AC
Atendimento ao Cliente e Assistência Técnica
Base de Conhecimento
Utilizando Ajuda Sensível ao Contexto
Existe nos sistemas uma forma para se ter acesso ao help rapidamente sem a necessidade de sair da...
Fazendo a Manutenção das Informações
Quando você acessar o menu Manutenção será apresentada a tela para Seleção/Pesquisa/Filtro de inf...
Atalhos do Sistema
Para agilizar o manuseio das informações foram criadas diversas teclas de atalho cuja utilização ...
Pesquisando Produtos
Caso não saiba o código do produto desejado, existem duas formas rápidas de localização. O botão ...
Identificação do Atendimento
Os atendimentos devem ser cadastrados em Movimentação/Atendimentos Lembrando que este item de ...
Cronometrando Atendimentos
Os horários de início e fim de cada atendimento podem ser opcionalmente registrados por meio do C...
Encaminhamento de Atendimentos
Na aba Encaminhamento do cadastro de Atendimentos devem ser informados todos os encaminhamentos q...
Cadastrando Ordem de Serviço - Dados Principais
Para cadastrar uma Ordem de Serviço, acesse o menu Movimentação/Ordens de Serviço Dados Prin...
Cadastrando Ordem de Serviço - Produtos
Na aba produto você poderá informar: código do produto que controla estoque por sistema de gr...
Cadastrando Ordem de Serviço - Problemas
Na aba Problemas você poderá informar: Descrição do Problema relatado pelo Cliente, Código do...
Cadastrando Ordem de Serviço - Padrões
Na aba Padrões, você terá duas grades: a Estrutura e a Atividade. Nestas grades você informará os...
Cadastrando Ordem de Serviço - Ocorrências
Se nos Parâmetros Adicionais da Empresa você definiu para que deseja que seja gerado ocorrência d...
Cadastrando Ordem de Serviço - Mão de Obra Direta
Na aba Apontamento de Mão-de-Obra Direta, deverão ser informados todos os horários dos técnicos q...
Cadastrando Ordem de Serviço - Outros Custos
Na aba Outros Custos serão lançados todos os custos adicionais para o documento. Você deverá inf...
Cadastrando Ordem de Serviço - Requisições de Materiais
Na aba Requisições de Materiais para OS, você fará a requisição dos materiais necessários para a ...
Cadastrando Ordem de Serviço - Remessas de Peças
Na aba Remessas de Peças, você poderá remeter todas as peças e produtos do estoque que serão util...
Cadastrando Informações para Ordens de Serviço
1) Atividades Para cadastrar Atividades você deve acessar o menu Manutenção/Tabelas/Ordens de Se...
Excluindo Remessas de Peças para Ordem de Serviço por faixa
Pode ser feita a exclusão de Remessas de Peças Para OS por faixa de Documentos acessando o menu M...
Lançando itens nos documentos
Para inserir um novo item no documento, basta digitar o código na coluna Produto: Caso não saiba...
Utilizando Geração Automática de Ordens de Serviço na entrada do Material no Sistema de Compras
Para utilizar este recurso, o parâmetro do Sistema de Atendimento ao Cliente, Gera Ordens de Ser...
Imprimindo Relatórios
As telas de impressão dos relatórios são compostas pelos botões: AJUDA (f1) - Apresenta a tela...
Gerador de Relatórios - Tabelas
TABELAS Para entendermos melhor o funcionamento do gerador de relatórios, precisamos ter alguns ...
Gerador de Relatórios - Selecionando Tabelas e Campos
Clicando no botão novo, o sistema irá apresentar a tela para que você comece selecionando as tabe...
Gerador de Relatórios - Condições
Aba Condições Nesta aba você poderá informar as condições que irão delimitar os dados apresentad...
Gerador de Relatórios - Comparador
Comparador Os comparadores disponíveis são utilizados dentro das condições para que seu conteúdo...
Gerador de Relatórios - Operadores
OPERADORES: Para que você entenda melhor como funciona os operadores dentro das condições em rel...
Gerador de Relatórios - Outros e And/or
OUTROS e AND/OR Dentro das comparações você poderá utilizar o operador Not, que p...
Gerador de Relatórios - Quebras/Ordenação dos Relatórios
QUEBRAS/ORDENAÇÃO DOS RELATÓRIOS Na aba "Outros", é possível definir quebras para o relatório, b...
Gerador de Relatórios - Títulos dos Relatórios
Título do Relatório Na aba dados especiais você poderá identificar o título do seu relatório, es...
Gerador de Relatórios - Imprimindo Relatórios do Gerador
Para imprimir este relatório, basta acessar o menu Relatórios/Gerador, e na aba Consultas/Relatór...
Gerador de Relatórios - Gerando Etiquetas/Documentos
PARA O CADASTRO DE UMA ETIQUETA a) Cadastro da Etiqueta Para gerar etiquetas você deverá prim...
Apontamento de Mão de Obra para uma Ordem de Serviço
Na aba Apontamento de Mão-de-Obra Direta, deverão ser informados todos os horários dos técnicos q...
Cálculo automático da hora do técnico (para cada Ordem de Serviço)
No menu Manutenção/Tabelas/Turnos O usuário deverá cadastrar o turno normal de trabalho do téc...
Geração automática da Ordem de Serviço ao cadastrar o Atendimento
Caso o usuário queira que ao Cadastrar um Atendimento, a Ordem de Serviço seja gerada automaticam...
Empresa Assistência Técnica, vínculo Compras, SAC, Estoque e Vendas
Empresa Assistência Técnica, vínculo CC, SAC, CE, VD (todos os sistemas devem estar integrado com...
Integração SAC com PPCP (OS visível no PPCP)
Integração SSSAC com SSPPCP (OS visível no SSPPCP) Para que a Ordem de Serviço/Retrabalho cadast...
Geração de Ocorrências de retorno, automaticamente, no momento do cadastro da Ordem de Serviço
Caso você queira que o sistema, no momento que cadastrar a Ordem de Serviço, gere automaticamente...
Anexo de arquivos nos produtos
O Sistema possui a possibilidade de anexar documentos no cadastro do produto, para a realização d...
Cópia dos Parâmetros Adicionais de outra Empresa (Sistema Atendimento ao Consumidor)
Quando for cadastrada uma nova empresa no menu Manutenção>Empresas>Dados Cadastrais Será nece...
Help
Configurando o Sistema
Nessa parte você definirá o funcionamento do sistema com relação a diversos aspectos. Essas infor...
Cadastrando Clientes
Veja também os itens: Cadastrando Preço de Mão de Obra por Cliente Cadastrando Produtos dos C...
Cadastrando Preço de Mão de Obra por Cliente
Para cadastrar o Preço de Mão de Obra por Cliente, acesse o menu Manutenção>Clientes>Preço da Mão...
Cadastrando Empresas
Se você já trabalha com qualquer outro sistema, portanto, tendo cadastrado suas empresas, ao entr...
Parametrizando a Empresa
Essas informações são referentes somente à empresa que você está trabalhando ou inicializando ago...
Parametrizando os Produtos
Os parâmetros dos produtos serão utilizados para definir todas as características e propriedades ...
Definindo o Período Ativo
Se no menu Utilitários>Configurações do Sistema você tiver configurado para utilizar definição...
Cadastrando Produtos
Você poderá cadastrar produtos através do menu Manutenção/Produtos. Estarão disponíveis as seg...
Cadastrando Localizações
Para cadastrar localizações você deverá acessar o menu Manutenção/Produtos/Tabelas/Localizações. ...
Cadastrando Interessados
O cadastro de interessados é utilizado para empresas que realizam atendimentos ou ordens de servi...
Cadastrando Departamentos
Para cadastrar Departamentos você deve acessar o menu Manutenção/Departamentos. Você deve info...
Cadastrando Fornecedores
Para cadastrar um novo fornecedor você deverá acessar o menu Manutenção/Fornecedores: Aba Iden...
Cadastrando Produtos dos Clientes
Os produtos dos clientes podem ser cadastrados acessando o menu Manutenção/Produtos dos Clientes....
Cadastrando Problemas e Soluções
Neste item você poderá cadastrar os problemas freqüentes que ocorrem com seus clientes e sua poss...
Cadastrando Técnicos e Operadores
Para cadastrar os técnicos e operadores que trabalharão nas Ordens de Serviço e poderão ter apont...
Cadastrando Turnos
Essa tabela identifica o horário contratual do Técnico/Operador e deverá ser informado no cadastr...
Cadastrando Veículos
Para cadastrar os veículos que sua empresa possui e que serão utilizados para compor o custo do d...
Definindo Tipos de Documentos (Ordens de Serviço)
Para cadastrar os Tipos de Documento que serão utilizados nas Ordens de Serviço, acesse o menu Ma...
Cadastrando Atendimentos
Os atendimentos devem ser cadastrados em Movimentação/Atendimentos Lembrando que este item de ...
Atendimento
Na aba Atendimento do cadastro do Atendimento devem ser detalhados cada contato com o cliente. V...
Cadastrando Ordens de Serviço
Para cadastrar uma Ordem de Serviço, acesse o menu Movimentação/Ordens de Serviço Dados Prin...
Cadastrando Atividades para as Ordens de Serviço
Para cadastrar Atividades você deve acessar o menu Manutenção/Tabelas/Ordens de Serviço/Atividade...
Cadastrando Situações das Ordens de Serviço
Para cadastrar as Situações das Ordens de Serviço acesse o menu Manutenção>Tabelas>Situações de O...
Cadastrando Tipos de Ordem de Produção/Serviços
Através do menu Manutenção/Tabelas/Ordens de Serviço/Tipos de Ordem de Produção-Serviço você deve...
Cadastrando Distâncias entre Cidades
Você conseguirá realizar o cadastro da distância entre as cidades, para conseguir calcular corret...
Requisitando Materiais para Ordens de Serviço
Na aba Requisições de Materiais para OS, você fará a requisição dos materiais necessários para a ...
Remetendo Peças para Ordens de Serviço
Para que o valor de sua ordem de serviço seja calculado corretamente, todas as peças aplicadas a ...
Agregando Custos às Ordens de Serviço
1) Apontamento de Mão-de-Obra Direta Na aba Apontamento de Mão-de-Obra Direta, deverão ser infor...
Realizando Apontamento de Mão de Obra Direta na Ordem de Serviço
Na aba Apontamento de Mão-de-Obra Direta, deverão ser informados todos os horários dos técnicos q...
Apontando Outros Custos da Ordem de Serviço
Na aba Outros Custos serão lançados todos os custos adicionais para o documento. Você deverá inf...
Encerrando Ordens de Serviço
Para realizar Encerramentos de Ordens de Serviço, acesse o menu Movimentação/ Encerramentos de Or...
Consultando a Situação de Clientes e Produtos
Para consultar a Situação dos clientes, acesse o menu Movimentação/Consulta Situação de Clientes ...
Cadastrando Impressora
Não há necessidade de cadastrar as impressoras existentes em sua empresa pois o sistema irá busca...
Imprimindo/Emitindo Ordens de Serviço
Para emitir Ordens de Serviço, acesse o menu Relatórios/Emissão de Ordens de Serviço. É permit...
Imprimindo Apontamento de Mão de Obra Direta da Ordem de Serviço
Para emitir o relatório de Apontamento de Mão-de-Obra Direta você deve acessar o menu Relatórios/...
Relatório de Ordem de Serviço
Para visualizar o Relatório de Ordens de Serviço, acesse o menu Relatórios>Ordens de Serviço ...
Relatório de Rastreabilidade de Ordens de Serviço
Para imprimir o relatório de Rastreabilidade de Ordens de Serviço, acesse o menu Relatórios/Relat...
Utilizando o Gerador de Relatórios
O Gerador de relatórios é encontrado no menu Relatórios/Gerador. Neste menu você irá editar ou...
Criando Empresas Modelo
Para que você possa compreender melhor o funcionamento do sistema existe a opção da criação de Em...
Cadastrando, Controlando e Imprimindo os Direitos por Usuário
Definindo Usuários Individuais: Acessando o menu Manutenção/Usuários/Cadastra ou Manutenção ...
Mantendo a segurança do Sistema
Para que você mantenha o seu sistema em segurança, ou seja, tenha seus dados protegidos diante de...
Visualizando os acessos aos Sistemas
Acessando o menu Utilitários/Ferramentas do Sistema/Acessos aos Sistemas neste momento Você po...
Cadastro de Região dos Clientes
Para Cadastrar Regiões e criar uma subdivisão em seus Clientes, acesse o menu Manutenção>Clientes...
Cadastro do Ramo de Atividades dos Clientes
Para Cadastrar os Ramos de Atividades da empresa, acesse o menu Manutenção>Clientes/Fontes Retent...
Cadastro da taxa de conversão das Unidades de Medida
Para cadastrar as taxas de conversão de seus produtos, acesse o menu Manutenção>Produtos>Taxa de ...
Cadastro da Classificação de Materiais dos Produtos
Classificar Materiais é o processo de agrupar itens do estoque segundo algum critério. A classifi...
Cadastro da Classificação Fiscal dos Produtos
A classificação fiscal de mercadorias é um processo administrativo-tributário implementado e regu...
Cadastro de Grupos de Produtos
Para cadastrar os Grupos de Produtos, acesse o menu Manutenção>Produtos>Tabelas>Grupos de Produto...
Cadastro de Linha de Produtos
Uma linha de produtos nada mais é do que um conjunto específico de itens que uma empresa dispõe p...
Cadastro de Unidades de Medida
Para cadastrar as unidades de medidas de seus produtos, acesse o menu Manutenção>Produtos>Tabelas...
Cadastro das Atividades Desoneradas
Para cadastrar as atividades desoneradas acesse o menu Manutenção>Produtos>Tabelas>Atividades Des...
Cadastro das Categorias de Problemas
As Categorias de Problemas possibilita que o usuário cadastre mais rapidamente as Ordens de Servi...
Alteração do valor hora dos técnicos/operadores
Para que você consiga realizar a alteração do valor hora dos técnicos/operadores será necessário ...
Cadastro de Jornadas (para turnos de trabalho dos técnicos/operadores)
Na jornada você deverá criar os diferentes horários praticados na empresa. Por ex: Horários Admi...
Cadastro de Cargos (técnicos e operadores)
Essa tabela identifica o Cargo, CBO e Salário Contratual do funcionário, para cadastrá-la acesse ...
Cadastro de Feriados (cálculo de horas dos técnicos/operadores)
Essas informações são referentes somente à empresa definida, aqui ficarão os registros das datas ...
Cadastro de Cidades
Para cadastrar as Cidades, acesse o menu Manutenção>Tabelas>Cidades O Sistema já possui as cid...
Cadastro de Conclusões de Encaminhamentos (Atendimentos)
Para cadastrar as conclusões de encaminhamento que serão utilizadas nos Atendimentos realizados, ...
Cadastro dos Meios de Comunicação (Atendimentos)
Para que você consiga cadastrar os Meios de Comunicações para os Atendimentos que forem cadastrad...
Cadastro de Classificação de Veículos
Para realizar o cadastro das Classificações de Veículos, acesse o menu Manutenção>Tabelas>Ordens ...
Cadastro de Distância entre Cidades (cálculo de custo para Ordem de Serviço)
Você conseguirá realizar o cadastro da distância entre as cidades, para conseguir calcular corret...
Consulta de situação de Clientes e Produtos
Para consultar a Situação dos clientes, acesse o menu Movimentação/Consulta Situação de Clientes ...
Relatório de Produtos dos Clientes
Para imprimir um Relatório contendo os Produtos de seu cliente, acesse o menu Relatórios>Produtos...
Relatório de Atendimentos e Encaminhamentos
Para imprimir o Relatório de Atendimentos e Encaminhamentos acesse o menu Relatórios>Atendimentos...
Relatório de Acesso ao Sistema
Para visualizar os usuários que estão acessando o Sistema, acesse o menu Relatórios>Controle de A...
Configurações Gerais do Sistema de Atendimento ao Consumidor (SAC)
Para consultar as configurações gerais do sistema, acesse o menu Utilitários>Configurações Gerais...
Desbloqueando Tabelas
Alguns processos do sistema podem fazer com que as tabelas fiquem bloqueadas. É o caso, por exemp...
Trocando usuário logado no Sistema
Para trocar de usuário que está logado no sistema, acesse o menu Utilitários>Trocar de Usuário ...
Consultando Histórico de emails enviados pelo Sistema
O Sistema possibilita que a partir do momento que seu email seja configurado no no menu Manutençã...
Utilizando a Calculadora
Se você precisar realizar cálculos manuais para conferência de valores, ou para cadastros de valo...
Restaurando Cópia de Segurança
Para restaurar dados de uma cópia de segurança criada anteriormente, acesse o menu Utilitários/Fe...
Trabalhando com Lote
O Controle de Lote dos produtos é feito através do Sistema de Controle de Estoque, mas poderá ser...
Definindo as Propriedades dos Lotes
Para que você consiga definir as propriedades dos lotes, deverá acessar o menu Manutenção>Empresa...
Trabalhando com Quebra Opcional dos Produtos
Para que você consiga trabalhar com Quebra Opcional de Produtos, deverá acessar o menu Manutenção...
Relatório de Clientes Inativos
O Sistema possui tratamento para considerar o Cliente Ativo ou Inativo Dentro do próprio cadastr...