Vendas Mobile

Para a utilização do MOBILE, será necessário também que seja criada uma pasta de nome SVM na mesma pasta de instalação dos Sistemas e dentro desta nova pasta deverão ser colados os seguintes arquivos

PROCEDIMENTOS NO SISTEMA DE VENDAS

No Sistema de Vendas, você deverá cadastrar os Vendedores que irão utilizar o Mobile no menu Manutenção>Vendedores

Em seguida deverão ser cadastrados os Login para cada vendedor cadastrado, acesse o menu Manutenção>Vendedores>Login de Vendedor

Em seguida será necessário acessar o menu Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da Empresa 

Aba Contratos/Orçamentos/Pedidos/Romaneios e definir a utilização de Orçamento

Aba Integração/Exportação (Parte 2) e definir a Integração com Vendas Mobile

A partir do momento que você criou a pasta SVM no mesmo diretório da instalação dos Sistema e dentro desta pasta colou os arquivos (inclusive SVM.exe), será necessário que seja definido qual o computador que será o Servidor e será esse computador que irá rodar todo o processo de sincronização entre o Sistema de Vendas e o Mobile, para isso, acesse o menu Manutenção>Vendas Mobile>Sincronizador

Quando você acessa o menu o Status do sincronizador está Indisponível

Clique no Botão Definir este Computador para que o Status fique EM ESPERA e em seguida defina de quanto em quanto tempo será realizada a sincronização entre o Mobile e o Sistema de Vendas

É importante que você leia o campo Observações com Atenção, pois possui informações essenciais para o bom funcionamento dos Sistemas

Quando você clicar para salvar o Sincronizador do Vendas Mobile o Sistema apresentará a seguinte mensagem

Depois de clicar em OK, se você retornar no mesmo menu irá verificar que foi criado um Log informando que a Primeira sincronização foi executada

Observação: Esse campo de Log trará todas as sincronizações que forem realizadas pelo Sistema

Para que a sincronização seja realizada não será necessário que o Sistema de Vendas esteja sendo acessado.

O Sincronizador exportará as informações do Sistema de Vendas para o Aplicativo Mobile do Celular, como por exemplo o número do orçamento cadastrado no Mobile, é importante salientar que se você trabalha com aprovação de orçamento irá enviar a aprovação e também mudará o status do orçamento, quando este for parcialmente ou totalmente faturado.

Agora, acesse o menu Manutenção>Empresas>Vendas Mobile>Mobiles

Esse menu trará o cadastro de todos os Mobiles que estarão vinculados ao Sistema de Vendas e a quantidade de Mobiles cadastrados, sendo que a tela apresentará cada um dos Mobile em cor que identifique se:

• Branco - Mobile Ativo
• Amarelo - Mobile Bloqueado
• Vermelho - Mobile bloqueado e com exclusão dos dados

Ainda nesse menu você deverá cadastrar:

• Device ID do Celular do Vendedor
• Modelo
• Nome do Vendedor
• Posteriormente se for necessário você poderá Bloquear ou Excluir os dados do Vendedor selecionado

IMPORTANTE

• Se o Device Id não estiver cadastrado neste menu, mesmo que seja instalado o aplicativo no celular, não será possível dar prosseguimento aos processos e o aplicativo dará mensagem informando que não será possível sincronizar
• Caso o Mobile esteja bloqueado no Sistema de Vendas e você tente acessar o Mobile em seu celular será apresentada a mensagem informando que o mesmo está bloqueado
• A opção Excluir dados, exclui as informações do Celular e não do Sistema de Vendas

Depois do cadastro do Device Id realizado as informações ficarão salvas desta forma.

PROCEDIMENTOS NO MOBILE

1) Será necessário realizar a instalação do Aplicativo no Celular, nesse momento pode ser que seja necessário habilitar fontes desconhecidas, essas fontes serão necessárias para o correto funcionamento do Aplicativo.

