Gerador de Relatórios - Tabelas
TABELAS
Para entendermos melhor o funcionamento do gerador de relatórios, precisamos ter alguns conhecimentos básicos sobre bancos de dados como Tabelas, Campos, Registros.
As Tabelas possuem um conjunto de campos e dentro destes campos estarão armazenadas as informações digitadas por você. Podemos comparar um Banco de Dados a um Arquivo Fichário (Como aqueles de aço que são utilizados nos escritórios), O Arquivo ( que seria o banco de dados) possui várias Gavetas (que seriam as tabelas), dentro das Gavetas estão as Pastas (que seriam os campos), e dentro das Pastas estão os Documentos (Que são os registros de informações armazenadas).
Dentro de um banco de dados existem várias tabelas dependendo dos tipos de informações que estarão sendo armazenadas. Vejamos o exemplo a seguir:
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FUNCIO
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||
| CODIGO | NOME |
SALARIO
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| 001 | MARIA CRISTINA |
850,00
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| 002 | JOAQUIM JOSÉ |
1050,00
|
| 003 | O ANGELA MARIA |
1000,00
|
| 004 | PEDRO AUGUSTO |
900,00
|
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CLIENTES
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| NUMERO | NOME |
DATA DO CADASTRO
|
| 111.222.333-44 | MARIA CRISTINA |
10/02/2003
|
| 123.715.188-08 | JOAQUIM JOSÉ |
20/03/2003
|
| 154.781.568-09 | ANGELA MARIA |
25/03/2003
|
| 215.338.828-78 | PEDRO AUGUSTO |
28/02/2003
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FORNEC
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| NUMERO | NOME |
DATA DO CADASTRO
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| 111.222.333-44 | MARIA CRISTINA |
10/02/2003
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| 123.715.188-08 | JOAQUIM JOSÉ |
20/03/2003
|
| 154.781.568-09 | ANGELA MARIA |
25/03/2003
|
| 215.338.828-78 | PEDRO AUGUSTO |
28/02/2003
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LANC2003
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| CODIGO | DATA | HISTORICO |
VALOR
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|
1
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10/02/2003 | COMPRA MATÉRIA PRIMA |
850,00
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|
2
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20/03/2003 | PGTO DE DUPLICATA |
1050,00
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3
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25/03/2003 | NOTA FISCAL DE COMPRA |
1000,00
|
|
4
|
28/02/2003 | DEVOLUÇÃO MERCADORIAS |
900,00
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HISTORAE
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| CODIGO | DESCRICAO | TIPO |
VALOR UNITARIO
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|
1
|
MATERIAIS DE ESCRITÓRIO | D |
850,00
|
|
2
|
HONORÁRIOS | R |
1050,00
|
|
3
|
DESPESAS COM MATERIAIS | D |
1000,00
|
|
4
|
DARF - IRPJ | T |
900,00
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A Tabela se chama FUNCIO e possui os Campos: Código, Nome e Salário que são as colunas. Cada registro de informação armazenada corresponde a uma linha, entenda como registro de informação o conteúdo dos campos desta linha. Por exemplo, o primeiro registro armazenado na tabela é o Código 001, Nome Maria Cristina, Salário R$ 850,00.
Quando no relatório selecionarmos estes campos para impressão, o sistema irá imprimir o conteúdo de cada um deles, em linhas de acordo com os registros apresentados.
Se um novo registro for inserido nesta tabela, ele será uma nova linha, com os 3 campos disponíveis para que se possa preencher seus conteúdos.
Se o registro for eliminado, toda a linha é apagada da tabela.
