Sistema irá questionar se você deseja fazer a impressão nesse momento
Você poderá definir:
- Emissão do DANFe antes da geração do XML
- Emissão do DANFe Após a transmissão do XML
- Não emitir do DANFe
colocar atalho do envio por email
Você poderá fazer a impressão do DANFe também através do menu Relatórios>Emissão de Documentos>Danf-e (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica)
Está disponível a opção de Consulta do destinatário junto ao SEFAZ, onde ao ser informado o número do mesmo, o usuário terá a opção de verificar o status perante ao órgão, que lhe informará se o destinatário está apto ou não para receber uma NF-e. Para realizar a consulta, basta clicar no botão referente à consulta que se encontra logo abaixo do espaço reservado ao número do destinatário:
Juntamente com a opção de consulta da situação do destinatário, o usuário pode contar também com a opção de atualizar a Situação cadastral do Destinatário após a consulta, para isto, será necessário checar o Parâmetro contido em: Manutenção -> Empresas -> Parâmetros do Gerenciador de NFe:
Caso optar por esta opção, após a consulta será demonstrada uma janela com as informações do Destinatário, para atualizar a situação cadastral no Sistema, basta clicar em 'OK':
Ao gravar a Nota Fiscal abrirá a janela para que seja gerado o XML conforme abaixo:
Considerações sobre a Geração do XML:
- As Observações Dados Adicionais serão incluídas no campo "Informarmações Complementares de Interesse do Contribuinte" do xml (Tag: InfCpl).
- As Observações Corpo da NF serão incluídas no campo "Informações Adicionais de Interesse do Fisco" do xml (Tag: InfAdFisco).
DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica)
A impressão do DANFE deverá ser feita através do menu Relatórios/Emissão de Documentos/Danf-e (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica).