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Padronizando os Holleriths

Para cadastrar Hollerith Padrão acesse o menu Manutenção>Tabelas>Hollerith Padrão.

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O Sistema abrirá a tela para cadastro do novo Hollerith Padrão

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Através deste item você definirá os eventos que devem ser calculados para os Funcionários/Sócios e Autônomos que o tenham definidos como Hollerith Padrão.

Você pode ter:

  • um hollerith para cada funcionário,
  • um para cada empresa,
  • o mesmo para várias empresas, 

De acordo com a necessidade de cada empresa. Você terá holleriths para calcular:

  • o salário mensal,
  • o adiantamento de salário,
  • as férias,
  • o 13º Salário e
  • o adiantamento do 13º Salário.

Exemplos:

1) Hollerith para cálculo de Adiantamento deverá conter os seguintes eventos:
e011 - Adiantamento de Salário

Se o pagamento da empresa for fora do mês de referência, ou seja, até o 5º dia útil do mês subseqüente:
e011 - Adiantamento de Salário
e300 - IRRF

2) Hollerith para cálculo do Salário Mensal deverá conter, no mínimo, os seguintes eventos:
e001- Salário Base
e003- Salário Família
e300- IRRF
e301- INSS
e601- Depósito de FGTS

Daqui por diante você deverá incluir os eventos que devam ser pagos ou descontados e para os quais existam fórmulas para que o sistema os gere.

São aqueles que geram um valor sem precisar que você necessite informar nada mais ao sistema, por exemplo:

  • Adicional de Insalubridade,
  • Anuênio,
  • Desconto de Contribuição Assistencial e/ou confederativa, etc.

Se for necessário, em pagamento de férias e 13º salário, que o sistema faça a média desses eventos e incorpore essa média ao salário para compor o salário base para os cálculos, não se esqueça de clicar nas opções:

  • Acumula para férias e 13º salário
  • Incorpora Evento para Férias e 13º salário.

Isso você fará na manutenção de Eventos no menu Manutenção/Eventos e clicando no botão “edita”.

ATENÇÃO: 

Você não deverá colocar evento de Hora Extra, pois para ele ser calculado é necessário que você faça o lançamento da quantidade de horas. Esses eventos deverão ser lançados quando você for gerar a folha de pagamento mensal.

Observação: 

  • O evento de salário família assim como o de Imposto de Renda deverão ficar no hollerith mensal, mesmo que o funcionário não tenha filhos e mesmo que o seu salário não atinja valor para retenção de Imposto de renda.
  • O evento de salário família só será calculado se tiver os dependentes cadastrados e o de imposto de renda obedecerá a tabela. Deve ser assim porque, mesmo não havendo retenções de IR, os valores pagos são valores tributáveis e servirão para compor a base que é necessária para a emissão do Informe de Rendimentos.
  • O desconto de adiantamento salarial será feito automaticamente, bastando para isso que o evento e304 esteja incluso no hollerith padrão e que você tenha feito a geração do adiantamento no sistema. Ver item Gerando Adiantamento Salarial.

3) Hollerith para calculo de Adiantamento de 13º Salário deverá conter os seguintes eventos:
e012 - Adiantamento 13ºSalário
e609 - Depósito FGTS s/ 13ºSalário

4) Hollerith para cálculo de 13º Salário - Parcela final deverá conter os seguintes eventos:
e005 - Salário Décimo Terceiro
e302 - Retenção de IR s/ Sal. 13º
e303 - Retenção de INSS s/ 13º
e305 - Desconto de adiantamento 13º
e609 - Depósito de FGTS s/ 13º

Os holleriths acima discriminados deverão ser informados no cadastro de funcionários, veja no item Cadastrando Funcionários.

5) Hollerith para cálculo de Férias deverá conter os seguintes eventos:

a) Para Férias SEM Abono Pecuniário:
e013 - Férias Normais
e044 - 1/3 de Férias
e301 - INSS e306 - Retenção de IR sobre Férias
e601 - Depósito FGTS

b) Para Férias Com Abono Pecuniário:
e023 - Abono Pecuniário
e061 - Férias com Abono Pecuniário
e064 - 1/3 de Férias
e078 - 1/3 de Abono Pecuniário
e301 - INSS
e306 - Retenção de IR sobre Férias
e601 - Depósito FGTS

c) Se você quiser calcular FÉRIAS COM ADIANTAMENTO DE 13º SALÁRIO acrescente nos holleriths de Férias os seguintes eventos:
e012 - Adiantamento de 13ºSalário
e609 - Depósito FGTS s/ 13ºSalário

Utilize:

  • o evento e080-Valor da remuneração para remuneração de Autônomos e
  • o evento e079-Pro-Labore para a remuneração de Sócios.
  • Para a retenção de Imposto de Renda utilizar o evento e337-IRRF Sócios/Autônomos. 
  • Para o desconto do INSS da contribuição Individual utilizar o evento e335-Retenção de INSS Sócios/Autônomos.
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