Nos relatório você poderá escolher também o campo para ordenação. Conforme a tabela acima se escolhermos a ordem pelo campo Nome, o relatório seria impresso da seguinte forma:
| CODIGO | NOME |
SALARIO
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| 003 | ANGELA MARIA |
1000,00
|
| 002 | JOAQUIM JOSÉ |
1050,00
|
| 001 | MARIA CRISTINA |
850,00
|
| 004 | PEDRO AUGUSTO |
900,00
|
| NUMERO | NOME |
DATA DO CADASTRO
|
| 154.781.568-09 | ANGELA MARIA |
25/03/2003
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| 123.715.188-08 | JOAQUIM JOSÉ |
20/03/2003
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| 111.222.333-44 | MARIA CRISTINA |
10/02/2003
|
| 215.338.828-78 | PEDRO AUGUSTO |
28/02/2003
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| CODIGO | DATA | HISTORICO |
VALOR
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|
1
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10/02/2003 | COMPRA MATÉRIA PRIMA |
850,00
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4
|
28/02/2003 | DEVOLUÇÃO MERCADORIAS |
900,00
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|
2
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20/03/2003 | PGTO DE DUPLICATA |
1050,00
|
|
3
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25/03/2003 | NOTA FISCAL DE COMPRA |
1000,00
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| CODIGO | DESCRICAO | TIPO |
VALOR UNITARIO
|
|
4
|
DARF - IRPJ | T |
900,00
|
|
3
|
DESPESAS COM MATERIAIS | D |
1000,00
|
|
2
|
HONORÁRIOS | R |
1050,00
|
|
1
|
MATERIAIS DE ESCRITÓRIO | D |
850,00
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O relacionamento entre as tabelas é outro ponto muito importante para o funcionamento correto dos relatórios. Mesmo que você tente unir dados de tabelas que não tenham relacionamento entre si, o próprio gerador irá lhe informar. O relacionamento existe quando um campo de uma determinada tabela tem correspondência com o campo em outra tabela do sistema, isto é, o conteúdo destes campos contém os mesmos tipos de informações. Por exemplo as tabelas Funcio e HF202307 estão relacionadas pelos campos CodFunc da tabela Funcio e Codigo da Tabela HF202307. O nome dos campos é diferente porém os dois armazenam o código do funcionário.
Para que a idéia de relacionamento fique clara vejamos o seguinte exemplo da montagem de um novo relatório:
1) Para Criar um novo Relatório
Na tela apresentada você deverá selecionar a aba Consultas/Relatórios para que o gerador entenda que você deseja criar um novo relatório. Mesmo que você pretenda gerar uma etiqueta ou documento, será necessário antes, gerar um relatório para selecionar os campos a serem utilizados, as quebras e as condições que irão delimitar os dados no relatório como datas, códigos de funcionários, etc. E depois desta etapa, você conseguirá montar a sua etiqueta ou documento apenas posicionando os campos a partir desta consulta. Veja mais informações em Gerando Etiquetas/Documentos.
Na tela inicial do gerador de relatórios você encontrará alguns botões específicos como:
NOVO : Cria um novo relatório para que você possa informar suas especificações.
EDITA: Edita um relatório gerado para que você possa alterar suas especificações.
IMPRIME: Realiza o comando para impressão
VISUALIZA: Mostra numa grade os dados selecionados pelo relatório
VISUALIZA DADOS: Permite a visualização das informações
FORMATA ETIQUETA: Permite que você crie um modelo de etiqueta informando as dimensões e medidas do formulário.
Os botões Imprime e Preview já foram explicados conforme item Imprimindo Relatório
SELECIONANDO TABELAS
Clicando no botão novo, o sistema irá apresentar a tela para que você comece selecionando as tabelas que irão fazer parte do relatório através do botão Tabelas.
No exemplo abaixo, selecionamos as tabelas Funcio (Cadastro de Funcionários), HF202304 (Holleriths gerados) e Eventos (Cadastro de Eventos). A tabela HF202304 é apresentada assim, pois para cada mês de geração de holleriths, uma nova tabela é criada para guardar estas informações. Quando o relatório estiver pronto e você pedir sua impressão, antes de qualquer procedimento o sistema pedirá que você informe qual tabela HF será utilizada, isto é, de qual mês e ano. Isto ocorrerá com todas as tabelas do sistema que armazenam os dados desta forma, por mês e ano ou somente ano.
Clique no botão Tabelas, pesquise pela tabela FUNCIO, clique na tabela FUNCIO quando apresentada pelo Sistema e clique em OK
Note que a Tabela FUNCIO será adicionada ao Gerador de Relatórios
O mesmo processo deve ser feito para as outras duas tabelas (HF202304 e EVENTOS), desta forma as três tabelas ficarão listadas no Gerador de Relatórios
Veja que a tabela de Funcionários tem o campo CodFunc que é o código do funcionário que também está na tabela de Holleriths Gerados (campo Codigo). Isto significa que as duas tem relacionamento entre si.
Quanto a tabela de Holleriths Gerados e Eventos existe o mesmo campo CodEvent que é o código do evento. O sistema permitiu a seleção destas tabelas, visto que, existem relacionamentos das informações entre elas.
Portanto podemos utilizar campos das 3 tabelas, mesmo que o relacionamento não seja comum entre todas elas, mas ao menos exista o relacionamento na sequência da seleção. Pois se olharmos a tabela de Funcionários com a tabela de eventos, não existe nenhum campo que relacione, ligue uma com a outra. E se ao selecionarmos as tabelas, escolhêssemos a tabela Funcio e logo em seguida a de Eventos o sistema iria exibir a mensagem que as tabelas não possuem relacionamentos entre si, por esse motivo incluímos a tabela HF202304
