Definindo Tipos de Documentos

Veja também os Itens:

• Cadastrando Tipos de Ordem de Produção/Serviços
• Cadastrando Ordens de Produção
• Requisitando Materiais para Ordens de produção/serviços
• Cadastrando Situações da Ordem de Produção
• Cadastrando Engenharia de Produto
• Agregando Custo às Ordens de Produção
• Realizando Apontamento de Mão de Obra Direta
• Encerramento de Ordens de Produção
• Emitindo Relatório de Engenharia de Produtos
• Emitindo Relatórios de Ordem de Produção
• Relatório de Acompanhamento de Ordem de Produção
• Emitindo Relatório de Extrato de Ordem de Produção
• Geração de Ordem de Encomenda Automaticamente ao cadastrar o Pedido (Produto sob encomenda)
• Beneficiamento Interno (Industrialização Sob Encomenda)
• Emitindo Livro de controle de Ordem de Produção (Modelo 3)
• Emitindo Termo de Abertura e Encerramento do Livro de Controle de Ordem de Produção (Modelo 3)

Para cadastrar os Tipos de Documento, acesse o menu Manutenção/Tabelas /Tipos de Documento.

Se você acessar Manutenção ao invés de Cadastra e clicar na seta Avança, irá encontrar o botão "Cópia de Tipos de Documentos", desta forma serão criados os Tipos de Documentos previamente cadastrados no Sistema e você conseguirá cadastrar mais documentos se houver necessidade.

Os tipos de documentos caracterizam a movimentação do estoque. Através deles é que se especificam as seguintes características:

Tipo de Movimento: Aqui você vai indicar se esta movimentação é de entrada, de saída ou de transferência dos produtos no estoque. O tipo de operação Transferência somente ficará disponível se estiver informado nos Parâmetros dos Produtos que utiliza mais de uma localização para o mesmo produto (para mais detalhes, veja o item Parametrizando Produtos).

Quando for informado Transferência, os tipos de operação disponíveis serão somente Entradas/Saídas de Produção/Serviço ou Demais Documentos internos. Lembre-se que este tipo de operação se refere a tirar o produto de um determinado local físico e colocá-lo em outro local físico, tudo isso dentro da mesma empresa.

Documento Valorizável: Ao assinalar esta opção você estará indicando que este movimento não terá um valor definido a cada lançamento. Ele será sempre lançado sem valor para que o sistema atribua os valores ao fazer o Custeio de Produtos (ver ítem Realizando o Custeio dos Produtos e da Produção).

Considerar no cálculo do custo médio: Ao assinalar esta opção você estará indicando que movimentos deste tipo deverão ter valor e estes serão utilizados para o cálculo do custo médio dos produtos (custo médio que será utilizado na valorização dos documentos assinalados acima - veja o ítem Realizando o Custeio dos Produtos e da Produção).

Tipo de Operação: Deverá ser indicado se o documento se refere a uma operação de compra, venda, produção, entradas de produtos acabados, operação com terceiros ou qualquer outro tipo de movimento interno/externo.

Operação inicia-se na: Esta opção estará habilitada caso você esteja cadastrando um Tipo de Documento de Entradas/saídas para Terceiros e nos Parâmetros Adicionais da Empresa esteja informado que utiliza controle de estoque envolvendo terceiros e que a operação inicia-se na Entrada e na Saída (Ambos). Caso nos parâmetros esteja informado que a operação com terceiros inicia-se na entrada ou na saída o sistema assumirá automaticamente o valor correspondente.

IMPORTANTE: É imprescindível que a definição do Tipo do Documento seja feita corretamente para que os valores dos custos dos produtos correspondam às suas expectativas e para que o custo do seu estoque se mantenha correto.