Padronizando os Holleriths
Para cadastrar Hollerith Padrão acesse o menu Manutenção > Tabelas > Hollerith Padrão.
Através deste item você definirá os eventos que deve ser calculados. Você pode ter um hollerith para cada funcionário, um para cada empresa, o mesmo para várias empresas, de acordo com a necessidade de cada empresa. Você terá holleriths para calcular o salário mensal, o adiantamento de salário, as férias, o 13º Salário e o adiantamento do 13º Salário.
Exemplos:
Hollerith para cálculo de Adiantamento deverá conter os seguintes eventos:
e011 - Adiantamento de Salário
Se o pagamento da empresa for fora do mês de referência, ou seja, até o 5º dia útil do mês subseqüente:
e011 - Adiantamento de Salário
e300 - IRRF
Hollerith para cálculo do Salário Mensal deverá conter, no mínimo, os seguintes eventos:
e001- Salário Base
e003- Salário Família
e300- IRRF
e301- INSS
e601- Depósito de FGTS
Daqui por diante você deverá incluir os eventos que devam ser pagos ou descontados e para os quais existam fórmulas para que o sistema os gere. São aqueles que geram um valor sem precisar que você necessite informar nada mais ao sistema, por exemplo: Adicional de Insalubridade, Anuênio, Desconto de Contribuição Assistencial e/ou confederativa, etc.
Se for necessário, em pagamento de férias e 13º salário, que o sistema faça a média desses eventos e incorpore essa média ao salário para compor o salário base para os cálculos, não se esqueça de clicar nas opções:
-Acumula para férias e 13º salário;
-Incorpora Evento para Férias e 13º salário.
Isso você fará na manutenção de Eventos no menu Manutenção/Eventos e clicando no botão “edita”.
ATENÇÃO: Você não deverá colocar evento de Hora Extra, pois para ele ser calculado é necessário que você faça o lançamento da quantidade de horas. Esses eventos deverão ser lançados quando você for gerar a folha de pagamento mensal.
Observação: O evento de salário família assim como o de Imposto de Renda deverão ficar no hollerith mensal, mesmo que o funcionário não tenha filhos e mesmo que o seu salário não atinja valor para retenção de Imposto de renda.
O evento de salário família só será calculado se tiver os dependentes cadastrados e o de imposto de renda obedecerá a tabela. Deve ser assim porque, mesmo não havendo retenções de IR, os valores pagos são valores tributáveis e servirão para compor a base que é necessária para a emissão do Informe de Rendimentos.
O desconto de adiantamento salarial será feito automaticamente, bastando para isso que o evento e304 esteja incluso no hollerith padrão e que você tenha feito a geração do adiantamento no sistema. Ver item Gerando Adiantamento Salarial.
Hollerith para calculo de Adiantamento de 13º Salário deverá conter os seguintes eventos:
e012 - Adiantamento 13ºSalário
e609 - Depósito FGTS s/ 13ºSalário
Hollerith para cálculo de 13º Salário - Parcela final deverá conter os seguintes eventos:
e005 - Salário Décimo Terceiro
e302 - Retenção de IR s/ Sal. 13º
e303 - Retenção de INSS s/ 13º
e305 - Desconto de adiantamento 13º
e609 - Depósito de FGTS s/ 13º
Os holleriths acima discriminados deverão ser informados no cadastro de funcionários, veja no item Cadastrando Funcionários.
Hollerith para cálculo de Férias deverá conter os seguintes eventos:
Para Férias SEM Abono Pecuniário:
e013 - Férias Normais
e044 - 1/3 de Férias
e301 - INSS e306 - Retenção de IR sobre Férias
e601 - Depósito FGTS
Para Férias Com Abono Pecuniário:
e023 - Abono Pecuniário
e061 - Férias com Abono Pecuniário
e064 - 1/3 de Férias
e078 - 1/3 de Abono Pecuniário
e301 - INSS
e306 - Retenção de IR sobre Férias
e601 - Depósito FGTS
Se você quiser calcular FÉRIAS COM ADIANTAMENTO DE 13º SALÁRIO acrescente nos holleriths de Férias os seguintes eventos:
e012 - Adiantamento de 13ºSalário
e609 - Depósito FGTS s/ 13ºSalário
Utilize o evento e080-Valor da remuneração para remuneração de Autônomos e o evento e079-Pro-Labore para a remuneração de Sócios. Para a retenção de Imposto de Renda utilizar o evento e337-IRRF Sócios/Autônomos. Para o desconto do INSS da contribuição Individual utilizar o evento e335-Retenção de INSS Sócios/Autônomos.