2) Na tela Inicial do Aplicativo serão apresentadas as informações que foram inseridas no Sistema de Vendas

Clique em Avançar e se o seu Device Id estiver cadastrado no menu Manutenção>Empresas>Vendas Mobile>Mobiles, começará a ser realizada a Sincronização com o Sistema.

Apenas para informação:

O aplicativo trabalha com a base Firebird que envia as informações para Base MySQL (WebService) e em seguida o WebService envia os dados para o Mobile (Base SQLite)

Observação

O primeiro processo de sincronização pode demorar de 15 a 20 minutos para ser finalizado, dependendo do processamento do celular e da velocidade da Internet.

Ao finalizar a sincronização de dados, será apresentada a mensagem no Celular do Vendedor

Ao clicar em OK, será apresentada a tela com as informações do Sistema de Vendas

• Na parte superior da mesma temos a opção de Sincronização de Dados que poderá ser utilizada se houver algum problema com seu usuário e que seja necessária uma nova sincronização

• Em seguida selecione a Empresa (neste campo estarão disponíveis as Empresas que em seus Parâmetros Adicionais aba Integração Parte 2 do Sistema de Vendas, estejam selecionadas que integram o Mobile).
• Defina o usuário
• Defina a senha do usuário (mesma senha cadastrada no Sistema de Vendas)

Na definição do usuário você deverá clicar no campo e nesse momento será apresentado o teclado e, conforme for digitada a informação, o Mobile irá apresentar as opções para que seja selecionado aquele usuário que irá utilizar o aplicativo.

Observação

• O usuário obrigatoriamente deverá estar cadastrado no Sistema de Vendas, tabela Login de Vendedor
• Não existe restrição de Empresa por Vendedor, desta forma, o vendedor visualizará todas as empresas mas só poderá acessar aquela que exista cadastro de Login por Vendedor para ele

Caso o usuário definido não tenha cadastro de Login de Vendedor para a Empresa definida, o aplicativo apresentará a mensagem informando que o usuário não está vinculado a nenhum vendedor nesta Empresa.

Depois de definida a Empresa, o usuário e a senha do usuário, será apresentada a tela Principal do Aplicativo

Na parte inferior da tela temos o cadastro de um novo Cliente ou de uma nova Pré-Venda (que irá realizar o cadastro do Orçamento no Sistema de Vendas)

Ao lado esquerdo da tela será possível:

• Visualizar os Clientes (só será possível editar um Cliente se os dados do mesmo ainda não tiverem sido enviados para o Sistema de Vendas)
• Minhas Pré-Vendas
• Realizar a Sincronização manual (enviando as informações para Cadastro do Orçamento ou do Cliente para o sistema de Vendas)
• Configurações, informações sobre o Aplicativo
• Menu para Sair (para mudança de Login de Usuário ou sair do Aplicativo)

Observação

O processo de Sincronização será sempre automático para recebimento no celular, quanto ao envio de informações para o Sistema de Vendas, a sincronização poderá ser Manual ou você poderá definir em configurações, que a mesma será Automática.

O menu Clientes será utilizado para visualização ou manutenção de um Cliente já cadastrado, lembrando que apenas os Clientes ainda não enviados para o Sistema de Vendas poderão ser editados

3) Cadastro de Clientes (os Clientes cadastrados pelo Mobile estarão sempre definidos como Inativos, no Sistema de Vendas)

Utilize esse menu para o cadastro de novos Clientes (pessoa física ou jurídica), a tela apresenta todas as informações necessárias para que o cadastro seja realizado.

Se após digitar o CNPJ do Cliente você clicar na Lupa para visualizar as informações, o aplicativo irá buscar o cadastro deste CNPJ na Receita Federal e irá preencher automaticamente algumas informações (as informações com asterisco em vermelho são obrigatórias).

Se você clicar na Lupa existente no campo CEP, será apresentada a localização do Cliente que está sendo cadastrado.