Configurando o Sistema
Nessa tela você definirá o funcionamento do sistema com relação a diversos aspectos. Essas informações serão válidas para todas as suas empresas. Para isso, acesse o menu Utilitários/Configurações do Sistema e informe:
Utiliza código reduzido para as contas contábeis
No Plano de contas, você terá a possibilidade de atribuir a cada conta contábil, um código reduzido, e em todo o sistema as contas podem ser referenciadas através deste código, ao invés de sua estrutura completa.
Utiliza dígito verificador na validação das Contas Contábeis
Assinale esta opção se desejar que a conta contábil seja validada pelo dígito verificador, senão, o campo do dígito verificador é preenchido automaticamente de acordo com o que está cadastrado no plano de contas. Está opção estará habilitada somente se a opção "Utiliza código reduzido para as contas contábeis" não estiver assinalada.
Incrementa automaticamente o número do documento
Se você utiliza planilhas de lançamento ou controla o arquivo desses lançamentos, você poderá identificar esse controle nos lançamentos contábeis através do campo número do documento, e esse número poderá ser incrementado a cada lançamento.
Trabalha com lançamentos de partidas multiplas
Isso significa que o sistema permitirá que sejam feitos lançamentos com partidas multiplas de mais de um débito e/ou mais de um crédito.
Aceita lançamento sem valor
Com esta opção assinalada, o sistema permitirá que os lançamentos sejam gravados com valor zero.
Utiliza número de lote nos lançamentos contábeis
Se você agrupa os lançamentos contábeis através de lotes, o sistema permitirá que este seja informado nos lançamentos contábeis. Você poderá também emitir o relatório para conferência por lote no menu Relatórios para Conferência.
Questiona a execução da atualização de saldos ao fechar a tela
Assinale esta opção caso você queira que o sistema questione a execução da atualização de saldos ao fechar a tela de lançamentos contábeis, caso contrário a atualização de saldos não será realizada.
Repete os dados nos lançamentos contábeis
Isto significa que os dados informados como a data, o histórico, as contas contábeis, o lote dos lançamentos contábeis, serão repetidos para o próximo sendo que você terá que informar apenas o valor do novo lançamento, os complementos do histórico e outra informação que você necessite alterar de um lançamento para outro. Você também pode optar por repetir os complementos do histórico, para isso, basta assinalar a opção Repete os complementos do histórico.
Nome da moeda brasileira
Você deve cadastrar o nome da moeda brasileira no singular e no plural, para a impressão de valores monetários por extenso. Informe também a sigla da moeda.
Limites de Páginas
Informe o número máximo de páginas que terá o Diário Geral e o Razão Analítico. Se o número máximo for atingido a próxima página receberá número 2 e o número do livro será acrescido de um.
Quantidade Linhas de Históricos Utilizadas
Informe o número de linhas de históricos que irá utilizar. O sistema disponibilizará e imprimirá as linhas de acordo com o número aqui informado. O número máximo de linhas é 10 e o mínimo 2
Utiliza restrição de usuário por empresa
Isso significa que você poderá determinar a cada usuário a empresa a qual terá acesso.
Utiliza definição automática de empresas
Se essa opção estiver assinalada, quando você inicializar o sistema, a empresa que você estava utilizando da última vez será definida automaticamente, de acordo com o usuário. Por exemplo:
Quando Maria entrar no sistema, a empresa MODELSS2 será definida automaticamente. Quando José entrar, será a MODELSS1.
Caso essa opção não esteja assinalada, ao entrar no sistema você deverá definir a empresa que irá trabalhar.
Nessa aba você definirá as informações necessárias para a geração dos arquivos digitais referentes ao escritório de Contabilidade e Empresa fornecedora do Software.