Definindo Tipos de Documentos
Veja também os Itens:
Cadastrando Tipos de Ordem de Produção/ServiçosCadastrando Ordens de ProduçãoRequisitando Materiais para Ordens de produção/serviçosCadastrando Situações da Ordem de ProduçãoCadastrando Engenharia de ProdutoAgregando Custo às Ordens de ProduçãoRealizando Apontamento de Mão de Obra DiretaEncerramento de Ordens de ProduçãoEmitindo Relatório de Engenharia de ProdutosEmitindo Relatórios de Ordem de ProduçãoRelatório de Acompanhamento de Ordem de ProduçãoEmitindo Relatório de Extrato de Ordem de ProduçãoGeração de Ordem de Encomenda Automaticamente ao cadastrar o Pedido (Produto sob encomenda)Beneficiamento Interno (Industrialização Sob Encomenda)Emitindo Livro de controle de Ordem de Produção (Modelo 3)Emitindo Termo de Abertura e Encerramento do Livro de Controle de Ordem de Produção (Modelo 3)
Para cadastrar os Tipos de Documento, acesse o menu Manutenção/Tabelas /Tipos de Documento.
Se você acessar Manutenção ao invés de Cadastra e clicar na seta Avança, irá encontrar o botão "Cópia de Tipos de Documentos", desta forma serão criados os Tipos de Documentos previamente cadastrados no Sistema e você conseguirá cadastrar mais documentos se houver necessidade.
Os tipos de documentos caracterizam a movimentação do estoque. Através deles é que se especificam as seguintes características:
Tipo de Movimento: Aqui você vai indicar se esta movimentação é de entrada, de saída ou de transferência dos produtos no estoque. O tipo de operação Transferência somente ficará disponível se estiver informado nos Parâmetros dos Produtos que utiliza mais de uma localização para o mesmo produto (para mais detalhes, veja o item Parametrizando Produtos).
Quando for informado Transferência, os tipos de operação disponíveis serão somente Entradas/Saídas de Produção/Serviço ou Demais Documentos internos. Lembre-se que este tipo de operação se refere a tirar o produto de um determinado local físico e colocá-lo em outro local físico, tudo isso dentro da mesma empresa.
Documento Valorizável: Ao assinalar esta opção você estará indicando que este movimento não terá um valor definido a cada lançamento. Ele será sempre lançado sem valor para que o sistema atribua os valores ao fazer o Custeio de Produtos (ver ítem Realizando o Custeio dos Produtos e da Produção).
Considerar no cálculo do custo médio: Ao assinalar esta opção você estará indicando que movimentos deste tipo deverão ter valor e estes serão utilizados para o cálculo do custo médio dos produtos (custo médio que será utilizado na valorização dos documentos assinalados acima - veja o ítem Realizando o Custeio dos Produtos e da Produção).
Tipo de Operação: Deverá ser indicado se o documento se refere a uma operação de compra, venda, produção, entradas de produtos acabados, operação com terceiros ou qualquer outro tipo de movimento interno/externo.
Operação inicia-se na: Esta opção estará habilitada caso você esteja cadastrando um Tipo de Documento de Entradas/saídas para Terceiros e nos Parâmetros Adicionais da Empresa esteja informado que utiliza controle de estoque envolvendo terceiros e que a operação inicia-se na Entrada e na Saída (Ambos). Caso nos parâmetros esteja informado que a operação com terceiros inicia-se na entrada ou na saída o sistema assumirá automaticamente o valor correspondente.
IMPORTANTE: É imprescindível que a definição do Tipo do Documento seja feita corretamente para que os valores dos custos dos produtos correspondam às suas expectativas e para que o custo do seu estoque se mantenha correto.