Referências Fixas
Informe:
- O Código do Funcionário;
- O mês/ano que será o início da validade deste evento
- Caso a empresa realize rateio, informar o Tomador,
- O código do evento;
- Referência e Valor depende se o evento possui fórmula ou não pois nem sempre haverá necessidade de lançamento.
Por exemplo: suponhamos que determinado funcionário faça todos os meses a quantidade de 10 horas extras com 100% de acréscimo. É só cadastrar para este funcionário o evento (no caso o evento seria o e057), o mês/ano aA partir dodeste qualmês, oquando evento deve ser pago e a sua referência, no exemplo, 10.
Quando for pedirrealizar a geração do hollerith mensal desse funcionário bastará efetuar os demais lançamentos. O sistema gerará o hollerith mensal desse funcionário com as 10 horas extras com 100% de acréscimo. Para que não gere mais é necessário que você informe o mês e ano final de cálculo do evento.
Outro fato que pode ocorrer seria um empréstimo feito ao funcionário, e que deveria ser cobrado R$100,00 nos meses de janeiro a maio de 2003. Você teria que lançar o evento de empréstimo no mês de janeiro de 2003 com o valor de R$100,00 nas referências fixas.
A partir deste mês, omensalo sistema entenderá que deverá incluir este evento no hollerith do funcionário.rio automaticamente, sendo necessário fetuar os demais lançamentos como faltas, horas extras, etc .Para determinar a data do último desconto, defina o mês e ano final na linha do evento cadastrado.
Esse procedimento pode ser executado para todos os demais lançamentos de eventos que tenham sua referência fixa, tanto quantidade de horas como valores fixos. Isso permite que tais lançamentos sejam feitos uma única vez, e, previamente, antecipando seu trabalho evez poupando-lhe tempo em repetição de lançamentos.
Caso haja necessidade de cadastrar mais que um evento, será dentro da mesma referência fixa.(A não ser que o novo evento a ser lançado evento tenha inicio de validade diferente).
No exemplo abaixo havia o evento e009 a partir de maio, podera teclar a seta para baixo no seu teclado para abrir uma nova linha e lançar mais de um evento:
Observação:
Caso você tenha registrado uma referência fixa para um funcionário que, passa a fazer efeito para o sistema a partir do mês de janeiro de 2023, e no mês de maio necessita incluir outro evento,evento a partir demaio, por exemplo, assistência médica ou odontológica, você deverápoderá cadastrarinformar o novocódigo eventodo funcionário e em seguida clicar no botão Importar dados anteriores.anteriores e adicionar apenas o evento novo:
Ao clicar no ícone ele avisará conforme mencionamos e clique em sim:
Isso porque o sistema verifica o último mês e ano de lançamento para cada funcionário para incluir os eventos nos holleriths mensais. Logo, o que estava cadastrado em janeiro de 2023anteriormente passa a não ter mais efeito para o sistema.
Se a forma do pagamento do funcionário for quinzenal ou semanal, você informará ainda em qual semana/quinzena esta referência deverá ser lançada, se em todas ou na última apenas.